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长影世纪城采购流程的基本情况分析(2)

来源:学术堂 作者:李老师
发布于:2017-07-10 共5768字
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  对于已确定供应商的商品采购周期为 3 天 ;时蔬类商品采购周期为 1 天;鱼肉类商品采购周期为 2 天;宣传品的制作,本地采购的技术及工程等设备备件及维修配件,日常售卖的小商品,餐厅、食堂使用的非时蔬类原料,餐厅、食堂消耗品,工程消耗材料采购周期为 5 个工作日;办公用品,劳保用品,医药用品,工具,日常印刷品,消防类产品采购周期为 7 个工作日;大批量要安装的物资采购周期为 15 天;需异地采购的技术及工程设备备件及维修配件采购周期为 20天;纪念品采购周期为 30 天;进口设备及配件采购周期为 90 天;需要特别订做的物品以及临时坏损或紧急需求的技术及工程、消防设备及维修配件采购周期需视具体情况确定。
  
  3.2.2 采购组织架构。
  
  长影世纪城的企业管理层是由董事长领导的,总经理直接负责日常管理工作。下设常务副总、技术总监、副总经理以及各部门经理,经理助理,公司下设14 个部门,如图 3.1:常务副总负责主持工程部工作;技术总监负责主持技术部工作;三位副总经理分别负责综合部、游客服务部、人力资源部、经营部等九个部门的工作;负责采购的保障部的工作,直接由总经理负责主持。
  
  长影世纪城采用集中采购的模式,负责采购的部门为保障部,由一名采购经理领导六名采购员,直接隶属于总经理督导。采购经理和采购员负责不同部门的采购任务,采购员工作进度向采购经理报告,再由部门经理汇报给总经理,必要时,总经理直接请示董事长。如图 3.2:
  
  采购员①、②、③分别负责人力资源部、技术部、财务部等九个部门的采购;采购员④负责经营部及工程部的部分采购任务;采购员⑤除了负责工程部的部分采购任务,同时负责所有采购合同初审;采购员⑥与采购员④同时负责经营部采购任务外, 采购员⑥还需负责内勤工作及部分企划部的采购任务;采购经理也会直接采购部分企划部的采购申请。
  
    
    
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