采购流程优化方案的实施准备及保障(2)

　　长影世纪城的物资采购应该通过建设企业信息系统平台，为采购流程的优化做好准备。完善的物资采购 EPR 系统，可以减少人力物力的消耗，从而降低采购成本。通过采用 ERP 系统来完善采购信息平台，可以实现以下优化效果：（1）审批流程优化，由系统审批取代传统的书面签字方式，流程更为快捷；（2）合同管理优化，通过 ERP 系统，以无纸化电子合同取代原来的书面签字合同；（3）合格供应商报价优化，供应商通过网络报价，节省采购员市场询价的时间，系统自动对价格进行对比分析，提供相关数据参考。
　　
　　5.2 实施保障。
　　
　　5.2.1 长影世纪城高层的高度重视与支持参与。
　　
　　要改变原有的不合理的诸多因素，包括整体的管理方式和思维模式，如果没有公司高层的高度重视与积极参与，是无法达到持续运行并逐渐发挥更大的效用的。因此领导的长期支持与参与是重中之重。
　　
　　5.2.2 要保持合理的人员配备。
　　
　　对采购管理的工作归根到底还是供应链各成员逐渐来实现和完成的，不管有多好的采购流程和架构，如果缺少了人员的参与同协作，就不可能实现高效的采购流程运作，更谈不上管理的优化，而供应链之间的竞争就是人才之间的竞争，有必要保持强大的人才储备和人员配置，因此长影世纪城必须根据现行采购运做的特点，配备不同的优秀管理人员和骨干在关键岗位，同时定期对相关成员进行培训，大家共同参与共同提高，使得员工在自身技能提升的同时，在采购管理上确保后续运作的持续与稳定。
　　
　　5.2.3 建立适应长影世纪城战略的采购组织。
　　
　　优化的采购流程需要有合理的采购组织来支撑，这样的组织应该是扁平化的，同时支持科学的采购方式，在获得高层大力支持的同时也应该认识到，无论公司的核心竞争力是什么，控制好采购成本与供货来源对长影世纪城获得竞争优势和自身发展都是至关重要的，因此需要构建一个高效的采购组织，对世纪城的需求给与持续供给，并作为企业战略的一个重要组成部分，投入各种资源来建立积极的长期目标。同时需要营造良好的组织文化氛围，提高员工对组织的认同感和工作的积极性。
　　
　　5.2.4 建立有效的管理保障机制。
　　
　　管理机制的优化是采购管理的重点关键，对于可以按照质量要求准时供货且价格合理的供应商应当给予更多的激励措施，例如订单及信用额度等激励，以提高其积极性，建立长期良好的合作关系，实现供应链企业间共赢的局面。同时也要在甄别和筛选供应商的过程中形成竞争机制，综合评价，不只局限于价格，还要更重视物资交付和技术等方面的质量因素，以达到供应商与长影世纪城长期合作达到最优化的效果。
　　
　　对于采购人员应当给予更多的奖励和长期发展提升的机会，提供更多的学习培训机会，丰富工作内容等以达到激励的作用，促进员工的绩效和积极性的提高，要在提高企业活力与人才竞争力中发挥更大的作用。同时合理的考评也能够促进激励采购人员之间的竞争，提高绩效。量化业务的目标并给予等级晋升、奖励、维持现状或解聘等，当绩效与采购人员的自身利益紧密相关时，就能起到很好的激励作用。良好的采购性能，需要高素质的采购团队，没有竞争就没有进步的动力，要通过招聘、培训等方式打造一支优秀的专业技能人员和专家队伍。
　　
　　总之，必须建立标准的采购部门内部管理体制，根据采购人员工作性质明确岗位和职责，明确权利与义务，采用民主决策、权利受控的机制。在采购过程管理中建立决策与执行、监管与奖惩等结合的完整体系，从而实现有效约束采购相关人员的行为，实现采购人员的相互监督以及管理人员对员工的监督。与此同时对于利益的约束应主要是从部门职员的业绩考核入手，从利益上实现对公司采购管理的约束和后续保障。