三、兰州倚能电力集团有限公司员工招聘体系现状及存在问题分析
(一)公司概况
兰州倚能电力集团暨兰州倚能电力(集团)有限公司(以下简称兰州倚能电力集团)是在原兰州供电局多种经营总公司的基础上,于2003年1月18日按现代企业制度要求,整合企业的内部资源,改革成为现代股份制公司。公司依法设立了监事会和董事会,公司管理是董事会领导下的总经理负责制。公司注册资本为1.2亿元人民币。兰州倚能电力集团现有兰州倚能电力(集团)有限公司电器制造公司(以下简称电器制造公司)、兰州倚能电力(集团)有限公司电建分公司(以下简称电建分公司)、倚能房产经营分公司(以下简称房产经营分公司)、兰州倚能电力(集团)有限公司建安分公司(以下简称建安分公司)、兰州电力物资供销公司等五个子公司(以下简称物资供销分公司),集团另有16个控股公司。
兰州倚能电力集团目前主要经营范围:电力建安工程设计、施工、安装及检修;房地产开发及房屋、商铺经营;电气设备制造及调试安装;酒店、餐饮娱乐;广告旅游;社区物业管理;车辆运输及维修;电力技术咨询、培训、服务;电力设备、电子产品、仪器仪表、电线电缆、金属材料、五金交电、化工产品及原料、建筑材料批发零售。涉及的行业主要有电力建安、工业制造、商业服务、房地产、科技等领域。其中电力设计、电力建安、房地产、制造、商业服务等构成了集团发展的主要产业。电力建安目前可承揽750kV及以下电网的送、变、配电和土建工程;房地产方面,2005年打造了倚能?黄河家园,2007年开始进行全国范围内的战略布局,现已进入西安、海口地产市场;目前在国内已形成了 3个现代化的一流电气制造基地,在成套配电设备、开关柜、钢杆生产等领域在甘肃乃至西北市场已具有一定知名度。
2004年,公司在质量、环境和职业健康安全三个领通过ISO 9001:2000;ISO 14001:1996和0HSAS18001:1999三个质量标准的认证。2005年,公司取得了国家电力工程施工总承包壹级资质暨房屋建筑二级总承包资质。兰州倚能电力集团以可持续发展为主题,立足地区经济的发展,诚信为本,坚持专业化、规模化经营,为顾客提供优质的产品和服务,为社会创造良好的经济效益和社会效益。
(二)公司人力资源概况
1、公司人力资源概况兰州倚能电力集团现有员工1296人(数据截至2014年5月31日)。其中女性员工294人、男性员工1002人。此外,技术工人有542人,占总员工数的41. 8%.男女员工比例的严重失调,以及大量的技术工人的存在,都是由公司的经营性质决定的。
图1是目前兰州倚能电力集团各分公司的人数分布饼状图,通过图形展示我们能够发现,建安分公司的员工招聘工作是以后的工作重点。从图1所给出的各个分公司人员组成来看,建安分公司员工最多,建安分公司是兰州供电公司倚能电力(集团)有限公司直属的从事110KV及以下电力建设安装(电气、线路、土建)的专业公司。此外,电建分公司的员工数也较多,兰州倚能电力(集团)有限公司电建分公司是送变电工程施工一级资质企业,并兼有国家电力公司颁发的“电力大件运输承包甲级”资质证书。由此可见,兰州倚能电力集团现阶段的主要经营对象是电力,因此员工招聘体系中也应该将电力领域相关员工的招聘作为优化工作的重点。从图2可以看到,技术人员数量最多、生产制造人员次之,这表明现阶段兰州供电公司倚能电力(集团)有限公司是生产型企业。从图3可以发现,2013年建安分公司招聘的人数最多,这与其本身员工基数非常大有一定关系。如图4所示,生产制造部门在2013年招聘的人数最多,技术人员次之,这表明基层工作由于工作性质的原因,需要更多的补充,以应对加大的工作量和员工的流失。
(三)员工招聘现状
1、公司人力资源部门简介
兰州倚能电力集团人力资源部门是对兰州倚能电力集团有限公司人才资本进行配置、管理的部门。作为公司人力资源的管理部门,其主要职责是:负责组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、幵发、培养、配置、考核公司需要的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策以及员工的职业生涯计划,充分调动员工的工作积极性,激发员工实际潜能,实现公司持续长久的发展。图5是兰州倚能电力集团有限公司人力资源部门的组织结构图。兰州倚能电力集团人力资源管理部门的主要职能有:
(1)员工管理第一贯彻执行国家和上级部门颁发的有关政策、法规,制定本公司人力资源管理制度,并贯彻执行。
第二负责员工招收、培训和分配,办理员工离退休、退职、自谋职业的审批,负责员工档案管理。
第三负责办理员工劳动合同的签订、续订、鉴证、终止、解除劳动合同的审批、劳动合同的考核管理。
第四负责员工奖惩管理的考核工作。
第五负责大中专生的招聘计划的制定、组织招聘、定期考核、转正定级工作。
(2)薪酬管理一方面编制工资计划,对工资分配实施监督、检查,及时准确上报各类劳动工资报表,为领导决策提供依据。
另一方面负责公司员工薪酬方案的制定、实施、员工定级、岗位工资变更、工资、津贴、奖金发放等管理工作。
(3)机构设置及劳动组织不仅负责公司机构设置、职能界定、部门及岗位编制。
而且根据生产和工作需要,调整劳动组织机构,进行劳动力余缺调整、补充和平衡。
(4)负责全公司劳动工资统计报表的汇总上报及统计分析。
(5)专业技术队伍建设首先负责开展员工金字塔攀升工程,技术骨干、技术专家的培养及选聘。
其次负责管理技术人员的培训教育,学历认定、职称评定工作。
最后负责技术工人的培养及技师评定工作。
(6)员工培训、班组建设首先负责职工教育经费计划及职工培训工作。
其次负责公司项目经理、九大员、特殊工种人员上岗资格证和公司各技术工种岗位操作证的办理工作。
最后负责班组建设工作。
(7)负责工伤管理站的管理工作,组织病伤职工的劳动能力鉴定,对工伤职工实施管理。
(8)社会劳动力管理第一负责劳务工的劳动管理、工资管理、退休、退职、辞职等离岗审批及档案管理,编制各类统计报表。
第二负责劳务分包、临时性用工的合同签订、办证及管理。
第三负责待业登记、就业前培训、发证和就业推荐,编制统计报表。
(9)负责职工的社会保险业务的指导和管理(养老、医疗、失业、工伤等保险业务),负责内退职工的幵资及日常工作。
(10)负责减员提效和再就业工作的实施及下岗待岗职工的接收、培训、生活费发放及推荐上岗等有关工作。
(11)负责员工劳动保护用品计划、劳动保护标准审定及用品发放的审批和监督检查。
(12)完成领导交办的任务。
2、公司员工招聘渠道
人力资源部在了解公司各部门的人员需求情况后,组织部门人员进行员工招聘。现兰州倚能电力集团有限公司使用招聘渠道主要有社会招聘及公司内部推荐两种,表1是兰州倚能电力集团。
(1)内部招聘内部招聘是指通过人员重用、内部晋升、工作调换、工作轮换等方法,从企业内部已有的人力资源储备中邮选出优秀合适的员工补到新增或空缺的工作岗位上,同时还包括内部员工为企业推荐优秀外部人才,已补充企业短缺的人力资源的过程。内部招募具有招聘成功率高、员工适应较快、对员工激励性强、招聘成本较低等优点。尽管内部招聘有很大的好处,但同时也存在着许多问题,具体有:因方法不当、员工个人原因或处理不公,可能会在组织中产生一些矛盾,造成不利影响;容易抑制创新,逐渐产生一种趋于僵化的思维意识,不利于组织的长期发展。
兰州倚能电力集团有限公司的内部招聘方式已经占到整个公司每年招聘量65%,形成名副其实的“垄二代”.公司有多种内部招聘方式:内部员工直接推荐、外聘编制员工转正、内部员工招聘公告和海报、公司内部招聘会。
(2)外部招聘相对于内部选拔而言,外部招聘的成本比较大,也存在着较大的风险,但有能够带来新思维和新方法,同时外部招聘有利于招聘一流人才,且在招聘过程中能够树立企业的良好形象。当然外部招募也有自身缺陷:外部招聘的蹄选难度大,时间也比较长;新员工进入角色比较慢,需要较长的适应期;同时招聘成本大;由于招聘时间的限制,无法准确地了解应聘人员的情况,决策风险大;此外外部招聘会影响内部员工的积极性。
兰州倚能电力集团有限公司的外部招聘方式主要有:校园宣讲会以及校园招聘会,这是吸引优秀毕业生的主要方式;招聘网站,目前公司主要在前程无忧、智联招聘、西北人才网、甘肃人力资源网等网站发布招聘信息;社会招聘会,公司的社会招聘主要是应对技术工人的需求;招聘专员搜寻简历,当公司紧急需要人才或所需人数很少时,为了避免过多成本常常采用这种招聘方式。
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