中信地产长春光明公园项目成本控制实施的保障措施(2)

　　光明公园项目在设计组织机构时，必须注意以下几点：（1）以企业的战略目标为出发点，依据工作项目来设计企业的组织结构，从而保证组织结构的系统性；（2）在设计组织机构时，合理运用项目管理和量化管理的理论，科学配置企业的资源；（3）依据量化管理理论来设计部门和岗位的编制，从而保证组织结构的运行效率达到最优；（4）对工作项目流程进行量化设计，从而保证对工作项目和任务进行严格的监控和考核，减少组织机构中的内部冲突。

　　4.3 提高人员素质

　　目前，项目公司的成本管理岗位是新设立的管理岗位，该岗位的在职人员一般都是从预算或财务等其他岗位调转过来。由于成本管理在经营管理和决策中的作用不断提高，成本管理人员的工作范围逐步拓展，其工作内容也从事后反映企业经营状况开始，逐步向事前预测和事中监督控制转变。工作内容的增加和工作责任的增大，要求成本管理人员必须不断学习，提高自己的职业素质和成本管理水平。

　　任何好的管理制度，想要取得良好的管理效果，关键是要有高素质的人员来贯彻执行。全成本管理必然要求成本管理人员具备跨专业跨学科的综合处理问题的能力，而这样的人才，目前在项目公司乃至长春公司还相对较少，这将会成为企业未来发展的瓶颈。

　　针对上述情况，项目公司、长春公司都应经常组织员工进行培训，丰富员工的专业知识，从而用理论指导实践，理论与实践相结合，不断提高成本管理人员的综合素质，避免成本管理出现短视性、片面性。

　　员工培训可以分为企业在岗人员的内部定时培训和参加企业外部各社会团体组织的不定时交流会议，进行学术探讨交流。内部定时培训可以有不同的培训方法，如讲授法、工作轮换法、工作指导法或教练/实习法、研讨法和案例研究法等。不同的培训方法其自身各有优劣，特点也各不相同。培训的效果主要取决于培训方法的选择。在选择合适的培训方法时，需要考虑的因素主要有：

　　培训的目的；培训的内容；培训对象的特点；企业具备的培训资源等。光明公园项目成本管理人员是由企业内部各职能部门中选拔而来，在各自的部门中，他们的自身素质都很高，管理和执行能力很强，组合在一起是一个很有竞争力的团队。结合项目实际情况，最适合的人员培训方式是企业内部定时培训中的案例研究法。

　　案例研究法，是用书面描述的形式，为参加培训的人员提供员工或者组织如何正确处理实践中发生的一些棘手问题。案例研究法通过分析和评价案例，对学员提出解决问题的建议和方案，从而提升学员发现问题和解决问题的能力。

　　案例研究法目前广泛应用于企业中层管理人员的培训。通过案例分析和评价，可以训练中层管理人员的决策能力，帮助他们明确在发生紧急情况时，如何正确科学的处理各类突发事件。

　　案例研究法通常是通过组织培训对象分析讲解案例，以此描述出实践中可能发生的经营问题或者组织问题。这种培训方法要求案例应真实并且和培训内容一致，培训对象常被要求组成若干小组来完成对案例的分析，对出现的问题做出判断并最终提出解决问题的建议。在集体讨论中，培训对象不仅要发表自己讨论小组的观点，也要听取其他各讨论组的意见。在讨论结束后，由培训人员对培训对象的观点进行引导分析，并最终对问题的解决方法达成共识。

　　与其他培训方法相比较，案例研究法的优点主要体现在学员参与性强，将学员被动学习变成主动参与。由于知识讲解被融入到实际的案例中，生动直观，更有利于提高学员解决实际问题的能力。对于长春公司来说，将已竣工的开发项目作为案例，对影响其开发成果的因素进行总结分析，结合光明公园项目开发过程中暴露出来的成本控制问题，有针对性的选取并对员工进行培训，对提高光明公园项目成本控制水平有很重要的意义。

　　4.4 强化财务管理

　　强化财务管理，主要是强化资金的管理。资金管理是对企业的资金流以及资金的结算、调度和运作等做出的系统化的管理。资金管理涉及到企业从筹集资金开始，经过产品销售最终到资金回流的全过程。一切生产要素都可以用资金价值来衡量，以资金作为企业管理的手段，具有其不可替代性。

　　为克服项目公司资金管理的缺陷，在项目立项时，不仅需要编制详细的成本测算，还要编制科学详细的资金测算。在编制项目资金测算时，管理人员应重点研究以往造成资金计划与执行大幅偏离的原因，充分考虑到客观情况的变化，合理估计突发事件发生的可能性，以保证编制的资金计划科学合理，从而增强资金预算对项目执行的指导性。同时，管理人员还要加强资金计划执行的严肃性。这样，在项目的执行过程中，即使施工进度做出微整，资金需求相应变化，管理人员也能找到资金测算作为资金调度的依据。

　　企业应将流动性资产和长期性资产的比例保持在合理范围之内。长期性资产主要包括企业中的固定资产和长期投资等，大部分都是由长期负债和所有者权益支撑。长期性资产的多少可以反映企业经营的稳健程度，但由于其回收期长，常影响资金的周转效率。流动性资产的多少可以反映企业日常经营的活跃度以及盈利的机会。因此，企业应控制流动性资产与长期性资产的比例，并将其控制在合理范围内。在通常情况下，这个比例由流动资产率指标进行衡量。流动性资产总额占企业总资产额的百分比就是流动资产率，这一比率的合理区间是30%~60%.流动资产率不但可以考察企业的长短期资金分布是否合理，也能反映企业的整体资金调度是否灵活。项目公司 2013 年资产负债表显示总资产额度约 95,033 万元，其中流动资产约 94,233 万元，流动资产率为 99%.通过指标计算我们发现，流动资产率较高，超过了合理的范围。对于通过银行融资进行光明公园项目建设这一点来说，高的流动资产率降低了财务风险，避免了公司债务到期无力偿还的窘境，但我们必须看到，高的流动资产率会降低资金盈利能力，从银行贷出的款项，若不能加以有效利用，会产生高额的财务费用，降低项目利润率。项目公司应加强项目资金时机管理，对事前编制的资金计划，必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整，从而提高资金使用效率，提高项目的成本利润率。

　　合理配置股权和债权比例，将资产负债率降至合理水平，控制投资风险。

　　步骤如下：企业应确定合理的资产负债率，并加以保持。资产负债率是考察企业资金运作的一项重要指标，它不仅反映了企业的经营风险高低，还体现了企业筹集外部资金的能力和水平。较高的资产负债率说明了企业具备很强的筹集外部资金的能力，同时，也说明企业的经营存在着较高的债务压力和财务风险，较低的资产负债率则说明企业的经营比较稳定。合理的资产负债率的确定，不但要考虑企业自身的经营能力和风格、产品的市场占有份额及产品获利能力、所属行业的发展情况，还要考虑宏观的经济环境等因素。企业所处的环境不同，确定的合理的资产负债率也会不同。确定合理的资产负债率的关键，就是要使企业与其所处的经济环境相适应，并保持这一比例始终处在可控之中。

　　企业应合理的确定其自有资金的额度。自有资金是企业在日常生产经营中的资金的来源，也是企业对外筹集资金的基础。自有资金多，表明企业净资产较多，偿债能力较强，生产经营更加稳定。企业自有资金的多少通常用总负债与自有资金之比这一指标来衡量，一般该指标为 1∶1 时较为理想。企业想要保持或增加自有资金，最主要的手段是提高企业的盈利能力，拓展业务规模，从而完成企业的资金积累。

　　项目公司注册资本两千万元，2013 年资产负债表显示总资产额度约 95,033万元，总负债额度约 88,067 万元，总资产负债率为 93%.通过分析我们发现，项目公司资产负债率较高，超过企业应有的合理负债水平，公司的自有资金偏低，总负债与自有资金之比极不合理。项目公司应适当提高企业自有资金，将资产负债率和总负债与自有资金之比这两个指标控制在合理范围内。只有合理配置资金，加强财务管理，才能在最大限度的提高资金使用效率的同时，降低企业经营风险，保证公司的稳定和发展。

　　企业应合理的确定需要从企业外部筹集的资金。由于资产负债率和自有资金水平已经合理确定，那么，结合项目公司开发产品的投资规模，我们很容易就能确定出企业应该从外部筹资的资金数额。企业从外部筹集资金时，最重要的部分是筹资方式的选择，有以下几种：利用卖方提供的商业信用；发行企业债券；从商业银行借款；融资租赁等。企业在举债前，应充分且谨慎的进行财务风险分析，杜绝盲目举债。例如原材料市场如果是买方市场，在进行原材料采购时，企业就可以充分利用卖方提供的信用条件，从而减少企业借款金额；而当金融环境比较宽松，银行贷款利率偏低时，如果企业的产品销售势头良好，获利水平远高于借款利息率，则可以选择银行借款筹集资金。总之，企业应时刻关注并分析负债环境，选择适合本企业的债务资金筹集方式，将负债水平控制在合理的范围内。