提高环境监测档案管理效率的策略

　　摘要：近年来社会各领域全面发展,我国对环境保护工作重视度在不断提升。环境检测部门在各项工作开展中担任的任务类型较多且繁杂。随着各项技术应用范围扩大,加上传统管理方法创新,促使环境监测档案管理成效全面提升。当前要结合档案管理现状拟定针对性管理对策,推动管理工作长远发展。

　　关键词：环境监测,档案管理,现状,效率,对策

　　环境检测档案管理具有重要价值,能为社会各个发展时期环境治理工作开展提供明确发展思路,通过档案精确化记录各个时期环境监测成效、技术应用成效等,分析环境监测档案能掌握各个时期环境工作产生的多方面影响,推动人类生态环境稳定发展。为了保障环境监测档案应用价值全面发挥,要采取档案管理效率提升措施。

　　1 环境监测档案管理现状分析

　　当前在环境监测工作中要开展的活动较多,主要是对水环境污染、大气环境污染、噪声污染等进行监控,通过环境监测为社会发展提供良好的生活环境。目前部分环境保护部门受到多项要素限制,加上管理制度设定较为薄弱,缺乏完善的管理制度进行有效指导,管理人员工作态度散漫,导致管理工作开展中规范性、科学性较差,各类管理档案综合利用效率较差。档案管理工作开展中,管理人员是重要主体,管理人员自身专业素质与综合能力对档案管理工作性质具有较大影响。当前诸多管理人员未接受过系统化的档案管理培训,其自身未掌握充分的档案管理知识、计算机知识等。随着区域现代化建设发展,环保事业工作量在不断增多。档案数量不断增加,在此类发展现状中对档案管理人员综合素质具有较高要求。其次,有部分环境监测部门自身缺乏良好创新精神,在管理工作开展中还是选取传统化管理模式,选取手工方式进行档案立卷管理,在档案借用过程中要办理较多手续,消耗程序较为复杂。在复杂的借阅流程中,环境监测档案信息会丢失,会产生较大损失[1]。

　　2 提高环境监测档案管理效率的对策探析

　　2.1 设定规范化的档案管理制度

　　在目前环境监测档案管理中要设定规范化的档案管理制度,对提升档案管理成效具有重要作用。在规范化、科学化的档案管理制度设定过程中,要先建立对于档案自身的立卷归档制度,在档案资料归档之前对档案信息进行系统分析。对各类环境监测档案对应特点进行分析,建立互联关系网络,便于后续档案查询应用。对于最新的环境检测档案要及时进行规档,为人类社会发展建设提供更多实效性资料。其次是针对管理人员设定岗位奖惩激励与责任制度,促使每位从业人员能明确自身主要职责,对消极工作行为进行控制。对于档案管理人员设定对应的奖惩制度主要是为了保障个人工作积极认真,提升工作效率。每位管理人员都能始终保持爱岗敬业发展态度,提升档案管理综合效率[2]。

　　2.2 提升档案管理人员综合素质

　　档案管理人员在工作过程中要精通各项业务,管理人员自身要熟知各项法律,时刻遵守法律法规要求。定期参与到各类专业化培训活动中强化自身专业能力,提升工作成效。还要不断锻炼自身管理技能,为档案管理人员划分硬件要求,提升管理人员爱岗敬业发展精神。由于环境监测档案管理过程中各项任务较为繁重,要求管理人员尽职尽责,在管理过程中保持严谨作风,避免触犯法律。通过多项技术处理措施,促使档案资料能有效整合应用,提升环境监测档案应用价值,为环境保护工作全面开展提供最基础的理论依据。在档案信息化管理中要基于信息化技术实现档案管理一体化发展,提升档案资料查询速度,加快微机应用运算速率。针对现阶段已存的档案资料,要从多个角度进行统计分析,整合各项信息,便于信息整合与提取、利用。

　　2.3 建立信息化档案管理模式

　　近年来我国信息技术全面发展,信息时代发展较快,现代社会多领域发展速度不断加快。和过去传统档案管理模式对比,信息化管理模式应用中能全面提升档案管理工作发展成效与整体效率。在环境监测档案中主要是记录了人类环境发展历史,对环境保护成果与各项技术应用方法进行分析。通过规范化管理,环境监测档案内部潜藏的生产力将会被有效挖掘,通过信息化技术实现信息化管理能全面提升管理档案应用价值。在信息化档案管理模式中要配置较多专业化管理设备与专用计算机设备,通过设备应用建立网络信息系统,对档案资源系统化整合。建立完善的档案检索目录,便于管理人员进行检索,促使档案资料传递速度全面提升,从根本上提升环境监测档案应用价值。

　　2.4 在环境监测档案管理中应用各项新技术

　　近些年在环境档案管理中微缩技术应用价值逐步显现,其基本应用优势就是在保持档案管理原有状态基础上,对档案管理容量进行调控,能有效节约充足的存储空间,对档案原件有效保护。各项技术在实践应用中,受到不同要素影响会产生较多限制性,比如微缩技术也是如此。其应用实践中,对各类特定要求较多的档案也难以有效管理。比如针对声像档案复制管理,在档案目录快速检索过程中,难以通过计算机对档案信息进行有效处理,不能实现各类微缩品远距离传输应用。

　　随着我国计算机技术与通信技术全面发展,光盘存储技术应运而生。作为全面新的信息存储措施,其信息存储容量较大,信息数据稳定性较高。在应用中能实现自动化检索,能实现连网应用。在环境档案管理中应用光盘存储技术,存有部分问题。可参照的法律依据不足,此类方法的法律效应未能得到社会各界公认,当前还处于发展阶段。其次,光盘技术保存年限有限,针对需要长期保存的档案难以应用。当前各个光盘生产厂家以及相关研究部门要设定对应标准,有部分产品难以实现兼容和转化,缺乏完善标准,所以要结合具体管理要求选取相应技术。

　　结语

　　现阶段要想保障环境档案管理效率、管理质量全面提升,要建立完善档案管理制度,通过多样化培训活动提升管理人员专业能力与综合素养,设定更为完善的信息管理模式。通过全面强化环境监测档案管理效率保障档案管理中经济效益、环保效益能全面提升,为我国环保事业发展建设提供有效动力。

　　参考文献
　　[1]刘培杰.新时期环境监测档案管理现状与管理措施[J].中国科技纵横,2017(11):221.
　　[2]陈蝶.浅议如何针对环境监测档案管理现状有效提高效率[J].办公室业务,2016(7):87.