做好医院档案编研工作的有效策略

　　医院档案编研工作是医院档案管理工作的一个重要环节，同时也是医院档案部门管理水平的具体体现。医院档案编研工作的原则是立足馆藏，以现实需要为主，为医院的中心工作服务。它是基于档案的收集、整理、利用之上的一项工作，是对本医院档案信息加工提炼后的再利用，是提高档案利用价值、编研人员水平的最高体现。因此，我认为，做好档案编研工作要做到以下几点。

　　1.医院档案编研工作的开发性应在于档案的再加工、再创造。档案编研工作的开展是根据医院的实际需要，使相关的档案信息进一步系统化、条理化的过程，从而实现档案信息由分散的原始状态向集约化的转移。这就需要档案人员充分利用现代化技术手段对档案信息进行数据的摘取汇编，并以二次文献、三次文献的形式，编辑出有较高价值的档案精品，为用户提供更加个性化和全方位的服务，使档案信息独特的功能发挥得更趋完善。

　　2.编研就是对档案信息的研究并对其所选材料进行编辑加工，应具有较强的科学性。离开了科学的研究就谈不上科学的编辑加工，就无法体现科学研究的最终成果。科学性始终贯穿于档案编研的全过程。运用科学的方法搞编研，就要从服务于本医院各项工作出发，选择正确的切入点，根据医院中心工作的需要，医院信息需求的新动向，确定编研计划，拟定编研选题，编制工作规划。也可以建立项目审批制度，由医院领导或业务部门审查把关。或者请编研成果的利用者选题，保证编研工作的针对性和编研成果的有效价值，科学地开展档案编研工作。

　　3.医院档案编研应具有实用性。医院档案编研不同于公共档案馆的编研，后者的主要目的在于公布档案信息，而医院档案编研是针对医院的某项工作的需要开展的。因此，医院档案编研的选题，应以现实编研材料的利用需要为前提。医院档案部门要改变千篇一律的编写模式，在有实际使用价值的前提下，注重突出医院各个部门的工作特点，编写出具有不同侧重点的编研材料。如我们编写的 《大事记》《组织机构沿革》等，这些都是围绕医院业务工作和特点编写的，其实用性强，在一定的程度上反映了医院的发展进程，为宣传医院形象和医院各项工作的查考利用，提供了客观而准确的档案信息。

　　4.医院档案编研工作要注重前瞻性，室藏与资料并举。在医院开展档案编研的实践中，往往会出现编研选题受到室藏资料匮乏的制约而举步维艰，影响了工作的开展。因此，编研中要重视室藏档案和专业资料的有机结合。室藏档案是编研工作赖以生存的载体，医院档案部门一方面要立足于挖掘现有室藏档案资源，让"死"档案变成"活"资料。另一方面，对重要事件或涉及选定的课题，档案人员要有针对性地提前介入。对相关资料要提前进行广泛征集，以丰富馆藏的不足。这样既满足了档案编研工作的需要，也丰富了室藏。

　　5.医院档案编研工作应保证编研素材的真实性。要以实事求是的观点对浩如烟海的医院档案材料进行比较、筛选、编辑，使之达到精炼。同时，可以根据医院档案编研工作现状，对某项工作和某一课题进行横向的剖析，也可从局部范围进行纵向研究。编研时，应遵循"科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精"的原则，以求达到整体"高、精、深"的目的，还可以利用多种方法开展各种载体的档案编研。档案信息科室可单独编研，也可发挥各自的优势，与各医疗科室联合编研，从而最大限度地挖掘信息资源的价值。

　　6.建立一支高素质的编研人才队伍是医院档案编研工作的关键。多渠道培养档案编研工作人才，不断提高档案人员的业务素质与编辑水平是顺利开展医院档案编研工作的基本保证。医院要适时调整档案人员的专业结构，尽可能配备多学科的人才，改变人员知识结构单一的局面。对现有人员，要制订培训计划，利用多种形式进行系统培训和学习，培养复合型人才。同时，将编研工作按专业、专题责任到人，进行编研任务完成情况的考核，建立档案编研成果的奖励机制，使编研工作成为医院档案管理的重要环节，得以长足发展。

　　工作人员要主动出击，充分利用现代信息技术，深入了解、掌握各部门实际需要，不断提高编研水平，变被动服务为主动服务，编写出为医院医疗水平、基础建设、党建、宣传等项工作服务的成果，为利用者提供方便、快捷，具有较高层次的档案编研资料。一个好的编研成果不仅能为利用者带来效益，也对档案工作起到重要的宣传作用。长此以往，将有助于管理工作的进一步完善，从而形成医院各项工作的良性循环。