第 6 章 美食林集团企业文化建设的实施保障
企业文化建设是一个长期的,并随着企业的发展不断完善的过程。因此,企业应当有针对性地,制定计划和步骤,进行企业文化建设,这样才能使其发挥更好的效果。
6.1 构建领导体制
在企业文化的实施阶段,构建领导体制是必不可少的,这一体制能够对企业文化建设进行思想上的引导,并创立良好的组织和工作氛围[39]。因此,美食林集
团应当建立企业文化领导小组,以保障企业文化建设的顺利实施。
(1)领导小组成员:组长(总经理)、副组长(副总经理和企业策划部经理)(2)领导小组职责:计划、指挥、组织、协调企业各项资源,对企业的全体成员进行全方位的领导和管理。
6.2 设立组织机构
6.2.1 设立常设组织,配备长期负责人员
美食林商超的规模较大,且经营范围已经涉及到物流配送,房地产等领域,为了保证企业文化建设能够更有效地实施,集团应当设立一个单独的部门——企业文化部。企业文化部应在领导小组的指挥下,与行政、人事、财务等部门密切配合,促进集团企业文化建设的顺利进行。
6.2.2 宣传部加强对集团企业文化的宣传
集团宣传部应当通过多种渠道,对企业文化进行宣传,具体内容有:
(1)对内宣传。利用集团网站和企业内刊,对企业文化进行专题报道,并可以开设专栏,发表员工的一些优秀文章;举行企业文化论坛,或是研讨会,使全体员工参与到企业文化建设中去,提出自己的感想和建议;提供多种沟通渠道,如“员工信箱”、“员工论坛”等,促进上下级之间的沟通交流。
(2)对外宣传。扩大企业对外宣传的方式,可参加报纸或电视台的专题访谈;积极参与各种社会公益活动,树立良好的企业形象,更好地履行企业应承担的社会责任;制定好宣传方案,发挥新闻媒体的作用。
6.2.3 财务部为企业文化建设设立专项基金
为保证企业文化建设优化的顺利开展,财务部应当设立专项资金,专款专用,初步预计包括以下费用:
(1)企业宣传费用:宣传手册、标语、条幅、形象设计、广告牌等费用。
(2)培训费用:培训教材、专家讲座、外出参观学习等费用。
(3)部门建设费用:办公设备的购买、配备人员等费用。
(4)文娱活动费用:举办晚会、研讨会、演讲比赛等需要的费用和奖品费用。
6.3 美食林集团企业文化建设进程的规划
企业文化建设是一场思想上的变革,在建设和优化过程中,计划是必不可少的一步,它可以使企业能够按照规划进行,减少盲目性。
第一阶段(2016 年 1 月——2016 年 6 月):成立企业文化领导小组,明确领导小组职责。设立专门机构——企业文化部,负责集团的企业文化建设工作。
第二阶段(2016 年 7 月——2017 年 1 月):保证专项资金准备到位,编制企业文化手册,制定标语、横幅,管理者和员工行为准则,公司标识的规范,集团组织结构的完善等,对集团文化的各项内容进行优化。
第三阶段(2017 年 2 月——2017 年 5 月):利用网络、电视、报纸、企业内刊等对集团企业文化进行舆论宣传,树立良好的企业形象。
第四阶段(2017 年 6 月——2017 年 12 月):对企业文化建设优化各项措施的实施,并进行调整与改进,进而完成整体优化。
6.4 考核评价制度
为了推进企业文化建设的顺利实施,考核是重要的手段之一。具体考核内容可以参照哈佛大学的卡普兰和诺顿提出的——综合平衡记分卡的考核内容[40](如图 6-1)。
把企业文化考核制度化,应当做到:把考核目标细化,如把对企业文化的宣传落实到具体培训的次数,培训后要达到什么样的效果等描述出来,从而便于执行和考核;对考核要规定明确的时限,要求各成员按照规定的时间完成规定的任务,保证企业文化建设按进度进行;考核在具体的实施中,应当根据各部门和各单位的实际情况,具体问题具体分析,保证各部门的平衡。
6.5 奖惩制度
企业文化引入奖惩条例,可以提醒和督促员工遵循企业文化,对于管理者而言,他们的考核成绩受到工作绩效的影响,从而使各级管理者重视企业文化建设工作,从思想认识上把它看作是自己的本职工作[41]。
具体的奖惩制度应当包括以下内容:
(1)将企业文化考核指标纳入全体员工的考核体系,把它作为员工薪酬调整和职位晋升的一个重要考量标准。奖励先进员工,对落后员工进行鞭策。在具体实施过程中应控制好它在整个考核体系中所占的比例,不宜过大。
(2)根据企业实际,在已有的奖项中,增加企业文化方面的奖励,应当包括集体和个人,选择企业重大会议如企业年会上进行表彰;同时,还可以根据集团特色,设立一些特殊荣誉称号,这可以给予员工一种特殊的精神激励。
(3)在企业文化建设专项基金中,应当包含一部分对先进个人和集体进行奖励,从而使其得到物质上的激励。
(4)树立典型。在企业文化建设的过程中,先进的个人行为能为企业起到很强的示范作用,是全体员工学习的榜样。美食林集团在企业文化建设的过程中,应当注重总结员工的先进事迹,在集团网站上设立员工风采专栏,记录员工在工作中的优秀表现和先进事迹。除此之外,集团在企业文化研讨会上也应当鼓励员工对事迹的学习,注重讲“身边人、身边事”,这会在无形中影响着员工的思想和行为。
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