项目管理方式及成员绩效表现

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　　【题目】某公司项目团队人员激励制度构建
　　【第一章】公司项目团队激励问题研究绪论
　　【第二章】团队人员激励的理论基础与文献综述
　　【3.1  3.2】L项目介绍与项目人员组织
　　【3.3  3.4】项目管理方式及成员绩效表现
　　【3.5 - 3.7】项目人员激励存在的问题及原因分析
　　【4.1  4.2】基于成员个体差异的激励调整
　　【4.3 - 4.5】团队绩效考核方式改进
　　【第五章】根据成员的特质有针对性的进行激励行为后的效果
　　【结论/参考文献】项目团队人员激励机制改进研究结论与参考文献
　　
　　3.3 项目进度安排

　　L 项目的进行是与公司的生产同时开展的，并不因为项目的运作而公司就停产了。因此，公司的生产计划与项目的进度安排需要详细的分析，最大化的避开互相之间的干扰。

　　3.3.1 生产计划进度。

　　因 2 月是年终春节期间，同时 7 月和 8 月是每年例行的停产检修时间，都不会安排生产，因此表中未列出来。从表 3-2 可以看出，全年中，3 月至 6 月，9 月至 11 月，共有 7 个月有生产计划。

　　有生产计划的 7 个月当中，3 月和 9 月两个月，整月都排满了生产；4 月和 10 月两个月，每个月只有 5 天未安排生产；5 月、6 月和11 月，每个月有 10 天未安排生产。

　　3.3.2 项目计划进度。

　　如果将项目的攻坚阶段或者是关键节点放在公司生产计划饱和的时间段，那么势必会造成工作人员劳动量激增，不仅会影响生产质量，也会给员工带来负面情绪，不利于项目工作的开展。

　　因此，项目的进度安排，必须将关键阶段与现有的生产计划交叉开。

　　项目经理将计划的项目完成时间12个月做了相关的安排，将公司没有生产计划的其中四个月，全部投入到项目的工作中来，这样避免了时间的冲突。其余时间，只安排一半的工作时间在项目上来。

　　但是对于加入项目工作的成员来说，整体的工作劳动强度有了明显的增强。

　　工作强度如此明显的增加，在没有其他形式上的给予包括物质和精神两方面的激励，一般来说，是不可能被接受的。

　　因此，对于项目组接下来的任务是，必要做好项目激励工作，这是保证项目目标顺利实现的必要环节，而且必须在整个项目工作期间持续。

　　3.4 项目管理方式及成员绩效表现

　　3.4.1 项目联系会议与培训会议。

　　为了做好精神上的激励以及安抚工作，项目决定定期召开联系会议与培训会议的事项。

　　项目联系会议，是让项目团队内部之间能够充分的交流问题和提出意见建议，这可以是管理层之间的，员工之间的，员工与管理层之间的等不同方面的交流。

　　充分的沟通，能够让项目团队了解项目在某个节点或者具体某个工作上出现问题时，从容的化解问题及可能带来的影响。

　　当然，这也需要项目联系会议能够被安排进项目具体的日程计划表里面，项目将每周一定为项目联系会议，每周五定为项目培训会议。项目会议如果具体的放在关键工作或者项目节点间，能起到承上启下的过度作用。

　　项目培训会议，是对项目团队所有的工作人员包括管理层，让某些方面的专家才干讲解最新的理论知识与工作经验，使得项目成员能够在技术上有疑惑或者利用更新更好的方法时，通过展开相关培训，从容的突破问题，更好的推进项目工作。

　　另外，培训对于提高项目成员的现有技能与新观念、新知识的传递也是积极有效的，这对于渴望通过项目工作提升自己个人能力的员工来说，是一件不错的项目活动。

　　项目联系会议和项目培训会议，除了按计划开展外，如果遇到突发问题和项目计划重大调整时，需要马上进行相关联系或培训会议，这样能够起到及时性的排除问题作用，同时还能让项目团队内部信息统一，避免因沟通问题造成虚实信息满天飞，让项目成员人心惶惶，不利于工作的开展。

　　在项目前期各项事宜经过 1 个月的商讨筹备后，公司召开了项目启动会，于当年 1 月正式启动项目。

　　3.4.2 项目团队人员激励措施。

　　鉴于项目工作人员都是内部调动产生的实际情况，对参与项目工作的员工来说，客观上的确是增加了不少工作量，为了更好的让员工投入到项目工作中，项目组优化了部分员工条例，针对项目员工特殊制定。主要包括：

　　1、允许项目员工每月带薪休假 2 天（前提条件是保证岗位有人轮换）；2、参与项目工作的员工，如遇节假日加班，一律按照国家规定执行补贴；3、当月过生日的项目员工，项目办公室给予生日礼物及红包；如遇国家法定假日，项目组也给予成员节日红包；4、项目定期举行餐会，在款待各位员工的同时，鼓励大家相互之间积极交流沟通。

　　5、执行项目绩效奖励，凡项目绩效考核为优秀者，年终奖金将优先给以照顾；6、项目工作期间，工作出众，能力超凡的人，将通报公司总经办，在项目结束后，给予岗位提升。

　　3.4.3 项目人员绩效考核方式关于绩效考核表里的内容（见表 3-3），项目办公室召集了项目组全体人员进行了一次沟通会议。

　　会议的主题明确了大家关于项目工作的绩效考核内容，根据大家的广泛意见和一致同意，将绩效考核的内容分为"态度"、"能力"、"效果"、"团队合作"等四个方面。

　　每位项目成员的考核将由其直接负责人评分，结果交项目办公室统计备案。

　　关于绩效考核的评分，如果连续两个月为差，则其本人与负责人都将被诫勉谈话，根据实际情况将本人重新安排岗位或者调离项目组。

　　3.4.4 项目初期人员绩效统计。

　　项目运行初期，各项工作都能按照原计划有条不紊的进行，项目进度也按照计划进度在执行。

　　参与项目工作的员工，怀着饱满的情绪，在明确的分工下，积极的工作。

　　项目进行的第一个月，按照计划，每周一召开了项目联系会议，主要内容是对上周项目工作进行总结，对本周的项目工作进行安排，提出项目工作可能遇到的难点疑点，以及需要项目办公室沟通协调的相关工作事宜；每周五召开了项目培训会议，就工作中的技术热点、难点，邀请经验丰富的本公司专家或外部人员，对项目团队进行相关培训指导。

　　项目管理人员，对项目团队进行精神鼓励，对每一位项目成员都打气鼓劲，旨在让大家积极热情的参与到项目的各项工作中来。

　　在连续经过了项目前两个月满负荷的工作，虽然感觉比较疲惫，但是，项目办公室对每位员工物质上的奖励和精神上的鼓励，起到了较明显的作用，项目进度按计划在正常进度。

　　3.4.5 项目人员绩效情况转变但是随之而来的第三个月，项目员工的状态出现了异样，项目中的常规工作进度开始变慢甚至停滞，而项目组也明显感觉到了项目成员的工作状态出现了转变，表现为：

　　1、项目工作问题频出，非难点技术包括记录这样基础工作都出现了差错并且出错率高；2、项目员工精神状态不佳，请假率大大上升；3、项目团队中，有员工提出了退出的要求。