一、引言
随着社会不断发展与进步,人与人之间的合作与交流越来越广泛,沟通能力作为人类生存的基础,也是公务员做好各项工作的客观要求。政府组织中各个体之间的交流决定着政府是否高效的为人民服务。在沟通过程中,如何相互理解,化解矛盾,消除冲突,最终达成共识,这要求公务员具有较强的沟通能力,因此学会各种沟通方式和技巧是十分必要的。
二、公务员沟通过程中出现的问题
公务员的沟通是通过各种媒介和方式来收集、传递和交流信息,使组织、部门、人员之间达到相互了解,以达到共同目标。公务员在沟通过程中,因主客观原因或多或少存在一些沟通问题,大致归纳为以下几个方面:
1.缺乏服务意识,“官本位”思想严重有些公务员人生观、价值观严重扭曲,没有形成正确的权利观和服务观,服务意识淡薄;
2.业务水平欠缺,制约沟通效果公务员知识结构单一化,单一的专业教育导致有些公务员在现代管理知识、行政法律常识、英语,计算机等方面不够熟悉,有的甚至不会讲普通话;
3.不能换位思考和彼此尊重不能主动聆听,逻辑和语言表达欠缺;好多公务员缺乏沟通的耐心,也不虚心倾听群众的意见和建议。也因个人的语言沟通障碍制约着沟通效果;
4.无法很好的控制情绪因个人性格和心情差异,个别公务员在沟通过程中极易情绪失控,影响正常沟通;
5.不负责任要么是模棱两可耍滑不决策,要么就是推脱,用群众赋予的权利来升官发财,对民生却不理不睬,腐败现象严重。
影响沟通不能正常进行的因素很多,归纳起来主要有来自主观方面和客观方面的障碍。
主观方面:公务员因个人的性格、情绪控制、服务态度等沟通效果有异,在个人主观因素的制约下,沟通双方因知识水平和个人经验的不同,沟通出现不同程度的障碍;同时公务员对信息的漠视也使沟通无法良好的进行。
客观方面:电脑或系统软件出现问题以及知识时代办公载体更新换代的变化。所以公务员只有不断提高理论知识和道德修养;认真收取沟通信息,选择正确信息渠道,熟练应用信息载体,才能减少和克服沟通中的障碍。
通过分析沟通障碍的原因,为了使公务员在工作中能够和群众更好的沟通,更好的为人民服务,我们提出了以下几点培养策略。
三、公务员沟通能力的培养
策略沟通能力作为公务员综合能力的体现,需要公务员在长期的学习和实践过程中,学习沟通常识和主要技能,这样才能提高自己的沟通能力。
(1)完善公务员录用及考核制度通过改革公务员考试科目和内容,创新考试办法的方式扩大公务员选拔录用范围,加强人才测评工作,使我国公务员考试录用工作更加正规化;同时完善公务员的相关考核制度,使公务员考核更加正规化。
(2)培养服务理念,明确服务意识通过方针口号、提醒标示等方式,不断强化公务员自身的服务意识,例如办公区域用醒目的字眼标示“公务员就是服务员,工作就是服务”等服务理念,将繁琐的公务员理念精炼成 “群众意识、责任意识、服务意识” 12字方针,可深入人心。总之,公务员要听从人民的心声,是以人民的需求为中心,要把为人民服务作为工作的根本,并体现在工作上,落实在行动中,扎扎切切为老百姓办实事。
(3)通过组织“爱”的教育和“良心”的教育活动,培养公务员的责任感。定期开展关于“责任感、爱和良心”的“奖优惩劣”活动,通过教育塑造、环境熏陶和制度规范,公务员不断进行自我教育,不断完善自己,为了养成公务员的责任感,还要对公务员进行主动学习先进模范人物,学习先进模范的优良品质和高尚行为,进而来激励和感化自己,使自己不断积极向上,养成良好的社会责任感。
(4)组织各类学习培训,提高学习能力、提高业务水平。公务员只有通过不断的学习理论知识,学习国家政策以及自身业务知识,才能紧跟时代的步伐。
(5)通过开展群众代表无记名投票的形式,监督公务员服务水平。
(6)通过开展“换位体验”活动,通过换位思考,使公务员意识到个人的主观意识造成的影响。例如个别公务员存在无服务意识,高傲自满,不能换位思考、不能体谅别人、不能很好的管理好自身情绪等问题,通过参与“换位体验”活动,使公务员意识到自身主观意识的不足,从而加强服务意识,主动积极的聆听,真正做到相互尊重和理解,同时也会在情绪控制中有很大的进步。
(7)通过开展讨论会、座谈会、演讲比赛等方式,培养公务员的语言表达能力和逻辑思维能力,增强沟通效果。公务员在活动中锻炼了说话技能,有助于同别人有效沟通,提高工作效率。
总之,通过以上培养策略的实施,增进理解、减少误解,公务员沟通能力定会大幅度的提高,作为政府的执行者,公务员一定要搞好沟通协调,团结一切可以团结的力量,共同构建社会主义和谐社会。
参考文献
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