5. 1完善N公司组织结构。
采用综合性管理模式与专业性管理模式，都不能适合项目信息管理系统运行的需求。在项目信息管理系统运行与实施过程中不能一味的拘泥某种模式，要依据设计企业项目信息管理系统运行的需求，对于企业组织结构进行创新设计。这使得企业组织结构与N公司的项目信息管理系统相适应，可以有效的促进项目信息管理系统的运行效率与质量，这对于发挥专业设计人员、项目管理人员工作积极性与主动性都具有非常重大的意义与作用。因此，N公司在组织结构设计之时，要以业务流程为基础，这样才能有效地提升N公司项目信息管理系统应用的质量与水平。从具体的设置上面来看，从横向来看，增加相关的功能，增加专门的项目信息管理部门。从纵向来看，增加管理层次，项目信息管理部下面又分为网络分析部、网络数据分析部、项目系统管理部、项目技术研发部等。完善之后的N公司组织结构见图5.10
5. 2优化人力资源管理模式。
勘察企业人力资源管理方法不科学，管理手段落后等，这些都是N公司员工工作积极性不够，缺乏创新意识的重要原因。在项目信息管理系统应用方面，要想取得预想的效果，必须对N公司的人力资源管理模式与方法进行有效的优化。勘察企业需要做以下几点工作，一是优化绩效考核方式、激励机制与晋升机制，使对N公司具有责任心、创新与学习能力强的员工得到应用的物质精神等方面的奖励与激励，并得到相应的提拔，可以有效促进有效员工工作积极性与主动性。二是人力资源管理机制要与项目信息管理系统的运行向匹配，这是该系统得到良好运用的基础条件，如果人力资源管理机制与该系统不相匹配，那么员工必然对该系统的响应性不高。三是优化薪水体制，将员工对企业贡献、技术创新、项目管理水平与质量等计入N公司的薪水体制之中，可以使N公司更加公平公正，这有助于管理人员发挥自身的管理智慧，对于提升整个企业的管理水平具有非常重大的意义。通过优化企业人力资源管理机制，以促使人力资源管理模式与项目信息管理系统相匹配。
5. 3提升N公司的信息化水平。
通过分析目前N公司信息化水平不高，仅仅在办公等有限的领域利用信息技术，显然是难以满足项目信息管理系统运行的水平。因而提升N公司信息化水平是非常有必要的。提高N公司信息化水平的关键在于业务流程的信息化水平，即在勘察项目设计过程中的应用水平，即项目实施计划、实施、控制以及成果分析等过程，实施信息管理，相关数据的搜集、传输、加工、处理、分析以及储存等工作，要实现智能信息化的管理与控制。以使得实际勘察设计的质量、进度、成本、效果以及产品等与预期相一致，促使工程顺利移交。
虽然N公司在信息化建设方面己经取得很大的成就，但是其信息化水平还是处于比较低的水平。要实现项目信息管理系统一体化，N公司还需要做以下几点工作。
一是强化项目信息管理系统在勘察设计项目的应用。目前，N企业在勘察设计业务信息应用主要体现在办公，协助设计等有限领域，致使项目信息管理系统对N公司勘察项目帮助与支持比较的有限。为了实现N公司项目管理一体化的目标，需要进一步加强公司的信息化建设，以提升N公司项目信息管理系统在公司的应用水平。具体的是将公司勘察设计过程、业务流程、进度控制、成本控制、质量控制、风险管理等全部纳入公司的信息化管理的范围之内。
二是加强项目信息管理系统各模块的建设，要想有效提升N公司的信息化管理水平，强化对于综合办公管理，营销管理系统、财务管理系统、电子图档系统、工程项目信息管理系统以及协同管理平台等信息模块建设是非常必要的，因为这些模块是信息一体化的基础与条件，只有将这些模块建设好，才能提升项目信息管理系统整体的质量，才能促使信息系统在项目质量、成本以及进度控制方面提供应有的支持。
三是强化公司综合管理，优化组织结构，为项目信息管理系统在勘察设计项目中的应用提供良好的条件。综合分析可得知，目前N公司的组织构架，项目管理模式及其一体化的实施是不相适应。而要保障项目信息一体化的顺利实施对于企业当前的组织结构，管理模式以及业务流程进行优化使非常有必要的。
依照项目管理一体化需求，对于企业勘察设计业务有关的组织机构进行优化调整，协调企业内部关系，调整业务流程，建立科学的组织方式。可以有效的促进N企业项目管理一体化的进程。
四是注重利用项目信息管理系统对于员工绩效考核的应用。公平公正的绩效考核体系有助促进广大员工主动性，提升工作效率，也有助于培育人才的探索精神与创新意识。在以项目管理为核心的信息一体化建设过程中，要求员工必须具有相当高的创新意识与探索精神，才能适应项目信息化管理的需要。且借助项目信息管理系统对于员工进行绩效考核，有助于员工积极相应项目的进度、成本、质量以及风险管理的要求，从而有助于项目实施的效率最大化。
五是注重对于项目信息管理系统人才培训机制建设。项目信息管理系统的应用需要员工掌握一定的信息技术及其理论知识，因为有关的数据信息搜集、传输、分析以及管理都需要一定的信息技术。因而，N公司在管理项目信息系统建设过程中，强化对员工信息培训，提升员工的业务素质等。因而，在项目实施之前，要重视对于员工进行项目信息化实践应用技术理论培训与指导工作，以促使广大员工能够正确使用项目信息管理系统。
5. 4利用项目管理的方法保障项目信息管理系统的实施。
把整个项目信息管理系统作为一个项目来分析的话，利用项目管理的方法从以下几个方面来做出保障：
5.4.1成本管理。
在整个项目信息管理系统实施过程中，在成本管理方面，重点做好以下几点：
第一点，成本最低化原则，要满足质量要求和合同的要求，对降低成本的方法进行可行性认证，管理中不断创新、研究和论证从而降低成本。第二点，从实际出发，利用现有的项目信息管理系统的积累的经验和知识，加上软件工程商的经验，降低成本，寻求最优。第三点，在管理中坚持全面管理和动态管理相结合的办法，对于动态成本控制而言，要落实管理中的核心部分，掌握关键环节，抓大放小。第四点，在项目管理的过程中，相关管理人员要承担成本控制的责任，作为项目负责人更要参与到成本控制的绩效考核中。
5.4.2进度控制。
项目进度管理，可以分成三个阶段：初始阶段、执行阶段和结束阶段。其中，初始阶段是为整个项目准备资源，制定各种计划。执行阶段是监督和指导项目实施、改进计划、最终完成项目。结束阶段是总结项目，做好各种善后工作。从N公司的角度看，建立一个适合自己企业状况的项目信息管理系统，都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结，并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法，具体如下：
项目一期：配合企业长期发展战略，搭建完整的公司管理平台框架；建立以文档协同为核心思想的内容管理系统；通过建立相应制度的项目管理系统，进一步推动企业标准化和规范化，同时帮助企业建立起知识管理平台；建立人力资源、财务及项目一体化管理平台，建立支撑企业自身独有的项目管理系统的内容管理平台，搭建商务智能基础平台多方面服务。
项目二期：扩展应用阶段在一期的基础上，对己建模块进行功能扩展和性能完善，并扩大应用面，同时加强智能门户及分析决策系统的建设。
5.4.3质量控制。
对于项目工程质量管理工作而言，需要在整个项目推进过程中进行管理，必须对各个方面控制，如果其中任何一个环节失去控制，都将会造成严重的质量后果。根据项目组织结构特点，对整个项目信息管理系统的实施这个工程的质量目标进行层层分解，根据质量计划和工作包逐一进行落实，最终确保落实到每个人，为达到管理的目的，要求每一层的资源分配，管理权限、职责都必须要明确。为保证项目质量，所有的工作都有一个明确的计划和组织，保证工作有序进行，避免中间环节出现差错。在质量管理中还涉及到一个质量改进环节，为了提高质量，结合实际用户的需求和实际操作问题，在现有质量控制水平基础上做进一步的提高，有利于项目信息系统的发展。
按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括项目管理部门、专业所（事业部）、人力资源部门、财务部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生各种问题，须进行有效的协调，而这些无疑会增加项目的时间成本，影响项目实施的效率。为项目管理信息系统这个项目构建的团队是由不同职能部门的成员组成的，项目经理是整个项目团队的领导者，他们领导团队在规定时间内，高效完成工作，在不超过预算的范围之内实现目标。通过运用项目管理中的工作分解结构WBS、网络图、资源平衡和资源优化等一系列项目管理方法和技术，尽早制定各项任务，合理安排顺序，资源充分的利用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。
