随着经济社会的发展和政治环境的优化,越来越多的女性干部走上管理岗位。如何使女性副职充分发挥自身作用,已成为班子建设和单位发展的重要问题。
一、女性副职在工作中容易出现的问题
女性自身的不足很容易在工作中表现出来,尤其是居于管理岗位的女性副职在工作上经常出现的问题更具有代表性。
一是自信不足,害怕担责。女性副职大多数底气不足,自信心不强,没有干大事的勇气,不敢参与竞争和挑战。工作上表现为魄力欠缺,参政意识不够,面对困难缺乏斗志。对成功的期望值较低,怕出问题,不敢承担重要工作,谨小慎微,一旦有失误,心理压力就会变大,有时甚至不敢承认过失,害怕承担责任。
二是嫉妒心强,影响团结。不少女性副职缺少大家风范,遇事斤斤计较,容易与同级副职攀比,不能与比自己强的人合作共事,容易出现大事没有原则,小事不讲风格,嫉妒排挤他人的现象。这既伤害了同事,也降低了自己的威信,更影响了班子的团结,实际上是能力弱化的表现。因此,女性副职要保持健康的心态,学会宽容和理解他人,做到和谐为重,共为共赢。
三是工作依赖性强,创新不够。不少女性副职工作中始终把自己置于从属和被支配地位,依赖上级或男性出思路、订计划,没有自己的想法和意见;抓不住重点,不敢说话,不会指导,照本宣科,缺乏创新,结果只能是工作落后,下属不服,同级埋怨,上级批评。
四是献媚上级,冷落同级。在实际工作中,不少女性副职工作思路不清,不是以工作成效论“英雄”,而是以感情好坏论“成败”,既不关注同级,也不理会下属,只献媚讨好上级。特别是在女性副职多的班子中,女性同事互不相让、难以合作的情况时有发生,其结果只能使班子成员相互排斥,整个班子成为一盘散沙。
五是越位用权,口无遮拦。有的女性副职不能摆正自身位置,不注意转换角色,也不会换位思考,履职能力不强,但喜欢“闹”事,好管“闲”事,不做实事,关心别人的“自留地”,不种自己的责任田,用一己之见影响班子决策,更有甚者越位用权,不懂装懂,帮倒忙,瞎指挥,既贻误时机,也拖了他人工作的后腿,更得不到领导的肯定。有的女性副职没有组织原则,盲目议论同级、评价同事,只看别人的缺点和失误,传递小道消息,造成工作障碍,结果是扩大了对立面,消减了共识面,既没按照要求做好职责内的事,也没能支持班子其他成员完成好“分外”的事。
六是满足现状,进取心差。有的女性副职认为女性能当上领导已属不易,表现为容易自我满足和行为上的消极。工作上被动应付,等待观望,不求有功但求无过,或满足现状,不思进取。有的女性副职在安于现状、畏难心理的驱使下,加之社会、家庭双重影响,甘愿放弃自己的事业。她们工作热情不高,竞争意识淡薄,放松了学习,降低了能力,从而抑制了女性从政水平的发挥,也给人造成见识短浅、意志薄弱、依赖性强、优柔寡断的印象。
二、女性副职如何在班子中发挥作用
(一)摆正位置,主动工作
任何副职在单位都是双重身份,既是领导者,又是被领导者;在决策上既是参与者,又是执行者;在工作上既是主角,又是配角。因此,副职要服从正职、影响同级,做到正确定位,主动配合,当好助手,争责不争权,履职不越权,补台不拆台。
女性副职应当好助手,发挥好“助推器”的作用,利用女性特有的细腻与睿智研究工作、找到办法、提出建议。一要干好本职工作。按照职责和分工,主动思考,提前谋划,周密安排,做到在其位,谋其政,负其责,用其权,不等靠,不依赖,以工作业绩实现对正职的有效支持。二要参与决策,当好参谋。女性副职要发挥好女性思维全面、缜密的优势,注意发现问题,从小处看全局,从细节找原因,弥补班子中男性领导的粗心和毛糙,为正职多参谋、多分担;在集体决策中理性思考,实事求是,敢于直言,有理有据地发表自己的观点,为班子有效决策提供科学充分的依据。
(二)树立自信,处理关系
在实际工作中,副职作为正职的助手,既要协助和服务正职,又要与同级合作共事,还要领导下级开展工作。能否有效处理好各种关系,在班子中起到承上启下的作用,应引起女性副职的重视。
一是以自信处理与正职的关系。女性副职要树立自信心,善于在复杂的社会环境中审时度势、把握机遇,在班子中发挥女性的优势和魅力。一要做到主动不越位。对分管的工作要大胆负责,积极行动,用权到位,维护正职权威,主动团结同事,善于化解矛盾。二要做到服从不盲从。坚持原则,服从领导,分清是非,注意场合,讲究方法,考虑效果。三要做到请示不依赖。对职权范围内的事要以自信的态度创造性地开展工作,避免依赖和等待,力避没有主见的请示。四要做到尊重不献媚。坚持公道正派,头脑冷静,尊重而不吹捧,夸奖而不献媚。要特别注意与男性正职的相处,必须珍惜名誉,坚持做人的原则,不说过头话,避免轻佻举动,站稳脚跟,交往有度,不超越正常的上下级关系。
二是以互助处理与同级的关系。女性副职要对班子成员的团结起到“润滑剂”作用,占位全局,力促思想一致,形成合力,服务发展。首先,要化解矛盾,积极配合。对同级之间的矛盾,换位思考,发挥女性善解人意的优势,尊重理解对方,以德报之,以情感之。出现矛盾时从自己查找原因,在回避中寻求解决矛盾的好办法。
既不能越权插手别人的工作,也不能各自为政、不相往来。要注意研究工作中的共性和交叉点,提出诚恳建议,给予真心帮助。其次,要相互学习,以诚相待。同级关系是相互依存的工作关系,应珍惜彼此的友谊和缘分,经常沟通,交流思想,相互学习,不争不抢,减少误会,和谐相处,特别要注意处理好与同级女性的关系。
再次,要相互尊重,共同提高。对同级既要支持理解,互不拆台,又要帮助查堵工作漏洞,采取措施,进行补救,把损失降到最低,以提升班子的整体效能。
三是以尊重处理与下属的关系。副职如果做不好工作,正职不满意、同级看不起、群众不信服,组织更不放心,就会拖集体的后腿。因此,合格的副职要主动思考,寻求做好工作的方法和技巧,尊重下属,一视同仁,言而有信,了解他们的思想动态,解决他们工作、生活上的具体困难,充分调动其积极性、创造性。要敢于揽过推功,勇于承担下属工作上的失误和责任。女性副职更要有大局观念,贯彻班子决议,讲真话、办实事,发挥好桥梁纽带作用,避免把自己当成摆设。要关注群众呼声,实现信息畅通,利于班子决策。
(三)强化学习,提升能力
女性干部必须树立终身学习的理念,拓展学习领域,充实学习内容,通过学习增加智慧和力量,找到尊严和自信,获得快乐和满足。女性副职更要结合岗位实际,增强责任意识,用最新的理论成果武装头脑,追踪先进的科学技术动向,实现知识的不断更新。做到学思结合、学用结合,多学政治理论知识以养“正气”,开阔世界眼光,培养战略思维,增强党性修养;多学业务知识以增“才气”,提高科学决策和管理服务能力,避免“盲干”“蛮干”;多读文艺书籍以养“灵气”,培养健康的生活情趣与平和心态,做到理念新颖、品位高雅、交往得体、沟通顺畅、工作高效。要着眼解决现实问题,把学习的成果转化为谋划工作的思路、促进工作的措施、领导工作的本领,特别是要转化为促进单位科学发展、构建和谐班子的能力。只有持之以恒地学习新知识,女性副职才能开阔视野、提升境界,摒弃小聪明,培养大智慧,掌握解决问题的武器,找到提升领导能力的突破点,逐步形成世界性眼光和战略性思维。
(四)动脑思辨,建言献策
女性领导处事细腻、决策慎重、富于情感的优势,使她们在管理工作中做事认真、细心,协调能力强,能够体察下属的心理需求,很好地稳定班子和团队。这也是女性副职做好参谋和助手的天然优势。因此,女性副职要有意识地改变以往优柔寡断、议而不决的形象,学习男性领导的刚强、果断、坚毅等优秀品质,将女性的魅力和智慧与男性的意志和魄力融于一身,做到刚柔相济。一要研究情况,积极建言。围绕工作目标,把握发展大局,抓住重点,既要做行政领导,又要做业务专家,科学预见,为班子多参谋,对工作多分担,做到建言到位。二要抓住关键,善思多辨。单位性质不同,工作要求有别,这就要求女性副职大胆细心,头脑清醒,多观察、多分析,提想法,谈思路,都要言出有理,在关键问题上的建议有启发,在具体工作上的措施有创意。
(五)做到“四自”,完善形象
“自尊、自信、自立、自强”是新时期女性干部的精神品质。也是提升女性领导力的关键要素。对于女性副职来说,必须培养主体意识,增强工作中的独立性,减少依附性。一定要摒除眼窄心小、斤斤计较等弱点,做到有魄力、有主见、敢决策、能包容,自尊自爱,不慕虚荣。
自尊既能使人头脑冷静、心情平静,更应是女性的内在品质。女性副职要重视班子名誉,在与上级、同级和下属相处的过程中,时刻保持冷静,不贪图安逸和享受,注意检点自己言行,洁身自好,才能抵抗得住各种诱惑,赢得班子成员的尊重与支持。
总之,女性副职只有淡化女性观念,克服女性弱点,化解性别差异,进一步加强党性修养,不断提高领导能力和素质,将男性的独立、自信和大度融入工作中,才能彰显女性副职的重要作用,使班子的凝聚力更强、决策更科学,也才能使自身成为一名眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部。相信会有越来越多的女性副职在管理岗位展现智慧的光芒。
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