第三章 W 公司财务管理问题成因分析
W 公司属于中小家族企业,所以其具备了其他中小家族企业的主要特征,在家族企业组织成员的思想观念认识以及公司的管理模式上与其他多数中小家族企业相差无几。
第一节 内部环境对公司财务管理的影响。
一、高管缺乏管理能力,不合理的用人规则。
如前文所述,W 公司在选人用人上存在着天然的弊端,其选聘制度不利于高级财务管理人员的引入。公司排斥外人担任高管,所以财务部门作掌握公司财权命脉的部门多有家族成员来负责。但是家族成员一般不具备专业的财务知识,也没有进行系统的专业财务培训,只能应付一些丁字帐等简单业务操作。在资金运作、成本核算、和审计预算等方面缺乏的专业知识和管理能力。另外在公司财务人员组织结构和岗位职责的设计和划分不科学。对血缘关系以外的员工缺乏足够的信任。公司的主要领导在财务管理上更看重“忠诚度”,把忠诚度作为衡量财务人员的工作的关键因素,导致外人很难进入敏感的财务部门,即使进入了,也很难在财务部门站稳脚跟立足。通常高级财务人员不愿意求职于家族企业。一方面是薪酬和职位很难达到他们的要求。另一方面公司在家族成员工作方面的倾斜,导致薪酬和升职的不公平,使公司留不住具有专业财务知识的高质量人才。另一个角度,决策层也决不允许家族成员以外的人来参与财务管理,导致这些高级管理人才,空有先进的想法和恰当的管理方法,而无法大展拳脚,没有个人的职业发展前途,也没办法实现自身价值。
二、管理者观念陈旧,缺乏财务风险意识。
W 公司具备了其他中小家族企业的主要特征,家族企业组织成员的思想观念保守,受教育水平普遍不高,其中很多人虽然作为企业的管理者,但是却与现企业的先进管理思想和管理模式格格不入,对基本的财务报表都不甚了解,更不用提现代的财务管理模式的认识了,也不会将财务管理作为企业的长效机制了。企业的领导的思想被短期利润所充斥,更加热衷于对市场的开发上。对待财务管理制度的设立形式大于内容,丧失了财务管理在企业发展应有的地位和发挥的作用影响。另外,公司在企业文化再造上也没有制定公司的远景发展规划,在组织凝聚力的巩固上也欠缺努力,造成了现在组织成员的向心力和竞争力的涣散和衰减。
W 公司缺乏高层管理者应有的风险防范观念。风险的预判与规避是企业安全稳定运行的重要保证,是企业能在财务管理和生产管理上变现的能力之一。公司的财务战略制定的合理性和科学性要求对风险要求绝对的防范观念,以及风险控制能力。企业如果现金充足或者现金不足,都将丧失财务的调节杠杆作用。
三、财务控制力较弱,财务制度不健全,缺乏有效监管。
(一)财务控制监管体系缺失,内审不严。
W 公司现在的不科学、不完备的财务内控管理体现在部分制度的不合理,即使合理的制度也没有照章办事,只是印在制度手册里,挂在制度墙上,而没有贯彻到全部财务的业务活动中,制度形式重于制度内容,重于制度执行行动,虚设的制度毫无贯彻力和纪律严肃性。
(二)不完备的财务管理制度,不规范的会计操作。
W 公司集权式的组织模式决定其集权式的管理形式,建立在“人”治为主要管理基础上的制度为辅助的管理模式,更加重视亲情纽带的情感因素。所以,财务管理缺乏制度化的建设,没有进行财务工作岗位职责的细化和科学分工。更加缺少制度对财务活动的约束和规范,这是公司财务管理落后的最主要体现。目前还没有建立规范的财务管理体制,相对薄弱的外部监督管理机制,会计信息的失真和不可靠性导致了公司财务风险和个人风险的陡增。W 公司在选人用人上存在着天然的弊端,其选聘制度不利于高级财务管理人员的引入。公司排斥外人担任高管,所以财务部门作掌握公司财权命脉的部门多有家族成员来负责。但是家族成员一般不具备专业的财务知识,也没有进行系统的专业财务培训,只能应付一些丁字帐等简单业务操作。在资金运作、成本核算、和审计预算等方面缺乏的专业知识和管理能力。公司高层通常会把财务工作与会计工作相混淆,所以缺少专业的财务人员,而财务工作临时由会计代替。公司落后等的财务制度导致落后的财务管理,企业资金运作管理能力不强,缺乏科学长远的企业战略,企业管理主要基于管理者的经验,没有科学理论的支撑,决策主观性太强,企业经营风险加大。
第二节 外部环境对公司财务管理的影响。
一、W 公司的政策环境。
从政策环境来看,由于 W 公司的规模不大,属于重度污染行业,受到国家的政策和法律因素限制,一系列环保新政的出台充分体现出国家对环境保护的高度重视,对于己被列为污染行业的 W 公司而言更是影响至深。W 公司的融资能力制约了公司的发展速度,仅靠自有资金发展企业会遇到很大阻碍,增长会非常缓慢。
而银行贷款对小型企业的限制比大型国有公司更多,导致中小型企业贷款困难,另外我国金融贷款政策本身的问题,都对中小企业融资有一定的影响,其他融资的情况也不容乐观。
二、W 公司的经营环境。
W 公司的主营业务是涂料的生产和销售业务。当前的涂料行业市场份额有限,竞争企业众多,在原料市场价格持续走高的形势下,企业已将利润压缩至最低。
在目前严峻的市场环境下,必须充分利用公司现有资金实力,根据客户需求,响应国家环保政策,创新研发绿色环保型涂料。在原材料采购上根据产品销售市场的合理预测,减少不必要的困存量和资金占用,降低原材料的采购成本和储存管理成本,确保公司财务合理的资金流量,从而保证企业最大的盈利水平。但是,W公司却在企业运营过程中缺乏科学的财务预算,未根据原材料市场价格形势的无计划的采购频频发生,库存管理时而亏时而盈,存在库存贬值的风险。资金占用结构不合理等问题。
本章小结。
本章通过对 W 公司的内部环境和外部环境进行分析,由此得出环境因素对 W公司财务管理问题造成的影响和成因。比较全面和透彻地剖析问题的根源所在,由微观到宏观,为在借鉴国内外家族企业财务管理经验的基础上提出切实可行的改进对策奠定了基础。
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