3国外先进成本管理经验的借鉴
3.1国外先进成本管理经验
国外的建筑行业开展成本管理工作的历史较长,无论是从重视程度还是管理经验方面,都相对成熟。对其进行分析,有以下几个方面值得借鉴。
3.1.1成本管理意识强
工程项目的管理归根结底是人的管理。国外的工程项目成本管理非常重视人的管理。只有工程技术人员与管理人员的综合素质提高,成本管理意识增强,才有利于成本管理工作的全面开展。尤其是在日本的工程承包公司,领导认为只有员工的成本管理意识得到加强,工程进度与成本控制就容易得多。要充分发挥员工的主观能动性,鼓励各级人员进行施工方法与管理方式的改进,定期召开成本管理经验总结会,正确的意见可以尽快形成制度确定下来,并及时地运用到工程实施过程中去。
美国的建筑企业现在的成本控制已经摆脱了过去那种仅局限于记录和填表等事后的成本控制方式,将工作重点放到组织全体人员,研究、分析降低施工成本的事前成本控制上。比如在确定目标成本、制定成本计划和标准成本的时候,都组织全体成员参加,集思广益,提出合理化的建议。企业把职工成本意识的强弱作为考核职工的工作质量的重要标准之一,并积极组织各种业务和相关成本管理知识的培训。因此,在美国的建筑企业内部,全体人员都会努力学习和掌握成本控制相关知识,并把降低成本作为自己应尽的责任。
3.1.2成本管理体系完善
在国外,建筑企业的成本管理体系已经相当健全和完善。通过建立专门的成本管理机构,鼓励全员参与成本管理的各个方面,在施工的各个环节加大成本控制力度,共同完成企业的成本管理目标。
(1)设立专门的成本控制机构
在国外,许多施工企业都设有单独的成本控制组织机构。组织形式随着经济组织的不同而不同。有些企业设有专门的成本计划部或者成本控制部,和财务部门分开;有些企业虽然只设有经理部,但是经理部内部的分工很细,有成本预算科与成本控制科等。不管釆取什么样的形式,其主要任务都是进行企业的成本管理工作。有一些大型企业还设立有成本控制委员会,作为企业内部全面开展成本控制的职能部门。这个委员会吸收各部门的有关人员参加,广泛听取大家意见,研究、讨论与分析成本控制方面存在的问题,并明确各个部门的责任与权限,以促进企业顺利地开展成本控制活动。有效的成本控制,使建筑企业获取了高额的利润,增强了企业的整体素质,促进企业不断发展。
(2)实行全员、全过程的成本控制
建筑企业的成本是一项综合性的指标。它反映了企业的各种管理水平与生产组织水平。因此,日本的建筑企业在进行成本控制的过程中,并不仅仅是对成本控制的某一个过程或者成本的某一个环节进行管理,而是对施工方案设计、物资供应、机械设备利用以及施工作业等全部过程中所形成的成本费用进行管理。通过进行技术经济分析和价值分析,来达到降低建筑产品成本的目的。正因如此,日本的建筑企业在开展成本控制时,不是仅仅局限于成本控制部门,而是技术施工部门、物资部门、设备和劳动管理部门等都参与成本控制过程。这些部门互相配合,协调一致,来共同完成企业的成本控制目标。
3.1.3成本管理精细化
国外建筑行业的精细化管理主要是体现在施工方案、管理制度、安全管理等方面。由于目前建筑行业已经进入微利时代。为了能有效地降低成本,必须要注重工程施工过程中的细节管理。
(1)重视技术方案
在曰本,施工设计已进入技术竞争领域,承包商在投标过程中,把设计摆在龙头地位,以先进的施工技术方案来保证在质量、降低成本、加快进度等方面的优势。因此,日本施工企业常常在诸多方面拥有自己的技术成果。以前田建设和熊谷组为例,我们可以看出,他们的经营范围都涉及工业产权、技术诀穷、着作权、计算机软件的开发等。如前田建设在旧城改造30层的商住楼工程中便使用了多种有知识产权的特殊工法。
在地铁施工中,要实现成本的节约,主要是采用新技术和新工艺。如采用高强的喷射混凝土和混凝土、喷射树脂等,其次在满足净空的条件下,尽可能地缩小隧道内轮廓尺寸,最终减薄二次衬砌或取消二次衬政I.在日本大阪舞子山地铁暗挖施工中,施工方提出在初衬(15cm)上,增喷5cin的高强喷验,来减少10cm厚的二次衬砌。通过这一措施,使该工程的施工成本得到大副的降低。
(2)严格的管理制度
在曰本,因为工程项目中的分包方比较多,于是在各种制度的执行上几乎到了非常刻板的程度。比如:每天上工前必须先实行“早礼制”,也就是工前教育;下班关门后工人不得在现场留宿;施工方案里对进度计划的安排甚至细到每天每小时。在施工过程中,出人口即便是处于关闭状态,也会有一名守卫人员在岗。在建筑业依然无法彻底摆脱手工作业的今天,精细化管理也算是技术先进的一种体现。
(3)成熟的安全管理模式
曰本的建筑业有一系列行之有效的安全管理模式与方法。首先,日本的建筑安全教育培训有一套完整的体系。严抓落实的安全教育方面的培训主要有:危险作业安全教育培训、主管和班组长的培训、新工人与转岗工人的安全教育等。项目管理层与作业层的安全意识都非常强,确实是做到安全工作落实到每个人身上。
项目经理作为为施工现场安全的第一负责人,工地一般不设专职安全员,为班组长负责制。其次,每天的早礼活动能有效地避免一些安全隐患并控制风险。早礼的步骤如下:准备活动、做早操一站齐报数、互相问候、说明健康情况、高呼口号一各班组长依次上台介绍工作地点、分析潜在的危险、制定相应的预防措施一安全负责人总结发言一各班组内部进行交流。
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