现代档案管理中大数据技术的应用

　　摘    要：　档案属于人们一生的文件, 而档案管理工作的开展更是关乎整个国民发展的根本性工作, 由此可知, 档案管理工作的开展所具有的重要作用。现阶段, 随着社会的快速进步以及科技信息时代的来临, 人们也逐步步入了大数据时代。在大数据时代背景下更好的开展档案管理工作, 也成为档案管理人员需要着重思考一项问题。本文以此为出发点, 详细分析了大数据时代背景下档案管理工作的开展。

　　关键词：　大数据时代; 档案; 管理工作;

　　信息化时代的人民为社会各行各业带来了更多的发展机遇, 随之而来的是更大的发展挑战, 同样, 档案管理工作的开展也不会例外。档案管理工作所具有的重要作用是不言而喻的, 在开展档案管理工作的过程中, 各项信息都需要得到的妥善且完整的保管, 同时档案信息也需要得到不断的更新, 实现档案信息的再次存储, 以便档案需求者随时观看和查阅。下面我们详细分析一下, 大数据时代背景下的档案管理工作。

　　一、大数据时代背景下的档案管理工作中的问题

　　(一) 综合工作能力的不足

　　部分工作人员在开展档案管理工作的过程中, 仍然固守传统的档案管理理念, 在实际工作的过程中运用陈旧的档案管理模式, 当他们在大数据时代下面对档案管理工作中所能产生的数据信息处理能力要求时, 会感到无所适从。换而言之, 仍然存在部分档案管理工作人员不具备与大数据时代相匹配的数据信息处理能力, 尚不具备较高的档案管理综合素质。大数据时代背景下, 档案管理工作的开展要求具备更高的专业化水平, 同时对档案管理工作人员的知识水平和技能水平也提出了更高的要求, 同时对档案管理工作人员的信息总结能力和信息分热处理能力等都提出了较高水平的要求。

　　(二) 档案信息的安全性降低

　　大数据时代的来临, 致使档案中所包含的个人信息朝着更加集中化和多样化的方向发展, 同时这也导致档案信息重要性的快速提高。虽然档案信息的集中化和多样化发展, 在一定程度上提高了档案管理的实际工作效率, 但这时也提高了档案中数据信息的风险性。档案中数据信息的危险因素除了部分源于网络黑客外, 还包含了当今企业在非常重视档案管理工作人员的专业素质时, 却忽视了提升档案管理工作人员的综合素养, 将档案的管理工作交由此部分人员, 这是档案管理自身也存在一定的风险因素, 致使档案信息的安全性降低。[1]

　　二、大数据时代背景下档案管理工作策略

　　根据对实际档案管理工作和前人的档案管理工作经验进行研究, 大数据时代背景下档案管理工作的开展应该运用切实有效的策略, 能实现档案管理工作的开展能够及时跟进大数据时代发展的要求, 下面我们来详细分析一下大数据时代背景下, 档案管理工作的开展所应该采取的策略。

　　(一) 注重高端档案管理人才的培养

　　人才是档案管理工作顺利开展的重要保障。在大数据时代的背景下, 档案管理工作的开展要想很好顺应时代的发展潮流, 一定要充分注重高端专业性档案管理人才的培养。需要着重强调的事实, 许多档案管理部门只是注重档案管理仪器设备的与时俱进, 但是并没有注重档案管理工作知识理念的及时更新, 这导致档案管理工作的开展不能够及时跟进大数据时代的发展。传统档案管理人员在大数据方面所欠缺的专业知识, 并不能很好的满足开展档案管理工作所产生的基本需求, 因此这就需要充分重视高端档案管理人才的培养, 为档案管理工作的开展培养综合性管理人才, 培养高水平的档案管理人才。与此同时, 也可以以培训的方式将传统档案管理人才逐步转化为高端的档案管理专业人员。

　　(二) 优化档案管理人才结构

　　我国当下的档案管理人员基本处于一个年龄相对较高的阶段, 年龄高的档案管理人员居多, 中年的档案管理人员教授, 缺乏年轻的档案管理人员, 针对档案管理而言, 这种特点尤为明显。产生这种现象主要是由于我国档案管理工作的开展得不到充分的重视, 由于受到这种境况的影响, 所以这种现象变愈发明显, 基本上没有年轻人愿意投入到档案管理事业中。在大数据时代的背景下, 档案管理工作的开展对专业性人才的要求比任何阶段都重要, 如果没有较高综合素质人才的积极参与, 那么信息化档案管理工作的开展是不可能实现的。[2]因此社会和国家一定要从年轻人的角度, 积极鼓励他们参与档案管理工作, 更多的年轻人能够积极主动的投入到档案管理事业中, 为我国档案管理工作的开展带来新的动力, 从而使档案管理工作的开展能够更加符合大数据时代的要求。

　　(三) 增强档案管理的安全性

　　虽然在大数据时代的背景下, 档案管理工作的开展变得相对较为容易, 但是到二环里的信息安全性却产生了很大程度的降低。为了充分保证到了管理工作中数据信息的安全性, 档案管理工作人员在开展档案管理工作时, 需要尽可能的避免交网络病毒带入到档案管理的数据中。除此之外, 政府及相关部门还应该积极颁布一些档案管理工作开展和实施的细则, 运用专业的管理条例对档案管理工作的开展进行相应的规范, 以此来增强档案管理的安全性。

　　三、结语

　　综上所述, 为了能够使档案管理工作的开展变得更加顺利, 在大数据时代的背景下, 档案管理工作人员一定要有积极主动的跟进自己所开展的档案管理工作, 而且在开展档案管理工作的过程中, 应该采取积极有效的措施完成档案管理工作的改善, 以此来促进档案管理工作在大数据时代中的发展。希望通过本文的分析对大数据时代背景下档案管理工作的开展能够产生积极的参考意义。

　　参考文献：

　　[1]王洪涛.大数据时代背景下的档案管理研究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛———企业管理模式创新学术研讨会”论文集 (上) [C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部, 2017:1.
　　[2] 李亮.浅谈大数据时代高校档案管理工作思路[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛———企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集 (上、下) [C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部, 2015:2.