资料员论文（优选6篇）

　　随着近几年来我国经济与社会的迅速发展,国内建筑行业也得到了很大的提升与进步。在建设工程竣工档案资料的管理中,资料员在建筑行业中的地位也越来越重要.此下面是搜索整理的资料员论文6篇，以供参考。

　　资料员论文第一篇：建筑工程资料员队伍规范化建设的探析

　　摘要：随着我国居民生活水平的显着提升，人们对建筑质量的要求也随之提高，如何提升建筑工程的管理能力以及施工质量是施工方与相关管理部门共同关注的问题。而建筑工程的资料员能够对施工过程中的相关信息进行详细记录，从中了解施工与投标的重要内容，对施工流程有着更为明确的认知，从而促进施工进程与结算方案的准确性。基于此，建筑企业要关注资料员的重要性，充分利用资料员的信息优势，从多个方面提升建筑工程项目的管理效率。

　　关键词：资料员; 建筑工程; 作用;

　　建筑工程资料员的主要工作内容是利用工程项目的相关信息，通过文字、视频、图表等方式进行工程资料的加工、整理和归档。建设工程资料工作涉及项目建设的全方位内容，既包括施工中所需要的原材料、构配件等信息，还涵盖了施工过程中的工程质量信息。因此资料员所记录的内容能够体现出施工的情况，让企业管理人员与监管部门能够清晰地看到施工行为，为整体施工质量的评定提供依据。本文从资料员的工作内容、作用、工作要求等方面入手，了解建筑工程资料员的基本信息，分析建筑工程资料员在岗位中存在的问题，并提出几点解决对策，以期为建筑企业提供更为有效的管理方案。

　　1 资料员的工作内容

　　1.1 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　资料员需要对建筑工程中的施工图纸与信息进行记录，具体内容如下：首先，建筑工程资料员在拿到工程图纸后，应对该图纸的到达日期和图纸名称进行登记。其次，保存建筑工程中相关的工程图纸，主要包括两个方面的内容，即施工设计图（建筑图、结构图）和设计变更图纸，前者根据实际使用需求往往会进行分拆，要做好散装管理，避免图纸混乱、丢失；后者的管理要建立收发台账，由收、发人签字，保存好设计变更图纸，并及时在建筑工程资料中反映出设计变更的内容。再次，还要对施工过程中的会议记录等进行整理。最后，建筑工程档案的登记、签收、销毁等工作，需要按照公司相关规定执行。并做好资料的传递工作，当建筑工程资料需要传递、收发时，要让双方在记录表内签字确认。在建筑工程资料的储存过程中，要保证所储存的技术资料为原件，如果无法提供原件的，需要在复印件上注明原件存放地、经办人、经办时间等内容，并加盖单位印章。

　　1.2 参加分项、分部工程的验收及竣工资料的移交工作

　　建筑工程资料员需要负责备案资料的整理与归纳等，对与工程相关的审查记录和验收记录进行备案，并对工程备案的相关资料进行管理；根据实际施工进度，将分项工程，地基与基础、主体结构等工程的资料进行编制与整理，参与分项、分部工程的验收。资料员要严格按照相关规定，对施工中的资料进行整理，从施工资料的编制、整理、归纳等方面，将相关资料进行监督和审查，保证资料的及时性、有效性和完整性。

　　资料员完成建筑工程资料的全部归档工作后，需要向建设单位移交工程资料，其具体内容和程序为：工程竣工验收后，施工单位须向建设单位按合同规定的时间移交竣工资料，因此资料员在办理移交手续时，要提前进行移交沟通，并填写工程资料移交书和移交目录，由接收方签字、盖章。有时建设单位会委托施工单位资料员代其向城建档案馆移交资料，资料员与城建档案馆交接工作的内容主要包括资料员按照城建档案馆的对接流程完成工程档案的预验收工作，在得到验收意见后，将工程档案交予档案馆保存。

　　1.3 掌握施工现场的实际进度

　　建筑工程资料员应掌握施工现场的实际进度，具体内容为：在完成基础资料工作的基础上，建筑工程资料员还应对建筑工程的进度进行统计和掌握，以便工程资料的及时报验。并做到资料的报验进度与施工现场的实际进度一致，不能出现多报、少报、重报资料的现象，将报验的资料分类整理和归档，资料员不允许涂改工程资料中的数据和信息。

　　1.4 负责工程项目的业内管理工作

　　建筑工程资料员要与项目经理进行有效沟通，了解项目运行的具体情况，其业内管理方面的工作内容主要为：对建筑工程的业内资料进行整理与归纳，并及时登记与上报；对记录的信息内容进行核对跟踪，以保证信息的真实性；让管理人员与工作人员通过记录的内容了解施工的状态，从而为工程的管理与实施提供有力依据，及时发现建筑工程中的潜在隐患，实现高质量施工；建筑工程资料员对施工中已经发生的资料进行整理与归纳，为施工项目的具体实施提供基础信息；建筑工程资料员要充分利用业内资料的作用，按照公司管理规定做好记录、参考和积累工作；对竣工工程的资料信息进行归档和保管，使有关部门进行查阅审核时更为顺利；对已经完成记录的信息，还需要加盖公司印章并储存。

　　2 资料员在建筑工程中的重要作用

　　2.1 基础资料和图纸管理工作的体现

　　施工过程中的基础资料以及图纸是影响整个工程施工质量的关键。如果施工方没有根据规定制定合理的管理制度，会在一定程度上影响建筑工程的施工质量。另外，如果忽视了基础资料与图纸的管理，使项目管理存在盲目性，施工方就无法通过基础资料了解工程的施工状态。因此，施工方要重视项目管理效果，应当建立单独的部门，并通过招聘、培训的方式培养专业的资料归纳员。如上述内容中提到，建筑工程资料员需要对施工的基础资料和图纸进行管理，因此施工方可以通过提升资料员的收集与管理能力，从根本上提升资料与图纸的管理质量，为工程的有序实施奠定基础。

　　2.2 验收工作的体现

　　一般情况下，在建筑工程施工过程中每个工序、检验批、分项工程、分部工程均要通过监理单位的验收，从而为工程竣工时的验收打下坚实基础。在完成竣工验收环节后，施工单位便形成了该项目的整体验收资料。而验收资料作为体现验收标准和结算依据的重要方式，资料员需要对相关数据资料进行登记和整理，这就要求资料员要有充足的工作经验，以规划的记录方式对工程资料进行全面记录。由此可见，建筑工程资料员队伍建设是保证竣工资料完整性的主要方式，能够为企业的高管决策提供有力依据。

　　2.3 进度管理的体现

　　建筑工程资料员应当关注施工中的进度信息，并将其统计为日常报表。资料员需要深入到施工现场获取施工详细数据，使其所记录的内容与施工的具体流程一致。资料员在了解施工现场具体流程后，对所获得的各种数据进行梳理，按照对应关系评定工程资料。这就决定了建筑工程资料员要了解建筑工程施工进度的相关内容，使报验的建筑工程资料符合要求和标准。

　　2.4 资料员在建筑工程的业内管理中发挥了重要作用

　　建筑工程资料员不仅要保证资料的完整性，还要与业务经理相互配合，完成对内和对外的协调工作。另外，还需要给予项目管理人员辅助，以提升项目管理效率。随着人们生活水平的提升，对建筑工程的要求也随之提高，多数施工企业都越发重视资料员的重要作用，从而充分发挥资料员的岗位职责，从业内管理方面提升建筑的业内管理质量。

　　3 现代建筑工程资料员的工作要求

　　3.1 工作法治化

　　建筑工程资料作为城市建设的重要参考，它不仅是城市发展的资料依据，还是我国历史发展的组成部分，对其进行科学有效的管理具有重要意义。因此，建筑工程资料员应当根据相关法律要求，严格对待档案的整理与归档工作，逐渐形成档案的规范发展，这也对资料员自身有着更高的要求。

　　3.2 工作智能化

　　随着我国城市化进程不断深化，建筑工程的档案数量与日俱增，传统的信息处理方式已经不能满足现代化的记录要求，需要引进更为快捷、方便的工具来辅助资料员的记录工作。因此，相关部门和企业在注重资料员队伍规范建设时，还要给予其更多的辅助工具，利用辅助工具更高效地处理大量建筑工程档案。

　　3.3 工作标准化

　　资料员对建筑工程档案的有效整理和管理在一定程度上能够促进建筑业的发展。因此，施工方与相关部门应当提升对标准化的认识，通过建设规范化的建筑工程资料员队伍来提升城市建设档案的科学性与合理性。

　　3.4 工作现代化

　　由于建筑工程资料涉及面较广，因此资料员在处理类似问题时，不仅需要注重辅助工具的合理应用，还要以整体的角度来看待资料的整理与归纳。时刻以相关规范、标准为基础，严格执行资料整理规定，为推动城市发展作出贡献。

　　4 建设工程资料员岗位的问题

　　4.1 人员配置不合要求

　　现阶段，多数建设工程企业对资料员的重视不足，没有根据公司或项目需求安排足够的资料员去完成施工资料的整理工作。甚至部分公司仅在出现整理资料业务时临时聘用资料员进行整理，或者由一名资料员同时整理多个建筑工程的施工资料。

　　4.2 缺乏严谨的建筑工程资料管理体制

　　建筑工程资料管理能力不足与由施工方与建设方双方有关。在确定合作后，由于双方过于关注施工进度和盈利方面的问题，忽视了对资料的管理，这种“重建设轻管理”的现象较为普遍。部分公司的管理层认为档案的作用不大，不用派专人负责，这样只能浪费企业的成本，因此没有设专职资料员岗位。甚至有管理人员认为即便档案管理出现问题，也不会影响企业的施工进程，认为资料员的工作只是在表面上完成施工的档案管理即可。

　　4.3 相关人员意识薄弱

　　建筑工程的档案涉及建筑施工的多个环节，这对建筑工程的资料员有更高的要求和标准。建筑工程资料员在施工初期的档案工作相对较少，但在竣工阶段相关部门和领导人员在进行审查的过程中，必然会关系多个方面的档案内容，如果其提供的信息资料完整，则可以大幅度提升建筑工程的施工效率，反之，则会对企业档案管理带来阻碍。

　　4.4 建筑工程资料管理质量低下

　　建筑工程的资料管理不仅包含施工前的资料数据整理，还要对施工过程以及施工后的档案进行归纳。但是多数建筑企业在档案管理方面的工作过于片面，没有制定严格的归档管理制度，导致资料员无法准确按照规定整理档案，在需要企业提供资料的时期，资料员很难及时提供，从而影响了企业的运转效率。因此，建筑企业和相关工作人员应重视资料员队伍的规范化建设。

　　5 做好工程资料管理工作的对策

　　5.1 提高对建筑工程资料管理的意识

　　现阶段，我国建筑工程资料管理存在的问题主要是企业管理者对资料不重视以及资料员的资料管理能力不足等问题。要提升建筑工程资料管理能力，应从以下两个方面入手：首先是相关部门应加强对建筑企业的监管标准，提升企业领导人对建筑工程资料管理的关注度，进而加大资料员的投入，建立企业规范化的资料员队伍。其次，企业内部要制定规范化的档案管理制度，将档案记录工作明确到具体人员，当档案整理不准确时，可以在第一时间了解错误出处，并及时解决，从根本上提升建筑工程资料管理效率。

　　5.2 建立并完善资料管理的相关机制

　　很多建筑企业共同存在的问题是缺乏完善的资料管理工作机制，这也是严重影响建筑工程资料管理工作开展的一个重要因素。因此，要求建筑企业将建筑工程资料建设工作计划纳入企业的议事日程中，各级领导还应重视建筑工程资料建设工作，确保资料管理工作有专人负责。在建筑工程的实际工作中，成立由建设单位、监理单位、施工单位等组成的领导小组，并确定负责人，由其对工程资料的管理工作进行全面考虑和统筹规划。完善建筑工程资料管理工作，不仅要细化工程建设中各环节的资料收集、保管工作，还要尽快建立相关机制。

　　5.3 明确分工

　　建筑工程资料的管理工作包括工程施工前、施工过程、工程竣工的内容，其中涵盖的细节内容较为繁杂，由于建筑工程资料能反映建筑工程的施工状况，因此对于建筑工程资料的管理必须按照国家的相关规则执行。这就需要企业建立规范化的资料员队伍，通过不断的培训与学习，提升其资料管理能力，从而以标准化、规范化的方式提升建筑企业的资料管理水平。

　　5.4 打造综合素质高的工程资料管理团队

　　要做好资料管理工作就必须配备综合素质高、业务能力强的资料管理人员。由于资料管理的多样性与复杂性，给资料管理人员的知识与能力方面提出了更高要求，因此，建筑企业应制定建筑工程资料管理工作奖惩制度，聘请相关专业人士定期对企业的全部资料员进行培训，并为建筑工程资料管理人员提供学习与晋升的机会，积极鼓励资料员通过自我学习进行自我提升，对建筑企业资料管理团队的工作标准进行合理规划。

　　6 结语

　　综上所述，建筑工程的资料管理工作对建筑企业工程建设非常重要，因此应提高资料员队伍的档案管理意识，明确团队各项分工，聘请专业的人员进行管理，建立和完善相关的资料管理机制，全面提高建筑工程资料管理的有效性。另外，在建筑工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用进行全面的了解，并在建筑工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，建立规范化的建筑工程资料管理队伍，为企业稳定发展提供保障。

　　参考文献

　　[1]吴璐璐,林文都,郑玲.城市社区工作者队伍规范化建设路径探析[J].标准科学,2019(8).

　　[2]田浩.建设工程档案管理的重要性及其规范化探析[J].城建档案,2019(7).

　　资料员论文第二篇：建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究

　　摘要：施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料，一套真实完整的施工技术资料可真实再现施工全过程。近年来，我国相关部门逐步加大了施工技术资料真实性、实时性的管理要求。与之相对应的是，我国建筑工程施工技术资料编制与整理工作依然较为薄弱，问题繁多，加强对施工技术资料编制与整理工作的研究极为必要。本文基于资料整理工作管理经验，分别从施工技术资料作用、编制与整理方法、存在的问题及解决措施四个方面进行了详细论述，希望能够为同行提供经验借鉴。

　　关键词：施工技术资料; 编制及整理; 工作方法; 主要问题; 解决措施;

　　Study on compilation and arrangement of construction technical data in construction engineering

　　CAO Wei-bo

　　1 施工技术资料的作用

　　建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。

　　2 施工技术资料编制与整理方法

　　2.1 前期准备阶段

　　(1)建筑工程施工技术资料编制与整理前，施工单位的资料编制技术员需先行熟悉掌握施工质量验收标准、施工合同、整个建筑工程的施工设计图纸、各专业的施工内容，并与涉及相应施工内容的单位进行有效衔接。

　　(2)施工准备阶段，施工单位资料编制技术人员应在充分考量施工单位技术专业素质、人员结构、机械设备、原材料的基础上明确施工目标、施工步骤、工序之间逻辑、工作的开始与结束时间，合理规划资料编制规划及工作时间安排计划。

　　(3)制定各阶段工作内容与施工部位关键标准术语，避免因专业不同在相同施工部位造成描述不同现象，给后期资料编制、复查、计算机自动识别资料造成阻碍。

　　(4)施工单位的资料员要在工程实施过程中及时搜集地质勘察报告、设计交底和施工组织设计交底、施工组织设计、施工图纸、工程质量监督委托书、开工通知书、工程开工报告、施工合同、图纸会审记录、设计变更记录、定位放线记录、施工日志等资料，如图1所示。

　

　　图1 施工资料编制管理流程图   

　　2.2 施工阶段

　　(1)施工技术资料是工程竣工后评价各分部分项工程隐蔽工程施工质量的原始证据，施工技术资料缺少将导致工作评定为不合格。因此，施工单位应足够重视保证资料整理编制工作，对于原材料需在施工前进行处理，进场先查合格证、开展试样抽检试验，形成直接证明材料防止不合格原材料用到工程上造成质量事故。对于混凝土试验和砂浆试验、结构及吊装验收、地基验槽等需与工程同步进行记录，防止经验施工。保证资料的整理应充分做到及时准确完整齐全八字方针，施工单位的资料编制技术员按施工实际情况进行真实记录是施工技术资料编制工作的基本原则。

　　(2)项目负责人应对施工项目各分部分项工程的质量进行详细细致验收、对工程重要部位摄像留档，并按时签字形成验收资料，施工单位验收资料需按照流程上报给监理单位、设计单位再次进行验收。对于隐蔽部位，需按照技术要求规定，经过项目负责人、监理工程师验收后方可进行下一道工序，对于监理单位要求整改的验收项，施工单位的资料编制技术员应详细记录整改前后情况，并留下影像证据。

　　(3)在实际施工过程中常常出现因监理单位工作人员变动或者工作场所变动造成施工单位技术资料遗失情况，同时由于施工单位在上交资料时未按要求做好签字记录工作，造成施工单位技术资料无法归档问题。因此，施工单位应在资料收集归档过程中充分做好文字记录留档工作，如图2所示。

　

　　图2 施工物资资料编制管理流程图   

　　2.3 竣工验收阶段

　　建筑工程施工实际进度与施工技术资料需要保持一致，施工结束后需要及时归档施工技术资料。归档的资料主要有：

　　(1)质量保证资料核查表。

　　必须逐项核查建筑工程所包括的所有子工程、采暖卫生与煤气工程、电气工程项目质量保证资料的齐全程度，并且只有所有保证资料全部基本齐全后方可上报验收。对于保证资料齐全的单位工程属于不合格工程，不可验收。

　　(2)单位工程观感质量评定表。

　　施工企业首先进行完成工程的验收工作，按照单位工程观感质量评定表进行打分评价，只有当所有保证技术资料基本齐全且得分率高于70%时方可上报。

　　(3)单位工程分部质量评定汇总表。

　　在进行竣工工程综合评定时需要对单位工程分部质量评定汇总表进行准确填写并上报。

　　(4)竣工申报表。

　　竣工申报表需确定验收申报等级并加盖甲乙双方公章。

　　(5)竣工验收证书。

　　建设单位在收到施工单位提交的竣工申报表后填写竣工验收通知书并加盖公章，再送交至监督部门(质监站)审批，然后下发施工单位、监理单位邀请验收。施工企业在收到以上资料后应及时整理并存档于竣工资料档案中。

　　3 施工技术资料编制与整理工作存在的问题

　　3.1 项目负责人对施工技术资料编制工作不重视

　　受传统管理观念影响，目前仍然存在大量施工单位项目负责人保持着重现场轻内业观点，即项目负责人多数时间精力花在对施工进度、质量的管控，大量人员安排的具体的施工岗位，而对于施工技术资料编制与整理工作则表现出应付态度，例如，部分项目并未设置施工技术资料员专岗，资料编制与整理工作交由施工员或者其他文员，而他们缺乏资料编制与整理技能与经验，这直接导致施工技术资料编制工作质量低下甚至无法完成。另一个比较突出的情况是，部分项目负责人在施工过程中较为重视施工进度而忽视资料收集、编制、整理工作，造成技术资料严重滞后于施工进度，甚至有些在工作施工完成后再行补缺，造成资料的真实性大打折扣。

　　3.2 施工技术资料员专业素养偏低

　　施工技术资料员负责对工程施工技术资料进行编制整理与管理工作，这就要求资料员具备一定的施工技术、看图识图、资料管理的能力。但是目前，较多施工企业将新招收的没有施工经验的毕业生直接作为资料员，他们未全程参与过项目，不懂施工也不了解施工现场情况，编制的技术资料常常同实际施工情况脱节，降低了施工技术资料真实性。

　　3.3 施工技术资料员不注重施工实际

　　施工技术资料是施工实际的见证性资料，保障其准确性和完整性是资料员工作的基本原则。因此，实际施工技术资料整理中，资料员需要经常性同项目施工单位内部各部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、质监站、安监站等保持畅通沟通，实时收集与施工有关的资料并做好归档。但是目前，较多施工企业施工技术资料员并不重视这项工作，而是关在室内闭门造车，形成的工程施工技术资料往往并不准确、不符合实际。

　　4 施工技术资料编制与整理工作问题的解决措施

　　4.1 加强施工技术资料编制与整理工作的重视程度

　　首先，建筑工程施工企业项目负责人要增强对技术资料编制与整理工作重要性的认识， 改变传统重现场轻内业的不良观念，形成现场与内业工作并重思维。项目施工过程中积极派遣有现场施工经验的技术人员从事资料编制与整理工作，并加强对资料员的培训与再教育工作，形成企业内部资料员晋升渠道，使资料员队伍稳定，从而推动资料编制与整理工作质量得以提升。

　　4.2 提升资料员专业素养

　　首先，施工企业确定工程资料员后，应加强对资料员的思想教育，增强他们对技术资料编制与管理工作的重视程度，形成资料编制与施工进度同步理念，并加强对资料员的考核，促使资料员熟悉施工工艺、常下工地、实时掌握施工进度，做到资料能够真实反映现场施工情况。其次，施工企业还要定期对资料员进行集中培训教育，聘请专业机构的专业人员为企业资料员传输专业知识，同时也可邀请资料管理专家或企业优秀资料员进行实际工程资料编制与整理现场指导，多方位提升资料员专业素养与工程实践技能。

　　4.3 完善施工技术资料管理制度

　　一个工程项目是有多个施工主体、多个部门共同完成的，这也决定了施工技术资料涉及面极广、专业较多。因此，一个工程项目的施工技术资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员与资料员之间缺乏共同口径，将严重影响资料的统一性。而完善施工技术资料管理制度是保障工程施工技术资料编制与整理工作统一的重要手段。同一施工企业在实施工程施工前，项目经理应制定完善的企业内部施工技术资料管理制度，形成奖励性制度与施工技术资料编制与整理工作考核制度，细化各工程责任分工，明确各工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等共同相互制约的良好氛围，实现现场、内业同步。同时，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，形成工程项目技术资料能够真实、有效、良好地反映施工现场情况。

　　5 结束语

　　施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。

　　参考文献

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　　[2] 赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J] .绿色环保建材，2018(11):155,158.

　　[3] 夏炜，吕谦.建筑工程施工中项目管理信息系统质量控制子系统的原理、功能、开发与应用[J].地产，2019(18):92-93.