农机监理工作是根据《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国农业机械促进法》、《行政许可法》和农业部的两个规定﹑两个规范,来实施行政管理.农机监理档案是农机监理机构根据《中华人民共和国档案法》和行业管理的规定及要求,用科学的办法对农机监理工作档案进行管理和应用.农机监理档案是是一项技术性﹑科学性﹑复杂性﹑业务性很强的工作,在农机监理工作中占有十分重要的地位.如何加强农机监理档案工作,本人根据从事档案工作的体会,浅谈农机监理的档案管理.
1 农机监理档案的分类
1.1 行政执法档案
行政执法档案是指农机行政执法过程中形成的,主要是指文字的真实记录,图表﹑数据﹑声像以及相对人违法事实等各种形式载体的文字材料,行政执法检查中,违章违法从立案到作出处罚决定,形成一套完整的档案,主要包括:立案﹑调查取证﹑送达处理意见书﹑听证﹑作出处罚决定书﹑行政复议等过程.行政执法档案不同于其他业务专业档案.
1.2 农机监理业务档案
农机监理业务档案是农机监理开展业务工作的重要基础工作,是指在开展业务工作形成的技术性档案,它是农机监理部门对农业机械的管理及驾驶﹑操作人员核发牌证﹑处理农机事故的依据和凭证,具有法律效力.农机监理档案包括为拖拉机技术档案﹑联合收割机技术档案﹑驾驶人技术档案及其它业务技术档案.A.拖拉机技术档案又分为手扶式﹑小型方向盘式﹑大中型轮式﹑变型式拖拉机、插秧机﹑播种机﹑植保机械等技术性档案.B.联合收割机技术档案又分为大中型自走式﹑披挂式﹑小型履带式等技术档案.C.驾驶人技术档案又分为G﹑H﹑K﹑R﹑S﹑T﹙准驾代号﹚等技术性档案.其他技术性档案分为年检年审﹑农机操作人员﹑农机事故﹑农机互济等技术性档案.以上各种技术性档案按照《中华人民共和国档案法》和有关规定必须材料齐全,内容完整,统一分类,统一内容,统一格式.
1.3 人事档案
人事档案主要是指从事农机监理工作的监理员,主要记载个人的成长,工作过程中形成的一套文字材料,如学习﹑培训﹑考核﹑晋升﹑嘉奖﹑增资﹑参加政党情况等内容,记录个人的所有工作成长过程.
2 档案管理的保管和具体任务
2.1 农机监理档案的保管
保管档案要做到四不:不使档案分散﹑不使档案互相混乱﹑不使档案丢失泄密﹑不使档案遭到损坏.还要配备专职﹑称职的档案管理员.建立安全保密制度,档案内容不准外传,不得伪造、涂改、增添、抽调档案中有关的证明、资料等.档案室要符合安全的要求,能防火、防水、防尘、防潮湿等.建立严格的档案销毁制度.销毁档案时要严格按照《中华人民共和国档案法》规定的程序和办法,禁止擅自销毁档案.如果需要销毁档案时,必须经主管领导审批后,方可销毁,监督销毁人员不得少于两人.
2.2 具体任务
农机监理档案的具体任务主要是指档案员保管档案的基本职能工作,档案人员应当贯彻执行《中华人民共和国档案法》,认真学习档案业务知识,不断全面地提高档案管理工作水平.要做到一案一档,分类建档,仔细审核各方面技术性档案材料,还要做好材料的收理、整理、分类等,以便查阅.整理档案时必须整齐、牢固、便于保管使用.如果外单位或人员因工作需要查阅、借调档案的,必须应凭单位正式介绍信,经主管领导批准后方可办理手续,并规定期限.
3 农机监理档案的作用
1)农机监理档案是农机监理工作的依据和凭证.在农机监理工作中,所有的文字技术性材料是反映出农机监理工作的基本特征,也是行使农机行政执法过程的法律依据,它是评价农机监理、农机化管理工作水平的根据和必要条件.
2)农机监理档案是各地区进行工作交流的工具.
3)农机监理档案是复核农机事故案件和行政执法案件的法律依据,同时也是追究行政执法错案责任时的凭证.
4)农机监理档案是进行农机监理工作预测和决策的重要依据.
4 农机监理档案的管理
农机监理档案人员要以《中华人民共和国档案法》﹑农业部关于拖拉机和驾驶员管理的"两个规定"和"两个规范"以及国家有关农业机械档案工作的法律﹑法规为依据,切实做好农机监理档案的管理工作.
4.1 成立机构﹑加强管理
为搞好农机监理档案和管理工作,要成立档案管理领导小组,有专职的档案员和分管领导,明确职责,加强领导,把农机监理文字材料档案和农机监理电子信息化档案融为一体,使管理工作逐步走向规范化﹑标准化﹑科学化.
4.2 规范管理﹑进一步完善文字档案与电子信息档案一致性
加强规范管理,首先选用政治素质好,熟悉档案管理工作﹑懂农机法律法规﹑热心农机监理工作和责任心较强的农机监理员,来担任农机监理档案的管理员.加强学习﹑培训,全面提高建立档案的实际操作水平,掌握好计算机的应用技术,实现文字档案与电子信息档案一致.充分利用档案的信息源,使档案从文字材料到信息档案的发展进一步加强,发挥农机监理档案在农机行政执法过程中的价值和效益,为农机化的发展和促进农民致富做出应有的贡献.
科技档案是原始的科技信息和科技成果的重要载体,但我们不应以此为由而拒绝或反对科技档案的开放利用,科技档案同样应该实行开放利用,单从文件纵向运动而言,为满足广大社会公众知情权的需求,我们便能得出这一结论.这是因为:文件生命周期理论告诉我们,文件沿...
事业单位属于国家重要机关组成单位之一,相较于企业而言,其干部人员的意义更加突出,是组织单位向前发展,推动单位建设的基...
一、引言在全球化背景下的市场经济中,企业的市场需求和生产要素不断发生着变化,科技日新月异,市场竞争加剧,企业生存面临的内外环境变动愈快,要想在变动的大环境中拥有竞争优势,就必须适时地进行竞争力要素的重新组合。从接管的可能性来看,没有一家企...
第3章社交媒体平台的档案信息服务现状分析以2015年12月为统计截止日期,中国互联网网民数量已达到6.88亿,互联网普及率达到50.3%,中国移动智能端互联网用户数量达6.20亿,较2014年底增加6303万人。互联网技术的发展与繁荣,智能终端设备普...
本文简要介绍了计算机数据技术的发展现状, 并对计算机数据技术在档案管理系统的应用及价值进行深入探讨分析。...
所谓电子档案,也就是指具有一定保存价值同时已经归档的电子文件以及其他相关的资料和数据.现阶段在日常工作当中,电子档案的重要性和数量朝着不断增长的趋势发展,而伴随着我国信息技术的进一步发展,虽然档案管理工作当中的电子化水平出现了很大程度地提升,不...
档案是时代发展的产物,是历史的见证,是社会进步的依据,因此,我们要对档案进行有效的管理,充分发挥其作用,在长期的实践过程中,档案管理经历了不同形式的变迁,在社会发展的今天,先进的科学技术已经深入到各行各业,同样在档案管理方面也不例外,计算...
本文就如何进一步优化房地产档案管理工作,解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。...
引言近年来,高速公路建设等级越来越高,对工程质量要求也越来越高,这样就使得对高速公路施工管理、工程验收以及工程质量监督的档案管理受到了施工企业的重视。高速公路档案管理的主要作用就是对公路的使用、养护、改建、扩建等方面提供真实可靠的依据,对...
企业人事档案的电子信息化管理已经成为企业内部管理的必然趋势。企业人事档案采用电子信息化管理手段可以提高人事档案管理的科学化、规范化,提高企业管理工作的效率和质量,为企业管理带来诸多优势。所以,企业人事档案管理必须加强电子信息化管理,加快转...