强化办公档案现代化管理的主要措施

　　前言

　　在社会快速发展的今天，办公档案管理工作的重要性不断突显出来，各行各业的发展，都需要得到档案管理工作的支持。同样，办公档案管理也是一个行业，在社会快速不断的进步的今天，办公档案管理方法也需要进行适当地转变。科学技术的快速发展，使得社会对于办公档案管理的效率与质量的要求越来越高，加强办公档案的现代化管理水准是其满足社会需求的重要实践。因此，笔者选择办公档案的现代化管理及其应用方法作为研究对象是有一定的社会价值的。

　　一、加强办公档案现代化管理理念的树立

　　对办公档案管理者的工作思想进行改革，是进行办公档案的现代化管理工作实施的重要基础与前提。作为一名办公档案管理人员，要建立起科学发展的工作精神，用可持续的眼光来对当前的办公档案管理工作进行分析与研究，致力于档案工作的发展与深入。社会在快速发展，科学技术水平也在不断提高，这两项进步不会因为某一个行业的工作而停止，跟不上时代步伐的行业会被社会无情地淘汰掉。因此，办公档案管理工作人员要加强长期行为的数量，将发展眼光放得更加长远一点。另外，办公档案管理人员要具有创新理念，对于档案管理工作来讲，创新是推动其发展的重要因素。办公档案管理人员要做到与时俱进，积极进行档案管理与使用方法的开发，为工作的进步提供更为广阔的思路。行业领先者要加强档案管理工作的指导，加强管理体制的建立与健全。

　　总之，加强正确的办公档案管理理念的建立才能实现办公档案的现代化发展。

　　二、加强办公档案现代化管理标准的建立

　　加强办公档案现代化管理标准的建立，是使办公档案管理人员行业得到约束的重要基础。办公档案管理工作标准的建立，是进行办公档案工作标准化的第一步。标准的实施会使当前的档案管理工作得到更加科学的指导，管理者要加强档案管理工作标准的落实，加强办公档案管理工作的科学化。无论是哪一个行业、哪一种工作都会需要标准的规范。没有标准，办公档案的管理工作就很难实现科学化，也无法实现现代化。在企业的办公档案管理工作中，管理者要就办公档案的现代化管理思想标准、行为标准等进行明确的规定，使办公档案管理工作人员认识到工作环境与社会新形势的变化。

　　三、加强办公档案现代与传统管理的结合

　　社会的发展，使得人们对于现代化的追求是不可磨灭的。但是，在进行办公档案现代化管理改革的同时，我们还需要关注传统办公档案管理工作方法中值得肯定的一部分。加强办公档案传统的管理方法与现化代管理手段的有效结合，可以结合有效的资源，共同促进办公档案管理工作效率的提高。在进行办公档案管理现代化改革之前，我们需要对传统的办公档案管理方法进行有效的保持，决不提倡完全摒弃传统的管理方法，进行盲目的现代化改革，不得对传统的办公档案方法进行全盘否定。办公档案的现代化管理工作需要以传统的管理为基础，一步一步地向现代化迈进。在这个过程中，无论是企业的管理者还是办公档案的管理人员，都需要对良好的传统管理手段进行有效的继承与发扬。办公管理者需要在新的工作思想的引导下，对传统办公档案管理方法中不合理的部分进行改革，加强对现有问题的分析。像人工档案信息收集与整理的方法可以被现代化的计算机信息管理所代替，而文本档案的保存工作还是要由人工来完成，传统的文本档案保存方法对于办公档案管理工作来讲还是很重要的。

　　四、加强办公档案管理人才的培养与投入

　　要对办公档案管理工作进行现代化改革，离不开现代化人才的支持。加强办公档案管理人才的培养，加强办公档案管理人才队伍的建设，是当前企业进行现代化办公档案管理工作的重点。

　　在办公档案的现代化管理工作中，人是重要的主体。所以，企业要加强对档案管理工作人员的培训，从办公档案业务知识以及具体的方法等方面对其进行在岗教育，使办公档案管理工作得到人才方面的支持。另外，企业还要加强人才的引进，在进行办公档案管理人才的招聘时，需要对应聘人员的办公档案管理思想与方法的新颖性进行关注，不能用传统的眼光看待当代人力。

　　加强办公档案管理工作的现代化改革，企业需要在人力、物力与财力方面给予办公档案管理工作的支持。办公档案的现代化需要一个现代化的管理环境，材料的载体要进行现代化改革，办公档案的复印与装订手段都需要进行更新。办公档案的咨询手段与查询方法自动化与智能化力度提高，一个全面且综合的办公档案信息网络需要得以建立。因此，企业要加强计算机相关硬件设施的引进，通过加大投入使办公档案管理工作可以得到现代化改革。

　　结语

　　综上所述，办公档案的管理工作是一项综合性较强的工作，办公档案管理工作的有效完成受到多方面的支持。在知识经济快速发展的今天，办公档案工作需求注入新的活力。加强办公档案的现代化管理力度，是进行办公档案管理改革的重点。笔者就办公档案管理现代化的方法进行了几点分析，希望办公档案管理人员认识到现代化改革的重要性，使办公档案管理工作质量得到提高。

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