当前档案管理工作中的问题及效率提升对策

　　档案是人类文明发展的产物，也是人类社会进步的一种重要标志。在社会经济改革与发展的大背景下，档案管理工作中所存在的弊端越来越突出，这严重阻碍了档案管理制度的完善，大大降低了档案管理工作的效能。因此，档案管理工作者应当重视这些弊端并采取有效的解决措施，提高工作效能，实现档案管理工作的规范化、科学化与现代化的发展方向，促进人事制度的深化与改革。

　　一、当前档案管理工作中存在的问题

　　首先，虽然现在越来越多的企业和事业单位已经逐渐意识建立健全档案管理制度的重要性，但依旧有很多中小型企业不能正确认识档案管理工作的作用。这些中小型企业认为档案管理与人事等其他档案的管理并无两样，这就使得档案管理工作存在质杂量大、杂乱无章的状况，与社会档案利用的系统化与科学化要求相互矛盾，也无法满足档案使用者对档案信息的使用需求，不利于档案管理工作的有效进行。

　　其次，档案管理工作人员的专业素质有待提高。作为一项专业性要求很高的工作，档案管理工作者也必须具备高素质的档案管理能力。然而，因为当下很多企业的档案管理工作人员的专业素质普遍较低，一些对档案管理工作不重视的单位甚至没有设置档案管理机构与管理者。档案管理人员没有经过系统的专业知识培训，简单地认为将档案保管到档案盒即可，使得档案散乱、孤本、利用率极低，严重阻碍了档案管理的效能发展。

　　再次，档案管理方式落后，硬件设施缺乏。档案存在于档案室，档案室的硬件设施的齐全与完善直接影响到档案资料保管的安全性与完整性。但是，眼下很多企业的档案室设施条件十分简陋，不齐全，有的甚至没有档案室。档案室需要做好防虫、防潮防盗、防火等安全保护措施，否则档案资料容易发霉、虫蛀甚至丢失。

　　最后，档案管理制度不完善，管理效能低下。建立完善的档案管理制度是企业和事业单位提高档案管理工作效能的重要保障，也是保证各项工作高效进行的一个重要组成部分。但目前很多企业和事业单位没有形成系统化、规范化和科学化的档案管理工作，管理人员专业素养不高，更是缺乏高度的责任意识，或是没有专人专管档案资料工作，没有充分利用现代计算机网络强大的信息管理技术，而是采取传统的管理方法，档案工作的效能十分低下。
　　
　　二、提高档案管理工作效能的有效对策

　　第一，树立档案管理意识，提高档案管理的服务水平。首先，企业和单位领导对档案工作的认可、重视与支持是有效进行档案管理的关键力量。领导对档案管理的态度直接关系到这项工作的效能发展，所以档案工作者要积极普及宣传档案的重要性，向领导经常性汇报档案工作与之应用成果，这样才有可能使领导将档案工作纳入议事日程之中。

　　第二，档案管理工作者要爱岗敬业，忠于职守。档案人员在领导与其他职员心中留下的良好印象，可以赢得全体人员对自身的尊重和对档案工作的看重。档案工作人员是否具备良好的工作态度和高效的工作效能，是档案工作好坏的根本之决定。因此，档案工作人员必须提升自身的专业素质、职业道德和责任意识以及档案管理技能。

　　第三，建立档案工作的现代化管理制度，提高管理效能。首先，建设档案管理培训机制，对档案人员进行综合培训。考核、评估和奖励等培训管理机制与激励机制，不仅可以吸引档案工作者主动参加档案培训教育，提高其专业知识水平、专业素质与业务能力，还可以普及公共关系学和心理学等相关知识，强化对现代信息技术与科技软件的认知与学习。

　　第四，建立档案管理的绩效考评机制。对档案管理工作实施日常检查与年终考核，严格管理，奖罚分明，将之列入档案工作者的责任制，可以激发档案人员的工作激情，不断提升工作效能，从而实现档案管理工作的规范化、现代化与科学化管理。档案管理培训机制的良性运行，是对档案管理工作者进行教育培训的重要保证。

　　第五，运用现代计算机网络技术，实现档案工作的高效管理。

　　档案的信息化管理是现代科学技术不断更新下的必然趋势，也是新经济环境里社会各界对档案工作提出的新要求。传统的档案资料手抄与档案盒保管的管理方式已经不能满足档案利用的新需求，容易造成档案资料的安全性与完整性隐患。档案管理工作的专业性很强，这就需要档案人员既要具备专业素质与服务意识，又要掌握现代化的管理技能。档案工作劳动强度大，工作繁琐，运用现代计算机网络技术进行信息化管理，可以实现事半功倍的效果，如建立电子档案室，档案工作的电子化与自动化管理等。

　　最后，依法治档。科学规范的管理档案是衡量一个单位管理水平的重要尺度。只有坚持走依法治档的道路，实现档案管理的制度化，档案管理工作才能有效地保护和利用档案，发挥应有的作用。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作，遵守《中华人民共和国档案法》，实施档案工作的制度化管理，使档案管理工作有法可依，提高管理效能，服务社会建设。

　　结语

　　建立健全和完善的档案管理制度，利用现代科技手段实施信息化管理，是提高档案管理工作效能的管理与技术措施；提升档案工作者的专业素质、技能水平与服务意识，实施档案管理培训机制和绩效考评机制是提高档案管理工作的人才培养措施；二者之外，对档案工作进行制度化管理，是档案管理工作有效提高与良性发展的重要法律保障。

　　参考文献：
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　　[2]姚琳.关于提升档案管理工作效能的几点思考[J].华东科技，2013，12（23）：40-40.
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