人事档案信息数字化保存科学对策

　　人事档案信息精准全面的记录了人才的成长经历，是其重要信息的存储载体，同时也是全面、清晰考察并综合了解人才的重要依据，为组织日常工作、进行人事管理必不可少的资料。

　　随着现代化信息技术手段的迅猛发展以及深入应用，对人事档案信息数字化管理工作带来了更新的发展契机，同时也对人事档案信息数字化管理存储技术水平以及工作能力提出了高标准的要求。

　　1 人事档案信息数字化保存包含的问题

　　1.1 人事档案信息数字化载体应用寿命问题

　　人事档案数字化信息通过 0 以及 1 的二进制算法方式存储在 U 盘或是光盘等特殊介质中，其应用寿命受到存储介质应用寿命的影响。 伴随现代信息技术的迅猛发展，存储载体换代更新步伐持续加快，其应用存储包含较多不确定性，导致不稳定性大大提升。 作为存储信息载体的光盘或是磁性介质，与传统纸张比对，其存储条件将更加苛刻，较易受到环境温度、存储现场湿度、灰尘或是外界磁场、机械振动、太阳光线以及有害气体等众多因素的影响，进而影响到磁盘以及光盘存储信息的完整性。

　　1.2 人事档案信息数字化依赖于软件技术的不断更新

　　同存储载体问题对比来说，数字化档案信息的读取以及检索应用等技术性问题更加重要。 这是由于我们需要借助于配套适应的设备、工具软件以及操作系统方能完成数字化档案信息的转换处理，令其变化成为人们较为常用的信息内容。 伴随现代技术的不断更新发展，计算机系统持续的换代升级，在磁性介质或是光盘之中存储的信息便存在不能读出的可能性，而新旧软件同样存在不能转换的问题。 这样一来使得人事档案信息数字化保管存储面临了更加严峻的考验与挑战。

　　1.3 人事档案信息数字化存储维护问题

　　人事档案信息数字化体现出了易于改变性的特点，较易被人为的修改、备份、移动、再次编辑或是粘贴等，同时不会留下任何痕迹，这样一来便会导致对数字化档案信息的真实准确性无法确认。 另外，数字化档案在传输以及存储阶段中较易引发信息丢失的问题。 该类现象均对数字化档案信息的维护管理真实性增加了更大的困难。

　　1.4 人事档案信息数字化存取安全性问题

　　基于计算机系统、网络平台会受到较多外来因素或是自身因素的影响，容易发生恶意攻击事件，感染病毒的机率大大增加。 另外，存储载体也易于感染病毒，因此对于人事档案信息数字化存储保管的安全性形成了更大的考验与挑战。

　　2 人事档案信息数字化保存科学对策

　　2.1 优选合理的人事档案信息数字化保存载体 , 巧妙融合传统管理模式

　　人事档案管理机构在实践管理工作中，选择应用的数字化信息存储载体之时， 首先应考量的问题是数据信息不可更改性，整体可靠性以及技术寿命等多重问题，而不应一味的看重处理速度或是存取便捷性。 应注重档案信息载体的可靠保存，同时持续的应用新技术手段令载体快速适应计算机系统的定期换代更新。 另外，人事档案信息数字化保存应积极融合传统管理存储模式。 也就是说档案信息之中非保密性的内容可进行数字化管理存储，而保密性的内容仍旧可采用传统的存储模式进行管理。 这样一来不但可显着提升档案信息应用效率，还可确保重要信息内容的完整与安全。

　　2.2 提升人事档案信息数字化保存载体标准

　　从技术角度来讲，人事档案信息数字化保存载体应全面提升技术标准，首先应体现转移安全性。 在人事档案信息数字化处理后将由原来的技术环境转变到新型环境中，同时存储介质也发生了变化。 该阶段中应确保其原始数据信息的可靠真实性以及全面完整性，预防由于软件或硬件磨损而导致出现安全隐患问题。 在技术需要换代更新的阶段中，应确保完成数字化处理的档案信息可靠安全的由原有的存储介质安全的转移至新存储介质之中，预防由于存储介质发生改变而导致信息内容不良丢失或是发生变异。 当人事档案信息数字化保存或是进行拷贝的过程中，应配备安全标准性高的软件以及硬件工具，杜绝被模仿，进而确保仿真安全性。 输入板技术可有效预防转移技术内在的转移时机无法合理把握，进而不能存储管理较复杂的数字化档案信息的问题，应用该技术可全面克服转移阶段中存在的不足。 当然这并不代表转移的替代，该技术更适合在文献或是数据库长效保存管理中的应用。 转换处理并不单纯的指代格式的变化，还涵盖程序以及字符、应用系统的转化。 目标在于在复杂的介质混合环境中，能够完成诸如纸张、磁性介质或是胶片介质之间的信息数据安全保存。 当然应用转换处理技术也包含一定的不足问题。 例如，需要投入较高的成本费用，转换过程可能会令数字化信息出现结构或是内容的不完整现象，致使用户对于数字化信息档案内容的真实性存在质疑。

　　典藏技术主要是针对应用年代久远的计算机软件、硬件以及相关设施进行收集汇总，应用他们读取这些技术设备储存的材料信息。 该技术缺陷在于需要投入较高成本且耗费大量的经济资源，因此应用该技术过程中，在保持安全性的基础上还应根据自身现实状况体现实用性。

　　3 结语

　　总之，伴随人们物质文化生活水平的显着提升，再加上现代科学技术手段的快速更新发展，给人事档案信息数字化保存提出了全新的考验与挑战。 针对人事档案信息数字化保存的内在优势以及现实需要，我们只有充分分析该项工作中存在的不足与缺陷，制定科学有效的应对策略，方能真正确保人事档案信息的完整性、真实性、可靠性，有效融合传统管理模式，促进两者的优势互补，进而真正提升人事档案信息应用价值，推动各单位实现可持续的全面发展。

　　参考文献：

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