医院档案信息化管理的现状与对策

　　0 引言

　　作为医院这个多功能组织，信息样本的数量日趋繁多。传统的档案管理方式已经被取代和改进，现有数字化信息管理方式优势凸显。是医院打造和塑造品牌形象的直观材料。不断适应社会经济发展的要求，推进医院档案信息化管理工作改革进程，是新时代医院管理者和档案人员面临的一项艰巨任务。

　　1 医院档案信息化管理的现状

　　医院档案管理信息化主要通过运用计算机软件设备及网络技术，实现人机结合的管理系统。从载体上说是指存储数字化信息的各种载体，从内容上说不仅是社会机构形成的档案，而且还包括具有档案价值的各行各业的信息资源。在信息时代，信息的传递与网络的沟通依赖于统一的标准与规范。医院在现代化建设中档案管理虽然步入了信息技术时代，但由于医院档案管理人员的专业素质、理论水平、文化程度等方面与时代发展的要求差距较大，远远跟不上信息技术的更新与发展，这种专业知识陈旧、知识结构不科学，没有新技术融入，外语水平较低的医院档案管理人员，明显无法满足现代化建设中医院档案管理的岗位要求，很难为医院档案的管理和创新利用做出贡献。

　　1.1 医院内部档案管理软件不统一、缺乏信息网络建设专员

　　医院网络发展较为缓慢的一个重要原因是医院内部没有明确的网络建设部门，网络建设的专业人才相对缺失，这种现象导致了当相关人员发现医院网络中的一些问题但无法及时解决。 另外医院内部各个部门之间的档案管理软件也不尽相同，因为缺少专业的软件开发过程 , 所以也就导致了医院内部各个部门之间存在一定的档案调用障碍和信息交流障碍。

　　2 医院档案信息化管理对策

　　2.1 加强各项规章制度，并积极宣传

　　完善的规章制度及可执行性是做好档案管理工作的两个重要的保证，根据医院实际，全面仔细的制定出一系列切实可行的档案管理规章制度，做到责任明确、规章条理，有章可循。实行三级岗位责任制，明确每一级别的任务和权限，实行查对考核制度，建立并完善档案的保管、保密、借阅、统计等二级制度，在平时工作中严格按照规章制度操作，确保档案的规范化、科学化管理，并且每级岗位责任人要定期检查工作，记录检查笔记[1],积极宣传国家有关档案的相关法律法规，通过展开多种多样的普法教育讲座，更进一步的提高还有增强领导以及相关工作人员的档案法律观念。另外在档案信息化建设过程中要注重对技术人才的培养工作，定期组织网络技术人员的技术技能的培训和教授课程，为医院内部档案网络发展工作留下储备人才基础。强化档案管理工作的重要性。提高工作人员的认识水平，将档案工作看“记录历史、传承文明、服务现实”的一种不可或缺的社会公共资源[2].

　　2.2 有效开发和利用档案的资源

　　档案管理当中的主要目的就是为了档案信息的资源能够得到再一次的开发利用，我们需要做的就是彻底改变传统的思想，在传统观念的基础上面加入利用的因素进去，对于如何才能够提高档案本身的作用，为医院本身的建设还有发展服务等要更深入的进行研究。改变以往坐等上门的被动管理方式，慢慢的转变为主动开发档案的信息资源，让档案本身的资源信息能够更加充分的得到利用。经常组织各种不同的编撰和研究的活动，对于各种专题的汇编要不断的编写和收集，信息要紧随着医院本身的工作需要而展开，多方面又具有很强实用性的档案信息资源能够为医院本身的发展有很大的推动作用。除此之外还需要加强档案本身反馈信息的管理，这样能够更好的满足医疗还有教学等工作的需求。

　　医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。因此，做好医院档案管理工作有着其独特而重要的现实意义[3].

　　参考文献：
　　[1] 谭敏 . 浅谈如何提高档案信息资源在医院管理中的利用率 [J]. 现代医院 , 2010, 10（9）： 142-143.
　　[2] 李刚仲 . 计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析 [J]. 中国医药指南 . 2012 年 10 月第 10 卷 30 期 687 页 .
　　[3] 陈艳玲 . 试谈如何加强企业档案管理工作 [J]. 兰台内外 , 2011（4）：18.