干部档案审核工作职责与对策

　　干部档案审核是管理干部队伍的基础工作，它能够保证干部档案的完整、准确、真实与安全，有助于提高干部档案的利用率和使用价值，从而使干部档案的作用得以充分地发挥。相关档案管理部门要认识到干部档案审核工作的重要性，以完善干部档案内容为核心，服务社会为目的，做好部门内部的干部档案审核工作。

　　1 干部档案审核工作中的问题

　　1.1 归档材料不规范

　　在收集材料时，会出现档案内容填写不准确，信息严重滞后，有些材料上没有附带照片，任免职务真写不规范等。而且，一些材料上不但有明显的涂改痕迹，还缺乏相关的组织审查印章，考核表不仅没有组织印章也没有本人签字，严重影响了材料的效力。

　　1.2 档案内容有倾向性

　　调查发现，大多数干部档案关于思想政治、社会关系以及家庭历史方面的内容过多，而关于自身专业特长、工作能力、业绩等方面的有效信息的记载则相对比较抽象，数量较少而且不够全面。不注意新材料补充的及时性，使档案内容不能真正地反映个人的现实面貌。

　　1.3 归档审核不够严格

　　干部档案审核工作的重点在于信息的准确性，“三龄一历”作为干部档案中使用频率最高的内容，在干部档案审核工作中要以“三龄一历”为主线，要保证信息的真实性、准确性、及时性和完整性。但实际工作中却出现干部档案中记载的“三龄一历”内容不一致的现象，不仅赶写格式不规范，还存在信息失真的现象，有些干部在赶写学历和学位时存在名不符实的现象，这都是归档审核工作中的纰漏所致。要加大归档审核工作的力度，避免干部档案内容出现假工龄、假学历、假年龄等现象，并加强相关法律建设，以严厉打击那些涂改、伪造档案的违法行为。

　　2 干部档案审核工作职责

　　2.1 保证干部档案内容的真实性

　　干部档案审核工作的目的在于维护档案内容的真实性和准确性，所以干部档案审核部门要坚持对工作负责的态度，加强审核力度，按“查、看、辨、审、筛”的方法对每卷档案做到认真核查和鉴别，档案内容要做取之有据、舍之有理，要保证材料字迹清晰。对于那些不材料不齐全、手续不完备的档案材料，涂改痕迹严重、多余材料一律不予归档处理。

　　2.2 保证干部档案内容的完整性

　　在进行干部档案审核时一定要注意所收集的材料其所反映的内容是否全面且精炼。除了要包括反映干部思想政治等基本信息外，还要包括人事变动、学历学位、考核评定、奖惩任免、工资调整、职务晋升以及培训学习方面等相关材料。不仅材料齐全还要保证材料手续完备，内容无缺漏，组织公章、个人签字、照片处一律不得有空缺。如发现档案材料手续不完备或不符合要求，有关部门要采取有效地措施完成信息收集工作。在接收新干部档案时，如果发现材料不齐全要及时向有并部门、单位、个人索取，尤其要加强新补充材料的甄别力度，如果存在内容或手续不齐全的现象一律退回补办，以有效的保证档案的完整性。

　　2.3 保证档案整理细致性

　　要想保证干部档案的质量，除了要加强档案材料收集、内容审核方面的管理力度，还需要做好每卷档案的加工整理工作。

　　对那些通过审核整理后的干部档案，相关管理部门要组织专人对其进行验收，检查档案材料齐全性、准确性，要保证分类排列的合理性，还包括检查技术加工和装订是否符合要求。审查通过后档案方可进行入库处理，对于那些不符合标准的档案要有针对性的进行重新整理。经过档案整理后要保证档案材料分类整理排列有序、编目工整清晰、装裱美观大方。

　　2.4 保证“三龄一历”认定的稳妥性

　　干部档案审核管理人员要坚持“实事求是、坚持政策、按步处理、慎重稳妥”的原则，对干部档案中的“三龄一历”进行认定。对于那些难以确认的情况要进行反复审核；对于那些前后记载有偏差的情况要积极与有关部门联系，予以纠正。审核管理人员只有通过反复审核，才能解决档案材料中存在的“错、乱、旧、缺”等问题，才能使干部档案真实地反映干部的实际情况，使其能够更好地服务于社会和个人。

　　3 干部档案审核对策分析

　　首先，领导到干部档案审核工作的重要性，并给予高度的重视，制定有效地强化措施提高干部档案审核工作的效率，为干部档案审核工作的正常运行提供有力的保证。要建立相应的管理部门，要在人力、物力、财力方面给予一定的支持，管理人员还要定期向领导汇报工作情况，并针对审核中遇到的特例展开讨论进行协调解决，以保证干部档案审核工作顺利展开。

　　其次，管理部门要明确岗位职责，确保干部档案审核工作落到实处。按工作性质进行岗位划分可以将审核人员分成收集组、整理组、审查组、服务组、复核组五个部分，每组要安排一名负责人来指导小组工作。另外，相关部门还要按照分层审核、分阶段推进的审核思路不断完善干部档案审核相关规章制度，要明确干部档案审核工作的要求、目的、方法和步骤，使干部档案审核工作有章可循。

　　另外，还要由档案管理部门指定业务熟练的工作人员作为档案信息联络员。对于干部档案审核中发现的问题及时向有关部门反映，做好协调工作，以解决在材料收集、整理工作中的疑难问题。还要加强档案信息化管理建设的步伐，通过建立电子档案、基础信息数据库，并利用网络实现智能化检索，以有效地提高干部档案审核工作的效率，提高档案资料的利用率，增强干部任用的科学性的直观性。在资源实现共享后，还可以大大减轻干部档案审核人员的工作量，不仅保证了审核质量还提高了审核效率，使干部人事档案审核工作更加规范化、科学化、服务化、制度化，使其能够更好地为用人决策服务。

　　参考文献：

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　　[2] 代红 . 从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善 [J]. 北京档案 ,2012.
　　[3] 黄小洁 . 审核整理工作促进干部档案管理规范化 [J]. 南方论刊 ,2008.