提高档案现代化管理的对策和措施

　　档案管理是企业以及社会实施管理工作的核心和重点，随着科学技术和社会的不断发展和进步，档案管理的办法和途径也在不断深化改革和创新。现代化的档案管理办法已经进入到企业和国家和政府的档案管理之中，本文主要是针对档案现代化管理途径进行的分析和讨论，主要包括现代化档案管理存在的问题和解决措施，以及现代化档案管理未来的发展前景。

　　1 现代化档案管理的主要途径

　　1.1 利用智能化的数字化信息技术

　　科学技术的发展已经使得智能化科学技术在国内普遍试行开来，达到的总体效果还是很不错的，其中普遍受到管理者和档案管理负责人认可的就是智能化的数字信息技术，在该技术的指导和帮助下，一旦个人信息被录入该系统就会自动生成数据和完整的档案报告，系统自动对该档案进行报备和处理，不论是监管机构或者是个人在何时何地都可以通过系统查看自己的各种信息，尤其是对检察机关和警察局等部门通过全国联网的系统都可以确定每个人的信息。这对提升工作效率有着很大的帮助。

　　1.2 通过对现存的电子或纸质版的档案进行收集和处理

　　现代化的档案管理办法在国内的发展历史并不长，还有很多发展相对落后的地区还没有开始大力推广该种档案管理方式。

　　因此目前国内正在大力推广现代化的档案管理方法，这就要求档案管理人员必须要对现有的电子或者纸质版的档案进行收集和统一处理，将他们统一规划，录入到地方或者国家档案库中，方便后续的档案管理和查阅工作的开展。

　　总之无论是哪一种方式，现代化的档案管理方式都会使得全民档案资源效率得到大幅度提升，同时也会增加社会的经济效益和整体的社会效益，使得档案资源能够更好地为社会的进步和发展服务！

　　2 提高档案现代化管理的对策和措施

　　现代化档案管理工作还存在很多的缺陷，还有很多需要改善的地方，以下主要来讨论在现代化发展状况下提高档案管理工作效率的对策和措施。

　　2.1 强化档案管理现代化意识

　　传统的档案管理一般都是相关的工作人员对每个人的纸质版档案进行整理后，根据不同的类别分别开来进行管理和储存，但是这种档案管理方式存在很多弊端，首先是管理工作复杂，工作人员的工作量极大，其次就是这样的档案管理只局限在当地，国家或者其他地方部门的管理者想要检查档案，需要耗费的人力、物力和财力也很大，而且非常浪费时间，给工作的顺利开展带来很大的麻烦，但是在现代化档案管理下，可以有效避免这种状况，因此必须要在政府和档案管理工作者心中强化现代化的档案管理意识，使他们意识到现代化档案管理的优势，就会从心底里认可和接受这种档案管理方式，这样这种管理方式必然会顺利运行。同时强化现代化管理意识的加强也是档案管理工作顺利开展的前提。

　　2.2 标准化和规范化现代化档案管理工作

　　档案管理工作的具体内容和办法，包括管理规则和管理内容等都有明确的规定，但是如果这些规定和内容如果不够规范和标准就必然会导致档案管理工作不够规范。因此必须要规范化和标准化现代化档案管理工作，保证档案管理工作的高效性。

　　标准化和规范化现代化档案管理工作实际上就是对档案管理工作的具体的原则、方法、概念、内容和途径等进行统一的规定和设置，保证档案管理工作的高效性和档案卷宗的有效性。而且在现代化档案管理工作方式的指导下，档案的收藏、整理和编录、检索等都可以很方便地完成，不必再耗费大量的时间和人力。也只有按照标准的现代化管理方式对档案进行管理，才能保证档案管理现代化的进程和效率。

　　2.3 提升档案管理管理者的整体素质和能力

　　档案管理工作人员是整个档案管理工作的核心和重点，在现代化信息技术的指导下档案管理工作的工作人员必须要熟悉掌握计算机和信息技术的要素和能力，但是实际上目前很多档案管理工作的工作人员技术水平和专业素质、能力等都还有待完善。首先是工作人员的计算的操作和相关办公软件的使用技术还不够，对于这一点需要做到以下几点：首先是招聘专业素质和能力相对较高的工作人员，这样就从根本上解决了员工素质不高的原因，其次是对现有的工作人员进行定期培训和教育，提升他们的专业知识储备，为自己的团队的整体素质提升做准备，最后就是学习国外的相关经验和教训，也可以引进相关的技术和设备，提升档案管理的整体工作效率和能力。

　　2.4 加强对档案管理的监管，保证档案管理的标准化进程
　　
　　对档案管理共组进行严格的监督和管理，是保证档案管理现代化的最关键措施也是最重要的手段，目前我国已经初步建立和完善以档案法为核心的档案管理法律，和其他相关的法律法规搭配对档案管理工作进行监管，共同保证档案管理工作的开展。这些法律由政府监管部门和监管部门监督实施。在现代化信息技术的指导下档案管理工作的可操作性就变得更大，这对监管部门来说是一个巨大的挑战，但是现代化信息技术是势在必行的，而且也是未来各行各业发展的趋势和方向，但是档案对每个人来说都是至关重要的，而且档案里面的信息丰富，几乎包含着每个人从出生开始的所有教育和工作信息，在档案管理工作中必须要保证信息的真实性和完整性，这不仅是档案管理工作的要求也是未来档案管理工作的方向。

　　3 结语

　　我国是一个人口大国，而且人口数量还在不断增加，地域辽阔，与任何一个国家相比我国的人员档案管理工作面临的挑战和困难也就更多，但是在现代化档案管理方式的指导下，在现代化科学技术的飞速发展下，我国的档案管理工作一直在有序地进行和维持，而且还建立了专门的档案管理部门和系统，专业负责档案管理工作，可以很明显地看出目前已经取得了很好地进展，所有的法治秩序也都在顺利运行，相信不就得将来我国的档案管理工作会随着研究的进一步加深进一步得到提升！

　　参考文献：

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