第 3 章 重大工程项目管理团队建设与完善的方法
3.1 重视项目经理的选派
对于项目经理来说,他首先必须对工程项目管理的目标十分熟悉。项目管理视为了保证施工的效率,建立在项目经理负责制的基础之上,项目在组织计划、协调控制方面变得更加合理,生产要素也得到合理的配置,施工生产变得更加均衡,通过现金的技术管理方式,企业将会获得更大的经济效益。
3.1.1 项目经理的重要性
一个重大工程项目立项后,首先要进行的工作就是挑选项目经理。项目经理对业主单位及企业负责,是项目管理团队的灵魂性人物。项目经理自身的素质,水平,协调能力,个人品德,廉洁程度等,对于项目的成败具有至关重要的作用。选择一个综合素质高,管理能力强的项目经理,是知道工程项目能否取得成功的基础性工作。在建设具有中国特色市场经济的过程中,项目施工管理是现阶段国内工程有限考虑的方式。对于项目施工管理来说,它管理的实际对象就是项目工程,管理人员和执行人员之间是分离开来的,不难发现,这种管理体制具有一次性和临时性两大特点。
项目经理是项目的负责人。项目经理负责项目的组织、计划和实施的全程掌控。作为项目负责人,其职责就是通过一套行之有效的管理活动时项目达到预想的效果。在这一过程中,使相关各方都满意。项目经理必须对项目负责,对上级领导负责,对工程质量负责,对团队中所以成员负责。他必须协调各方关系和利益,合理调配资源,把握工程总体进度,监督工程质量,确保廉洁公正。项目经理与重大工程项目管理具有重大作用。
(1)项目经理与企业项目管理者联盟
毫无疑问,工程管理的核心就是项目经理,而项目经理首先要理清楚几层关系,那就是管理部门之间、高管和经理之间的多重关系,尤其是是要弄清楚授权和委托这两种关系。值得注意的是,定位明确十分关键,法人单位就是企业,而委托代理人则是项目经理。毫无疑问,由于被企业授予了特殊的权利,项目经理负有主要的责任,因此它必须对多项管理实务负责。作为项目工程的主体,因此它还是业主单位的负责人。
(2)项目经理与重大项目施工管理项目管理者联盟
施工项目工程管理是一门科学,是对企业科学管理计划进行提前设计、进度质量管控和施工环节的控制。项目经理是对完成项目工程管理全面负责的人,除此之外,它还起到一定的桥梁作用,负责管理与控制整个项目。项目经理必须对上级组织负责,充分调动和利用上级组织的各种资源,及时与上级组织就项目的发展动态进行有效沟通。第一时间发现各种问题和工程隐患,并采取果断措施予以解决。目管理者联盟项目经理必须明确工程项目管理的目标。对项目实施计划,管理和控制,预算结算,工期质量等应了然于胸。解决随时可能发生的矛盾冲突,平衡利益关系,调配施工项目资源。考核项目管理团队其他成员的工程绩效。激励其他成员,制定并实行监督廉洁机制,及时应对突发事件。对项目工程管理进行有效地计划、组织、协调和控制,以重点工程项目的具体施工环境并组织针对性的施工方案,使各环节生产要素合理配置,保证施工的顺畅度,利用现代化的管理手段,为企业创造良好的社会效益和经济效益。在这一过程中,实现个人价值的提升。
(3)项目经理与外围关系
外围关系有两类,一类是与重大工程项目业主单位的关系:一类是与项目分包外施队伍的关系。这两种关系,一上一下,是需要耗费大量的精力去协调的。对业主单位,协调到位的话,可以为项目本身创造时间或空间。对外施队伍,加以严格管理,可以保障项目自身的工程质量。这两者都非常重要。
3.1.2 项目经理应具备的素质
毫无疑问,工程管理的质量会受到项目经理的影响,事实证明亦是如此。
一个濒临破产边缘的重点工程项目,在走马换将之后,往往能起死回生。这就对项目经理的综合素质提出了很高的要求。在正常的情况下,一名合格的项目经理所应具备五项素质:
(1)个人道德品质:
古人云:“厚德载物”.用人以德为先。作为项目经理,他首先必须在品德方面过关,除此之外,专业素质必须过硬,这样才能充分认识工程管理的重要性。很多时候,人们的行为会受到其道德价值观的影响,对于项目经理来说,责任心与使命感对其十分重要。假设项目经理在道德品质上出现问题,那么以权谋私的现象就极有可能发生。与此同时,一个优秀的项目经理还应该处处关心自己的成员,高度重视工程项目管理,把自己全身心的投入到本职工作当中,以优异的成绩回报上级领导的信任,同事对自己的支持和理解,为企业最大化的维护信誉,创造价值。项目管理者联盟。
(2)敢于创新,视野开阔:
对于项目经理来说,创新能力十分重要。具体来说,项目经理是否有勇气打破传统的约束对团队效益的发挥而言尤为关键。由于我国经济与世界接轨的程度越来越高,交流越来越频繁。这就需要项目经理具有国际化的视野。充分学习其他国家其他公司的先进管理技术,结合本公司实际,为我所用,大胆创新。要不断的学习提高自身的管理经验,充分消化吸收,博采众长,把理论方法应用于实践。这就需要管理者联盟。
(3)管理能力
如前文所述,最为重大工程项目的负责人,项目经理的作用不言而喻。毫无疑问,过硬的专业素质以及经验知识很重要,不过随即应变的能力更加重要。
尤其是在管理能力方面应该十分突出。对于管理能力来说,文中在这里通过以下几个方面来讨论:其一是决策能力,很多时候,项目管理出现问题的时候,解决问题的方式可能有很多,这个时候就对项目经理的决策能力要求很高。应该果断的时候就不能犹豫不决,需要仔细考虑的时候就不能过于冲动。其二是激励的能力,对于一个团队来说,各个成员的主观能动性十分重要,项目经理必须激发员工认真努力地工作,充分发挥出成员的优势,并且建立合理的奖惩机制,引导员工积极工作,提高团队的战斗力。其三是组织上的能力,如前文所述,项目经理必须对团队人力资源进行优化配置,因此必须对团队的结构进行合理的组织,尽可能使每个岗位上的员工都能够把自己的优势和才华发挥得淋漓尽致。其四是人际关系上的能力,这种能力的综合性比较强,它需要项目经理和所有与项目相关的人员进行有效的交流。毫无疑问,项目经理的工作会设计到各种各样的人人群,这也是其工作特点之一。由于人际关系比较复杂,因此项目经理必须协调好人际关系,进而保证项目能够顺利实施。再一个就是协调方面的能力,众所周知,计划始终赶不上变化,项目管理的过程中会受到很多因素的影响,这种影响既可能来自团队,也可能来自外界环境,因此项目经理必须协调好多方面的关系和利益。尤其是在出现矛盾的时候,项目经理应该保持清醒的头脑,果断坚决地做出处理。
(4)知识:
对于项目经理来说,他在专业知识上的水平与结构十分重要,因为高效的项目管理就需要建立在这基础之上,尤其是与工程管理相关的基础知识。第一,工程的主要管理者是项目经理,而管理需要扎实的系统知识理论;第二,作为工程管理的决策者,假设在技术方面不过硬,那么在选择技术方案的时候就会存在很大的问题,要么没有主见,要么决策不果断。可靠数据显示,项目管理失败最主要的原因是项目经理的专业知识不过硬。假设项目经理的专业知识上比较欠缺,那么当任务计划比较复杂的时候就会出现严重的问题。事实上,项目经理管理的工作比较全面,因此不可能花时间去做每一项具体的工作,所以并不需要很高的知识要求,不过还是要求项目经理具备较广的知识面。就目前的情况来看,这样的人才比较稀少,除此之外,项目管理对经理行业知识要求很高,项目经理必须对商业运作模式相当熟悉,这样才能够熟悉企业的真实需要,进而能够和客户有效地交流。
(5)健康的身体素质:
毫无疑问,项目管理对经理的身心健康要求也很高,健康的身体、豁达的胸怀是对项目经理的基本要求。很多时候,项目经理会面对各种各样的困难和突发状况,因此必须具备较强的心理素质和应变能力。不过需要指出的是,对项目经理的要求也不能过于严格,毕竟任何人都存在缺点,只要尽可能做到扬长辟短就行。