第 1 章 绪论
1.1 研究背景
随着社会的发展,国家大力提倡农业现代化,使得农业机械在现代化农业生产中占着十分重要的位置。据调查显示,在中央扶持发展农业惠农政策的激励引导下,农民对于农业机械的需求愈来愈强烈,已经有超过百分之五十的农民选择利用农业机械进行生产操作,因此农业机械企业又进入了新一轮的高速发展期,同时也使农业机械产品市场竞争日益激烈。如何在激烈的市场竞争中占得先机,有效的控制采购成本,从而降低产品总成本,提高利润和市场占有率是企业的关键。
采购成本控制是采购管理的一项重要工作,调查显示,在制造企业中,企业的平均采购成本占据了企业总成本的 50%以上。在目前的市场环境下,随着原材料价格的不断上涨,GLM 农业机械有限公司的采购成本已经达到了 60%以上,在新的市场竞争态势下,采购成本控制对争夺市场份额、增加企业利润、增强企业在同行业中的竞争优势起着至关重要的作用。因此,企业应该有必要综合考虑影响采购成本大小的相关因素,从而站在不同的角度采取更为有效的采购成本控制方式和控制方法来加强和完善企业的采购成本控制,以使其获得更好的经济效益。
伴随着全球经济一体化的不断深入,供应链管理的理念已经得到了广大的企业的认可和实践,在整个供应链体系中,采购成本控制的关键着眼点应该放在产品的整个生命周期,而不是单存的放在某一个环节上。因此很多学者提出了总拥有成本(Total Cost of ownership,简称 TCO)的概念,这个概念被描述为企业在采购的整个生命周期过程中所发生的全部成本之和,考虑的不仅仅是采购材料的价格因素的短期效益,而是一个充分考虑整个采购系统的长期的效益。综合分析考量采购涉及的各个环节的成本的构成因素,价格、质量、运输、仓储、技术等全部成本的综合指标。因此可以把采购成本界定为:采购交易发生前中因采购而引起的所有相关成本。主要包括六个方面,订货成本、物料成本、运输成本、储存成本、缺货成本和质量成本。在这个观点中,最先在订货成本这一环节就涉及到了供应链中的供应商这个环节,供应商选择和管理的好坏直接影响到一个企业采购部门的经营业绩,也是企业挖掘利润增长点的有效手段,因此供应商便成为采购管理中的重要组成部分和不可或缺的环节。目前供应商已经成为企业的一种战略资源,哪个企业拥有优质供应商,哪个企业就能在竞争中获胜。在企业的生产运营过程中,只要不断加强对供应商的管理就会不断的促进供应商持续改进,同时企业自己就能够获得更好质量的产品,从而降低成本,缩短采购前置期,提高服务水平。在整个供应链体系中采购流程的设计及采购前期中期后期的过程控制也是除了供应商之外需要考虑的主要因素,这两个因素之间是密不可分的,采购成本控制过程贯穿于整个采购过程。
目前,很多企业已经开始不断的引入这样的概念和观点,不断的在完善自己的供应商管理水平,建立健全完善的采购成本控制制度,设计新的采购流程,加强采购整体过程的控制,从而降低自己企业的采购成本,达到总成本降低的目的,使自己的产品价格具有竞争力,提高企业的利润。
GLM 农业机械有限公司主要生产大马力拖拉机、玉米收割机、甜菜收割机等农业机械,主要原材料为螺栓、螺母、卡箍等标准件,电瓶箱、整车线束、线缆等外协件。随着 GLM 农业机械有限公司业务的发展,农业机械销售数量的不断增加,零部件采购数量的加大,供应商选择数量的增多等因素使得采购成本控制的缺陷也日益突出,在这样一个激烈的市场竞争局势下,大家都在为了使自己具有市场竞争力的情况下,GLM 农业机械有限公司应该重新思考和定位自己,如何在这个日益不断发展变化的浪潮中使自己立于不败之地,就要很据市场的需要,结合自己的实际情况,不断的引入新的方法,改进自己现有的落后的成本控制方式方法,使价格在市场竞争中具有优势。如果 GLM 农业机械有限公司不能很好的控制采购成本,满足市场需求,迟早要被市场所淘汰,所以加强采购成本控制是不可或缺的。
1.2 研究意义
面对着日益激烈的市场竞争和客户对产品需求不断提出更高的要求的严峻形势下,如何能够更好的更有效的提高企业的利润,在现在企业采购成本占据企业总成本很大比重的情况下,采用有效的方式降低采购成本从而达到降低企业总成本是企业迫切解决的问题,因为这关系到企业未来的生存与发展。所以为了提高企业竞争能力,解决 GLM 农业机械有限公司产品采购成本控制方面的问题,我们一直在思考采用什么样的控制方法更具效果。面临剧烈的市场竞争和五花八门的先进的采购成本控制理论方法,企业常常很盲目,在全球化时期,若企业不能适应全球化竞争规则,就会再竞争中落伍。对于农业机械企业而言,采购零部件是一项精细、繁杂、专业性很强的一项工作,引进先进的管理理念和适合企业的采购成本控制方式方法可以更加有效的降低采购成本。本文通过案例的方式,通过研究和分析 GLM 农业机械有限公司的采购成本控制过程中存在的问题及成因,从多方面多角度提出改进对策和措施,以期为我国更多农业机械生产企业提供理论和实践上的参考,帮助更多的企业走出困境。
1.3 研究方法与结构安排
本文采用案例分析、图表分析的方法,对 GLM 农业机械有限公司在采购成本控制方面存在的问题进行分析,提出完善成本控制的对策建议。本文分为五个部分:
第一部分为绪论,阐述了研究背景、研究意义和研究方法及论文框架。
第二部分通过对 GLM 农业机械有限公司采购成本控制现状的分析,提出目前 GLM 公司采购成本控制存在的问题,采购战略的缺失、采购流程不规范、缺乏对供应商的有效管理、片面使用目标成本法单方面强调采购价格问题。
第三部分针对第二部分提出的采购成本控制的问题进行原因分析,并提出改进的目标。
第四部分针对第二部分和三部分采购成本控制存在的问题分析提出了相应的解决对策。强化采购战略地位、优化采购流程、提高供应商管理水平,最后从 TCO 总成本的构成这一角度从不同的方面降低采购成本。
第五部分为结论,主要是对本文研究进行总结,指出研究存在的不足,并提出未来研究方向的展望。
论文研究框架如图 1.1 所示。
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