成本控制相关基础概念及ERP理论(2)

　　2.实施质量成本控制

　　质量成本意思是能够保证高质量服务力度、生产成本注入的控制耗损，质量成本控制四项要求不能一直减少费用，只是在最低层面上使公司获得眼前利益，同时可以使公司看得到未来的发展态势，整理费用管理与控制的消耗品质量的逻辑体系，保证公司在国内国际比拼过程中具有长远的优越性。

　　3.强化成本预算约束

　　公司可以在运营整个环节进行计划筹划，将营销计划、投产计划及活力预算集合综合发展之后做出最终计划，建立的各项成本费用预算标准，科研创新合规，实事求是，预期不远，也可以在关键部门、关键人物中计划好，在公司本身和对外国内国际环境发生改变进行合理配置，最终实现公司计划业务的方方面面计划。

　　4.实施成本定额管理

　　管理费用机制中，定额管理是普通实用性强的控制方法。原材料的耗费，生产效率，劳动力构成，成本支出，最终减少费用的计划得以实现。要定额管理获得实际运用取得利益，应该结合职工的本职工作、绩效考核、薪酬体系相结合，就能够将费用控制责任真正放到大家手里，达到全员积极，全员动员的目的。

　　5.实施全员和全过程的成本控制

　　想真正看到大家一起投入费用管理，公司应该视大家的业务内容，计划出根据各个处室的费用管理目标，明确费用管理权利人，可以根据公司产品特点以及上下结构的不同环节和处室、不同层面参与管理的责任人管辖区域，把企业结构划分为几个多方位的权利人，组成相互牵制的费用管理机制。最终业务各项费用是在投产这项生产任务整个环节里产生的，因此应该将费用管理实施到全过程中去，就能够达到费用降低的可操作性。生产产品环节，可以关注不同费用的自身特征，使用及时有效的管理手段，并对不同费用进行动态跟踪调查实施研究，适时改变费用管理的所有手段，实现管理的真实性和及时性。

　　2.1.8 成本控制途径

　　1.加强企业成本日常管理工作

　　在控制成本的过程中，存在内因和外因两个方面，不能将对企业内部成本控制简单话，模糊处理，因为它是一项复杂的工程。企业生产经营成本的日常管理要遵循统分相结合的管理原则。领导层要对每一层面进行控制，逐层下去，曾金字塔形，不同层次，成本分到各个层面，由各自层面负责。建立相应责任制度。公司要有一系列核算方法和核算程序，不但可以考核，还可以加以有效控制，目的是能够实现事前、事中和事后的有效控制费用、获得最大利益的目标。

　　2.加强材料采购的管理

　　购买原材料应该说是公司原料控制内容的关键部分，规范采购过程，制定合理有效规章去购买原材料，实效的购买计划和存储控制环节可以降低原材料购买成本的有力保证。购买原材料可以规定固定部门操作，减少重复采购，最好进行批发方式，有时候采取批发方式可以大大降低购买成本，就可以实现公司费用管理的既定目标。使用多家考察，物美价廉的方法，建立一套有效的购买原材料途径。已存在的各项生产材料采购途径可以采取流动研究控制，按时考评，核实、调查研究，及时优化购买途径，要提供充足原材料同时减少各项购买费用提出创新方法。有效存储控制过程，能够在实现原材料充足供给条件时，大幅度减少原材料存储数量，方便费用管理。

　　3.加强各项费用管理

　　减少浪费，在成本控制上要奖惩分明，对所有费用管理在规定范围内，对节约现象，先进事迹要奖励，要控制不必要的铺张浪费，处罚不遵守规定的现象，公司各种管理规章，划分成本支出项目和各种任务费用限额，可以掌握成本控制制度，形成各种不同管理区域。有关领导把成本费用放手下属部门，具体化相关权益，让全体劳动者具有积极管理成本的思想，来达到所有成本可以获得全方位管理的目标。经过对费用管理方法反复研究调查，大家完全能够管理好企业各项成本费用，第一是规定合理费用管理规章，制定行之有效费用管理手段和措施，依照惯例的不同手段经过行之有效的管理方法，掌握好前期、中期、后期管理成本费用，充分制定合理的费用成本管理机制。

　　2.2 ERP 理论

　　2.2.1 ERP 理论概述

　　ERP（ Enterprise Resource Planning）是由美国着名管理咨询公司 Garter GroupInc.于 1990 年提出来的，自形成以后便迅速为世界范围内的各种商业企业所接受，进而形成一股新的投资热潮，目前现已经发展成为现代企业管理理论之一。ERP 系统将采购、制造、销售、人力资源、财务、质量控制等管理功能集成在一起，并将这系统延展到客户和供应商，从而形成了对与企业相关的整个价值链的相关管理。它是一种先进的管理模式理念，根据当前市场和用户的需求进行生产安排，把企业内部的制造活动和上游的供应商与下游的顾客有机结合在一起，保证人、财、物、信息等资源得到合理的安排，对各环节涉及的资源进行全面系统的规划，不仅降低了企业成本、增强了核心竞争力，从整个社会范围看也实现了有效的资源优化和资源配置。
　　
　　2.2.2 运用 ERP 理论进行成本控制的优势

　　在这个信息化的时代里，外部市场环境以及内部制造环境都在不断的发生变化，企业只有快速响应和应对市场与客户需求变化才能在激烈的竞争中占有一席之地，这就需要市场企业拥有及时、准确、完整的信息来作支撑。与会计数据传输缺乏实时性的传统的会计体系相比，ERP 成本管理系统能够产生多样化、真实且完整的相关成本有效信息，便于各项成本的持续改进，使成本管理更加及时有效。由于所有的成本管理应用程序都共享同一个数据源并且使用相同的标准化报告系统，这使得 ERP 成本管理具有较强的集成性。这个特点也使得该系统能够自动、实时地收集生产业务中的原始数据并进行相关成本费用数据核算，为企业的成本控制提供实时、精确而完整的依据。

　　与传统的制造业中手工作业量巨大的成本核算和控制相比，运用 ERP 管理系统的优势在于它几乎是实时的看到产品的真实成本，而且准确性也大大增加和提高，能够及时提供最真实的成本信息为管理者的决策提供真实可靠的依据。

　　使用 ERP 进行成本控制的优势：

　　（1）提供及时、完整的成本信息

　　老式财务核算系统中，财务方面注重填报对公司会计数据有影响的数据却不能及时收集有效方法，有时候会发生会计数据与生产数据相冲突情况。另外，各种原始凭证在原部门内流转后，通过人工进行一批一批解决再反馈到会计部门，进而转换形成会计信息继而传递，这无疑就导致了传递信息的滞后。财务部门经过会计处理后，直到月末才进行结账、出报表，相关人员进行成本分析也是在这些报表形成以后，可见会计信息的处理再次出现滞后。在延迟情况下，企业想要实现对企业价值运动及成本的实时控制是非常困难的。

　　而 ERP 系统将财务数据机制与相应作业机制结合到一起，很好的克服了传统处理模式下存在的信息滞后缺陷，相关人员可以实时的观测到及时有效会计信息，对差异及时处理与反馈，使公司费用管理和上层领导策划提供真实有效数据。

　　（2）体现事前计划、事中控制和事后分析的管理思想

　　ERP 系统的费用管理功能能够使公司在成本投入之初预算各异的前提下产生的各种相应的财务活动绩效，接下来经过对原有数据和不同演示结果进行分析，制定出现在及以后不同时段不同生产力度都在无干扰的情况下的原有成本。

　　成本控制中企业最关注事中控制，但在传统控制模式下该环节的管理却是最薄弱的。通过信息网络技术，ERP 系统能够让公司的费用管理经过从后到前发展，具体达到过程费用管理。ERP 系统事中成本控制，包括采购价格和原材料用量的管理。系统根据数据库中的相关信息对材料销售商进行客观考察，挑选好的销售商，保证企业采购物料质量、价格和交货日期都更具竞争力，从而降低生产过程中的直接材料成本，这样就完成了对采购价格的控制。对于原材料用量的有效控制，系统以制造过程明细表为费用管理对象，对之前系统确认的计划成本与生产过程中的实际成本的差异进行实时有效的分析，积极查找漏洞并采取相应措施，减少生产过程中的浪费、提高生产效率。

　　ERP 系统实现了对资金流和物流的集成，随着企业业务不断发生相应的资金转移和价值增值都能准确登记在册，接下来组织将主动把具体耗费与计划标准实行对比研究，为费用管理和考察提交最初凭证。

　　事后成本分析主要是对生产订单差异和总账差异两部分成本差异进行分析。系统将在产品完工入库、生产订单的关闭后，主动生成各方面费用漏洞，形成制造机化差异数据，相关人员可据此对差异进行分析研究。另外，系统会在各个财务上报阶段，该流程将积极搜索总表中和费用相关的有效数据，而且形成费用控制方面的数据，达到对直接材料、直接工人工资和制造费用的后期管理。

　　（3）体现对整个供应链管理的思想

　　公司处于一个开放的系统当中，只是利用本来的现有资源部会及时加入国际国内环境，因此应该将生产环节的相关连部分放在同一个系统里，使企业能够利用一切市场资源快速有效地组织生产经营，合理布置公司的购买、生产、经营活动，是公司在国内国际环境中具有强有力的地位。

　　ERP 系统利用各种有效数据和财务政策，把供应商的制造资源、公司里生产经营业务和消费者着眼点相结合，达到了对整个生产过程的数据收集和公开，公司可以上和采购连接、下和消费者沟通，实现了采用所有材料飞速抢占市场的控制目的。