人力资源管理信息化的内涵及介绍

　　第 2 章 相关理论
　　
　　2.1 人力资源管理信息化的内涵
　　
　　2.1.1 人力资源管理信息化的概念
　　
　　所谓人力资源信息化，从狭义的角度来看，人力资源信息化是指运用现代网络与信息技术通过先进的软件系统与高容量的硬件设施而实行的高度自动化的新型人力资源管理模式，其中包括员工的招聘、薪酬与培训管理等人力资源工作流程中最核心的项目。从广义上的角度来看，人力资源管理信息化，又叫电子人力资源，是电子商务中的所有的电子化人力资源管理工作，包括利用公司内部网及其它电子手段，如员工呼叫中心等的人力资源管理工作。
　　
　　2.1.2 人力资源管理信息化的内涵人力资源管理信息化这一概念内涵丰富，其涵义主要包括：
　　
　　（1） 人力资源管理信息化是一崭新概念
　　
　　随着互联网技术及其电子商务不断的发展，人力资源管理信息化作为一种运用现代网络与信息技术通过先进的软件系统与高容量的硬件设施而实行的高度自动化的新型人力资源管理模式，是互联网、电子商务与人力资源管理全面化等核心理论在人力资源管理中的高度融合与现实实践，其主要构成部分包括计算机网络硬件及其系统、数据库、各类软件与终端设备等，其一些主要的人力资源管理业务功能，包括员工招聘与培训、绩效与薪酬管理等都由人力资源管理的系统基础平台来实现，所以，人力资源管理信息化是现代化化的人力资源管理概念。
　　
　　（2）人力资源管理信息化具有多层含义
　　
　　人力资源管理信息化的主要含义有：第一，人力资源数据管理的电子化。对人力资源管理进行信息化管理，首先需要计算机系统建立人力资源的数据信息的数据库，形成电子化的形式。第二，人力资源管理流程的信息化。利用软件程序固定人力资源管理的规范流程，使其程序化、信息化与自动化，既能减少人力资源管理的成本，也能提高人力资源管理工作的效率。第三，人力资源管理与决策的支持。“通过对电子化的原始人力资源信息数据进行科学的加工处理，运用一定10的计算模型，从而起到对管理和决策的支持作用”.
　　
　　（3）人力资源管理信息化是一种新型的管理模式
　　
　　随着全球信息化时代的到来，企业逐步改变传统的人工管理模式，而运用以现代信息技术为基础的电子化与自动化的管理模式，实现人力资源管理的信息化，是其人力资源管理发展的必然趋势。而人力资源管理信息化一种充分融合了计算机网络等现代信息技术的人力资源管理模式，所以，人力资源管理信息化是一种新型的管理模式。
　　
　　（4）人力资源管理信息化的实质是现代信息技术在企业人力资源管理工作中的实践与应用
　　
　　人力资源管理信息化是现代信息技术对于人的管理理念与企业经营理念的创新，是现代信息技术对于企业人力资源管理工作的观念创新、管理创新及其体制创新，所以，人力资源管理信息化的实质是现代信息技术在企业人力资源管理工作中的实践与应用。
　　
　　（5）人力资源管理信息化是现代人力资源管理工作创新与升级的突破口【现代人力资源管理工作的变革与创新是一个循序渐进的过程，而在人力资源管理部门的组织与推动之下，充分利用现代信息技术，以数字化、系统化、 标准化、自动化与网络化的人力资源管理，大力推动人力资源管理的信息化建设，是实现提升人力资源管理水平，创新与升级现代人力资源管理工作、促进现代人力资源管理工作跨越式发展的主要突破口。也就是说，人力资源管理信息化是现代人力资源管理工作创新与升级的突破口。
　　
　　总之，人力资源管理信息化是一个包含人力资源管理观念、理论体系、技术运用、管理机制与管理体制的概念，所以其内涵及其丰富与多元化。
　　
　　2.2 人力资源信息系统（HRIS）
　　
　　2.2.1 人力资源信息系统的概念
　　
　　所谓人力资源信息系统（Human Resource Information System）也就是人力资源管理的软件系统，是指利用现代网络与信息技术对某一单位或企业员工数据信息的收集、分析、整理及其储存加以组织与进行的过程。人力资源信息系统是2.2.2 人力资源信息系统的作用与意义作为人力资源的决策支援系统，人力资源信息系统对于企业与单位的人力资源管理具有非常重要的意义。
　　
　　（1）人力资源信息系统便于建立用以规划企业人力资源的人事档案。人力资源信息系统可以把企业所有员工的相关资料与信息加以输入、保存及其统计与整理，建立企业人事档案，这样既便于规划与管理当前的员工，同时也便于规划企业未来的人事工作。所以，人力资源信息系统为建立用以规划企业人力资源的人事档案，促进企业人力资源的管理与规划都提供了最基本的前提与保障。
　　
　　（2）人力资源信息系统便于解释与说明人力资源管理工作的一些具体项目与要求。人力资源信息系统所建立的人事档案，不仅包含企业员工的个人基本信息，而且还包含企业有关人力资源管理的具体事项、工作及其规定，如员工晋升的原则与标准，员工薪酬与奖罚办法，以及员工培训及其计划等，这些内容都能对人力资源管理工作的一些具体项目与要求加以说明。
　　
　　（3）人力资源信息系统便于为领导者决策提供相关数据分析与统计报告。
　　
　　人力资源信息系统中具有有关员工的各种信息资料，如员工招聘、辞退及其员工数量状况，员工职位及其考核状况，员工考核及其薪酬状况，员工学历及其进修培训状况，员工性别、年龄及其分布状况等等，这些状况不仅可以为领导者提供用于企业日常管理工作决策的相关数据分析与统计报告，而且还可以为领导者提供用于企业整体规划与未来发展设计和安排的内部研究性分析数据与报告。总之，人力资源信息系统作为人力资源管理信息化工作的基础，其所涉及的大量信息是领导者科学管理与决策的主要依据。