建筑装饰行业及SL建筑装饰公司成本控制现状

　　3 建筑装饰行业及SL 建筑装饰公司成本控制现状

　　3.1 建筑装饰行业普遍现状

　　我国建筑装饰行业是民营企业集中的行业，大多数是年轻的企业，其经营规模大多属于中小型企业。建筑装饰企业所承接的工程项目一般都是工期较短，而且项目地点有较强的流动性，在具体项目实施过程中装饰装修的标准差异较大，施工过程又较繁杂，建筑装饰材料市场品种丰富，价格相差悬殊等这些行业特点致使项目成本控制难度较大。

　　由于建筑装饰企业准入门槛较低，因此企业管理人员素质不高，在企业的管理过程中没有运用系统的现代管理知识，对工程项目的成本管理意识淡薄，在项目成本控制方面的效果大多不尽如人意。由于大多数企业规模比较小，因此不能建立完善的组织框架，致使不相容岗位不能分离或岗位权责不明确，出现问题相互推诿现象比较严重。很多建筑装饰企业对项目经理职责权限把握不到位，如有的企业项目经理权力太大，而公司又对项目经理缺乏控制手段，从而出现项目经理在项目管理上不受牵制，项目的管理好坏全凭项目经理的个人素质决定；有的企业对项目经理不放权，使项目经理在工作当对项目缺乏适当的控制、决策权，直接影响项目工作的效率和项目成本的控制效果，使项目的成本控制成为一个难点。

　　3.2 SL 建筑装饰公司项目的成本控制现状及存在的问题

　　3.2.1 SL 建筑装饰公司及工程项目成本概述

　　SL建筑装饰工程有限公司成立于2009年，注册资本500万元，公司主要业务领域是公共建筑装饰装修的设计与施工，目前拥有建筑装饰装修工程设计与施工二级资质，并且公司相关部门一直在努力，力争尽快取得建筑装饰装修工程设计与施工一级资质，公司目前有从业人员46人，公司目前设有总经理办公室、副总经理办公室、人力资源部、财务部、行政部、设计部、项目部等部门，同时还有固定外聘的长年法律顾问、长期合作的预算成本管理顾问等一些外聘专家。

　　SL建筑装饰公司所承接的是建筑装饰行业中的公共建筑装饰装修这一细分领域，如酒店、会所、办公场所、售楼处等。公司的工程项目成本是由直接费和间接费用两大部分组成。如图3.1直接费用包括材料费用、劳务费、其他直接费用。直接费用占整体工程价款的75-80%，其中材料费用约占整体工程价款的60%左右，劳务费占整体工程价款的15-20%。

　　间接费用包括管理人员的工资、办公设备使用费、差旅费及车辆使用费、业务招待、财务费用，以及其他费用。间接费用合计一般占到整体工程价款的 5%左右。

　　3.2.2 SL 建筑装饰公司项目成本控制现状和问题

　　SL建筑装饰公司处于创业时期，为了生存和发展，公司在不断的对外加强业务扩展，对内完善自身的管理。由于公司人员数量及素质的限制，在公司日常管理上往住会顾此失彼，出现业务量大的时候成本管理跟不上，在业务量少的时候管理又成为纸上谈兵，落实不到实际工作中。导致公司目前的状况就是项目成本管理比较混乱，没有形成完善的成本控制体系。

　　经过对SL建筑装饰工程公司项目资料的整理和日常工作的思考，在项目成本控制方面存在的问题归纳出以下几点：

　　（1）公司领导成本控制意识比较淡薄，成本控制体系不完善

　　公司领导比较重视对处业务的扩展工作，只要有工程项目的信息就会尽可能的为了中标而努力，没有考虑到工程的成本控制问题，从工程项目初期就会有很多的前期费用发生，在工程施工过程中成本控制意识也比较淡薄，只要工程项目尽量不出现亏损就可以，致使工程项目产生的经济效益较少，公司在实施多个工程项目后也没有总结出适合于自身的完善的成本控制体系。

　　（2）成本控制方法落后，不能积极主动的进行成本控制

　　由于公司发展时间短、企业规模小，公司和项目部对事后的成本核算较重视，只关注工程完工后核算出的盈亏状况，但对工程项目成本的事前、事中控制几乎处于放任状态，更不必说在项目中运用一些先进和管理控制方法的手段了，致使成本控制失去本身的意义。在工程项目开工前对极为重要的成本预测与计划没有认真的分析制定，从而使整个项目在施工过程中没有成本控制的目标，也就导致项目管理人员在施工过程中没有成本控制的意识，不能积极主动的对项目成本进行控制。成本控制在整个项目施工过程中的事前控制和事中控制没有做到位，使得公司的项目成本得不到有效的控制。

　　（3）公司成本控制制度不健全、约束不到位，使成本控制流于形式

　　公司经过几年的经验积累，在项目实施过程中沉淀了基本的工作流程和制度，但是在工程项目实施的过程中往往会有很多特殊情况出现，如赶工期、项目现场临时急需材料等，这时制度和流程会让位现实，公司领导会要求一切以项目完成为重，一些违反制度费用支出也没有被控制，直接费用的支能简化流程的也被简化了，给工程项目的成本控制带来了隐患。

　　（4）项目部人员大多专业素质不高，施工组织不完善，对新技术、新材料鲜少关注

　　公司有些项目人员的专业素质不是很高，在工程施工过程中不能很好地配合各方面完成工作。在项目进场初期的施工组织管理不善，直接导致施工项目成本管理水平低下。有时工程项目合同要求的工期比较紧张的情况下，公司会出现不编制施工组织计划而匆忙进场的现象，再加在项目人员专业素质不高的情况下会直接导致施工管理混乱，严重的情况下不仅不能赶出工期，有时甚至出现工期拖延的情况，最终导致项目成本增高。公司项目人员凭经验进行施工，对市场上出现的新技术和新材料很少关注，更不用说运用在工程施工当中，不能突显新科技对施工效益的促进作用。

　　（5）对劳务分包缺乏有效监管

　　SL建筑装饰公司没有自己的专业施工队伍，承接工程项目后采用对外劳务分包的方式进行施工。这种“合作”关系下，由于对施工队伍没有直接的管理权，又没有有效的监管措施，有时会出现因质量问题、多头沟通等问题，如果出现纠纷不能及时解决就会拖延工期，或安全事故等，影响工程项目进度并且导致成本增加。

　　（6）岗位权责不明确

　　成本控制是一项降低成本的管理活动，要提高成本管理水平，就要建立责、权、利相结合的成本管理体制。建筑装饰工程项目从前期准备阶段、施工阶段到竣工验收都涉及成本问题，成本控制的岗位设置或部门设置和配合就会非常重要，用以来指导并监督工程项目施工的整个过程的成本控制工作，并赋予相应的职权，同时与经济利益挂钩，才能使成本控制真正有效的实行。公司在这方面没有将责、权、利三者相结合处理好，存在制度不完善、岗位权责不明确、管理水平不高等问题。

　　3.3 SL 建筑装饰公司项目成本控制存在的问题成因分析

　　SL 建筑装饰公司的成本控制存在着诸多的问题，并且在项目施工过程中成本控制成为难点，是由于公司本身的业务特点导致的。

　　（1）公司所承接的工程项目生产周期短，项目地点流动性大

　　建筑装饰工程项目工期短是这个行业的普遍现象，如公司所完成的某办公室装饰装修合同工期为 30 天，天津某售楼处装饰装修工期限为 45 天，某别墅会所装修工期限为 6 个月，从所施工的项目总结最长的工期也就是 1 年左右。为了保证能够到期顺利交工，领导往往会忽视工程施工过程中的成本控制。

　　（2）公司的工程项目装饰风格及装修标准形式多样

　　由于公司所承接的项目主体不同，需求也不同，各项目之间的装饰装修风格和标准也各不相同，如酒店的装修不仅要求美观还要求实用，会所的装修就要求有个性、品质高、具有奢华的气息，而办公室的装修要求整洁实用，标准不同所用的施工材料和施工工艺也不尽相同，因此每个项目成本控制重点各不相同，需要在完善的成本控制体系之下灵活的进行实际成本控制。

　　（3）在装修施工过程中，设计变更及工程量变更较多

　　设计师所完成的装饰工程施工图纸，由于各种原因往往在施工过程中都不能够现实的体现，因此在施工过程中设计的变更有时会比较频繁，而施工组织计划就得相应的进行变更，项目在实际施工过程中从工艺、材料等各方面就要灵活的应对。同时由于客户的需求增加或减少工程量的情况时有发生。这些情况都对工程项目的成本控制提出了更高的要求，对成本控制制度和流程的完善是一个考验。

　　（4）建筑装饰材料品种繁多，价格差异较大

　　在公司的工程项目成本结构里，直接材料费占比在 60-70%之间，而市场上装饰材料品种多、规格多、品牌多，装饰材料的质量也良莠不齐，所以材料的价格差异也很大。这对项目采购人员的素质要求极高，同时也是公司项目成本控制的一项重要的任务。

　　（5）公司业务波动较大，人员流动性大

　　公司建筑装饰装修业务量波动较大，完全取决于业务部门的工作能力，同时受到经济环境、政策变化、季节环境等许多因素影响，致使公司不能常规地储备合格的人、物等资源，人员流动很大，工程项目部是因工程开始而组建，因工程结束而解散，每个项目部都是一个小“企业”，与工程施工相关的管理人员、专业技术人员一应俱全。

　　在项目部运行中，企业需根据不同项目部的不同人员安排、不同技术要求等问题，做具体分析，这给企业项目成本控制带来很大的挑战。