第 5 章 Q 公司中层管理人员薪酬体系优化方案实施的措施
提到薪酬,影响的是在企业中的每一个个体,这不仅是个体劳动力价值的体现,更是每个个体安身立命的根本。无论是对中层管理人员的自身利益而言,还是对 Q 公司企业发展的目标而言,薪酬优化方案的顺利实施,都将起到积极的作用。Q 公司作为一家国有企业,在战略规划上一直在向着百年企业的目标努力,人才的支撑特别是高精尖的行业内人才对企业的长青基业有着深远的影响。
为此,方案优化后,虽然达到了一定的激励作用,取得了一定效果,但保障措施必须到位,才能确保方案能顺利平稳地实施。
5.1 高层管理者的支持措施
通过研究中对高层管理者的访谈可以看出,无论是高层管理者还是中层管理人员本身,都希望公司的薪酬体系顺应市场的要求,进行优化和调整。作为高管,更多的是站在公司发展战略角度来看待改革的。因此,在优化的过程中,要让高管认同薪酬优化的实际意义和激励作用。当高层管理者从思想上重视和支持改革时,会为这次改革提供良好的思想保障。
高层管理者对全公司的资源配置起着决定的作用,为推动薪酬优化的顺利推进,首先要建议高层管理者集中召开会议,以行文的方式,让各部门甚至于每个中层管理人员了解薪酬改革的意义,自身担负的职责,及各阶段推进的目标等。
其次,有了高层领导者的重视,薪酬改革在人员设备和资金上的支持力会更大。现行的很多公司通过从咨询公司或人力资源主管部门聘请外援,由专家建立工作组,进驻到公司进行实地调研和出台方案。这样开展优化能够在时间和项目上推进的比较专业和快速,但是需要资金的投入,没有高层管理人员的支持是办不到的。
5.2 良好薪酬环境的构建措施
首先要做好宣传和发动工作,要让企业的高层、中层管理人员都能了解这次薪酬优化的意义和理念,认同改革的势在必行,支持改革的实施。
其次要做好企业文化的氛围营造。虽然企业文化是无形的,但是它的内涵能够体现出企业的领导制度、分配制度、人力资源制度等一系列制度。文化是企业长久以来形成的一种习惯,一旦养成,要改变就会有困难,很多企业之间的合并正是因为两家企业的文化难以融合而失败51.它对管理人员的行为、团队的意识和氛围有着潜在的作用。企业文化在企业建立的过程中,看似仅是对具体行为的规范和约束,其实真正的意义在于在团队中理念的更新和引导。一个好的企业,有着自己独特的文化氛围,使团队中的人愿意发挥自己的潜能,去适应团队建设的需要,从而形成良好的价值导向,引导中层管理人员遵守薪酬管理制度,最终造就以文化管人的良好企业氛围和精神激励。
5.3 薪酬管理机构的建立措施
要让优化后的薪酬方案的内容落实到 Q 公司日常管理中,就要在进行广泛宣传和培训的基础上,成立薪酬专门管理机构,这个机构可以设立在人力资源部或者单列,因为这其中有大量的工作需要人力资源部门完成。为了更顺利地开展各项工作,建议在公司高管层中选择一名高管专门负责这项工作的领导和推进工作,以便于人力资源部门与其他各部门的工作协调。
公司在获取高管的支持后,要以专门下文、简报或者开例会的形式,明确推进工作领导小组成员及工作职责推进进度。不同的管理层级各司其职,管理层负责方案的审批、中层管理人员考核结果的核定和薪酬分配方案的确定,审核对薪酬改革工作的财务支出与资源支持。具体推进工作部门负责组织开展的工作分析、岗位评价、薪酬市场调查和绩效考核等工作,提供相应的技术培训和宣传工作,以确保工作能顺利推进。同时,与具体负责的高管定期汇报进展发问,及时沟通和反馈工作中出现的问题。
5.4 薪酬沟通渠道的畅通措施
信息时代,沟通的平台和方式多样化。为了将薪酬信息有效传递给管理人员,会降低管理人员对薪酬制度的信任度,以致无法达到预期的薪酬公平性、科学性的目的。因此,薪酬沟通在薪酬制度中会直接影响到企业的执行力和凝聚力。 Q 公司自己的 OA 办公系统,要充分发挥这个平台的作用,辅助以发放薪酬手册、召开沟通会议等方式让管理人员了解新的薪酬体系、薪酬发放标准,提高薪酬体系的透明度。
人力资源部门应定期和相关部室、单位沟通交流,可以考虑在公司内部建立“员工意见绿色通道”制度52,通过访谈会、满意度调查、邮箱等多种方式广泛收集对薪酬体系的意见和建议,并及时向高层管理者反馈,促使薪酬体系更加完善,在公司营造一个开放、公平、沟通的良好氛围,确保中层薪酬体系改革能够稳步运行,取得预期效果。
5.5 薪酬体系管理过程评估的强化措施
薪酬方案进行优化以后,只是经历了纸质研究的过程,真正的检验在于实践。建立科学的薪酬评估系统也是做好人力资源评价的关键内容,其重要性不言而喻53.要通过准确的职位分析,建立正确的岗位价值评估系统;要通过广泛的薪酬调查,评价薪酬的内部公平与外部竞争性,使中层管理人员的贡献与薪酬达到统一;要建立完善的薪酬管理制度,严格的执行,从而确保薪酬管理的效果;要准确推算不同职级的中层管理人员的薪酬基数,从而真正体现出不同职级不同管理范畴人员的业绩,确保薪酬制度和标准能够准确的执行,达到薪酬激励的目的。
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