大学名师档案的征集

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【题目】大学院校名师档案的征集及开发研究 
【第一章】我国高校名师档案的研究绪论 
【第二章】大学名师档案的概念与特点   
【第三章】高校名师档案的价值 
【第四章】大学名师档案的征集 
【第五章】高校名师档案的开发 
【结语/参考文献】大学优秀教师档案的应用研究结语与参考文献

　　第 4 章 高校名师档案的征集

　　丰富的馆藏档案资源是开发与利用高校名师档案，发挥高校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新职能的坚实基础，要实现高校名师档案的价值必须加强与完善高校名师档案资源的建设，而资源建设的前提是高校名师档案的征集。

　　就目前来说，我国大批高校还未建立与完备高校名师档案资源，名师档案征集工作也未完全开展实施，大批名师档案依然散存于个人手中，这种状况已经造成了大量珍贵档案材料的散失与损毁，严重影响了高校名师档案的价值实现，因此，各高校必须重视高校名师档案工作，逐步开展名师档案的征集，建立与完备名师档案资源，以实际行动抢救和保护高校名师档案，促进其对于国家、社会及高校本身作用的发挥与价值实现。

　　高校名师档案的征集具有相当的难度，不是一蹴而就的，需要从确定名师档案的征集对象、划定名师档案的征集范围、制定适当的征集办法、完善名师档案的保障机制以及征集中需注意的问题五个方面来充分考虑。

　　4.1 确定征集对象

　　高校名师档案虽然是着名人物形成的材料，但其名师的知名度是相对的，高校可根据自身特点，依据名师档案的界定标准确定本校名师档案的征集对象及其层次。

　　高校应从本校的历史、办学层次、师资力量的实际情况出发来确立名师档案的征集对象，征集范围划定不宜过严也不宜过宽，应与本校的发展实际相结合。选取那些在本校教学、科研、社会服务及文化传承与创新方面做出突出贡献，具备一定社会影响的本校名师为征集的对象。高校名师档案征集应在前期对本校的师资情况进行充分的调研，并广泛征求本校师生的意见，在此基础上确立本校名师档案的建档标准、确定本校名师档案征集对象，并根据实际情况每年增加新的征集对象。

　　一是获得两院院士、学部委员、长江学者、教学名师、资深教授等国家或省级或学校有重大影响的称号的专家、教授、学者。

　　二是在学校的教学、科学研究、社会服务、文化传承与创新等相关领域做出突出贡献、影响较大，具有较高学术地位和知名度的高校名人。

　　三是曾在学校教学工作中担任过中高层领导职务、对学校建设与教育事业发展做出重要贡献的管理人才。

　　四是为人师表、作风正派，具有严谨的治学态度和人文精神，对学生及学校的道德风尚具有引领作用的高校名人。

　　五是教育、教学能力与技术突出，在高校及社会一定领域内有一定影响的人。虽未获得相应荣誉、职称等，但能力突出，被大家普遍认可。

　　4.2 划定征集内容

　　高校名师档案具有内容丰富、载体多样、涉及领域广泛的特点，名师在其学习、工作、生活过程中所形成的真实反映其生平经历、社会活动及学术贡献的各种载体形式的文件材料、实物等均应列入名师档案的征集内容。

　　高校名师档案的征集内容应以全面客观反映名师真实历史为准，其档案材料征集范围划定应依据名师个体情况尽可能广泛，所反映的内容情况应尽可能丰富。不同高校名师所形成的档案材料存在差异，不同名师的征集内容存在共性但不尽相同，各高校应据实际情况具体划定征集内容，一般来说名师档案的征集内容主要包含以下几类：

　　一是生平经历。反映高校名师一生学习、工作、生活历程的生平材料，比如生平传记、日记、回忆录、往来书信、工作履历、毕业证书、技能证书、职务任免书、荣誉证书、奖状、奖章以及声像材料等能够反映名师生平的各种原始材料、实物。

　　二是活动材料。反映高校名师参与社会活动与学术活动的相关材料，比如，重要社会活动与学术会议的任职证书、讲话稿、调查采访材料，各种活动场合的题词、签字，学术研讨、专业讲座形成的文章、报告、重要往来信件，参与社会活动及学术活动形成的声像材料（ 照片、录音带、录像带、光盘等）、实物等。

　　三是学术成果。高校名师在相关领域进行科学研究所形成的文章、专着、科研成果等各类材料的创作手稿、项目资料及其成果的获奖证书、奖章、锦旗等。

　　四是社会评价、研究性材料。指社会及舆论对高校名师的评价、研究性材料，主要包括各类组织团体及个人对名师的介绍性、回忆性、纪念性、评述性及研究性材料。

　　五是与高校名师相关，并具保存价值的其他材料。

　　4.3 制定征集办法

　　由于社会大众对名师档案认识不足，名师档案的利用意识淡薄，加上名师档案本身固有的来源的分散性、内容的丰富性、个体的特殊性、形成的动态性等特征，高校名师档案的征集具有相当的难度，因此，高校档案部门在开展征集工作时必须详细规划、20统筹安排，采取适当的方式方法，抓住最佳时机，利用有利资源，妥善解决征集中遇到的难题，确保征集工作的顺利实施与完成。

　　4.3.1 加强前期筹划

　　高校名师档案征集的顺利开展应加强前期筹划，主要包括做好名师档案的宣传工作，并制定翔实的征集计划。

　　一是加强名师宣传，提升名师影响力。加强高校名师的宣传，不断提升名师档案的影响力能够促进名师档案征集工作的顺利开展。就目前来说，无论是广大高校师生还是社会普通公众，对高校名师及名师档案的了解与认知还很缺乏，正是这种对名师及名师档案的集体意识空白极大延缓了我国高校名师档案建设工作的发展速度。因此，各高校在开展名师档案征集工作之初有必要对所征集的名师对象进行大力的宣传与推介，使大众的名师档案意识得到一定程度上的启发，进而激起其对名师及名师档案的浓厚兴趣，从而为高校名师档案征集工作的开展打下良好的舆论基础，扫除一些不必要的麻烦。

　　名师及名师档案的宣传应抓住重点，选准对象，选则合适的角度与方式来进行。综合来看，其主要包括三个层面的工作：一方面是与名师及其亲属建立联系，向名师本人及亲属介绍高校名师档案对于名师个人、高校建设、社会发展的重要价值与作用，向他们展示高校档案部门保存与管理名师档案的优良条件，并做好思想与情感上的沟通，鼓励其捐赠、寄存或出售相关档案材料；一方面是通过校内广播、刊物、网络等渠道加大对本校名师及名师档案工作的宣传，提高广大师生对本校名师的认识、了解及价值认可，为高校名师档案的征集奠定校内舆论基础，争取师生及领导的支持；一方面是利用大众传媒与网络面向社会宣传高校名师档案，使高校名师档案走出校园，通过与文化部门等非档案组织机构的合作，使用广泛的社会资源来宣传与打造自身形象，为高校名师档案的后续征集寻求外力支持。

　　二是做好名师调研，制定征集计划。高校名师档案材料大多分散保存于个人手中，形成与保管情况都异常复杂，这使得名师档案的征集工作千头万绪，推进艰难，因此，必须对名师档案征集对象的情况进行调研，做到心中有数，并依据调研的实际情况，针对不同名师制定翔实的征集工作计划。

　　高校名师档案征集应通过实地走访、书信等方式加强与名师及其亲属的沟通、交流，针对每位名师所形成档案的数量、类型、保存现状等进行充分的调查研究，并在此基础上，结合本校档案部门实际，制定名师档案征集计划，明确本校名师档案征集工作的重点与难点，使名师档案的征集做到有的放矢，有目标、有步骤地顺利开展。高校名师档案的征集计划中应明确规定征集的对象、征集内容、征集时间与征集方式，并应充分考虑到征集经费、征集人员素质等征集保障措施，以保证高校名师档案征集工作的顺利开展。

　　4.3.2 选取征集方式

　　高校名师档案的征集应选取适当的方式，目前各高校采取较多的主要是三种方式：

　　接受捐赠、寄存代管和购买。捐赠是名师及家属将档案材料无偿的交由高校档案部门保管，这对高校档案部门来说是最有利的征集方式，但通常不好实现，在名师档案的征集中应充分尊重名师及其亲属的意愿，理解其不算捐赠的思想顾虑，与之进行思想与情感上的沟通和交流，逐步打消其顾虑，实现高校名师档案的捐赠入馆。寄存代管是指高校名师档案的所有人将名师档案寄存于高校档案部门，由之保存代管的征集方式，以寄存代管的方式征集名师档案入馆应注意协调与妥善解决名师档案的所有权与保管权问题。

　　购买是高校档案部门以有偿的方式对名师档案进行的征集，但是由于高校名师档案价值鉴定的难度较大，加之高校档案部门经费的缺乏，就造成了实际工作中以购买方式进行征集的难以操作[26].因此高校名师档案的征集方式应该主要确定为鼓励捐赠和寄存代管。

　　征集方式的选择应依据实际情况灵活调整，首先应争取原件捐赠，名师档案征集人员应耐心、细致地向名师及其亲属等名师档案的所有者宣传与介绍名师档案相关情况，使其认识到名师档案入馆保存的迫切性与有利条件。若无法实现，再争取原件的寄存代管，若依然无法实现，最后再选择复制件的征集入馆。无论采取何种方式，都应严格履行征集程序，签订相关捐赠及寄存协议，对于捐赠与寄存名师档案的名师及其亲属，应根据相关规定给予适当奖励并颁发荣誉证书。

　　4.3.3 疏通征集渠道

　　由于高校名师档案具有分散性的特点，在征集过程中必须疏通征集的渠道，坚持多渠道并进的原则，多方征集。高校名师档案的征集应以向名师本人及其家属征集为主，向名师曾经学习、工作过的其他相关单位及其他活动线索征集为辅，建立广泛的高校名师档案征集网络。

　　向名师及其家属的征集应注意相关后续工作的开展，由于高校名师档案具有动态性的特点，高校名师档案处于不断递增的状态，名师建档后，高校档案部门还应继续与名师及亲属持续保持联系，定期关注名师档案材料形成情况，定期补充新的档案材料归档，使高校名师档案资源不断得到充实和完善。

　　向名师曾经学习、工作过的其他单位征集，应注意高校名师的活动领域广泛，其工作过的高校等组织单位可能不止一个，对于存在调入调出情况的高校名师，对其档案的征集应做好与相关组织单位的协商，探讨征集部分名师档案入本校档案馆（室）的可能性，若无法获得原件，应争取相关复制件的征集，以尽可能确保名师档案的完整性。

　　4.4 高校名师档案征集的保障机制

　　高校名师档案的征集是一项系统工程，应建立与完备各项相关保障机制，从组织、经费、制度三个方面着手，为高校名师档案征集提供支持与保障。

　　4.4.1 完善组织保障

　　高校名师档案征集工作的有效组织是保证其有序开展的重要前提，因此，必须建立与完善名师档案征集工作的组织保障。名师档案征集的组织保障主要包括高校名师档案征集领导机构、高校档案部门的机构组织与人员组织三个方面。

　　一是成立专门的高校名师档案征集领导机构。高校名师档案征集的组织保障应首先做好征集工作的统筹领导，设立高校名师档案征集委员会。高校名师档案征集委员会是名师档案征集工作的组织与领导机构，由学校分管档案工作的校领导牵头，高校档案馆（室）汇同校史馆等部门共同组成，代表高校负责统筹本校名师档案的征集入馆（室）工作，并承担征集过程中名师档案的选择、鉴定与质量把关工作。

　　二是强化高校档案馆（室）的组织工作。高校档案馆（室）是高校名师档案征集工作的组织机构，负责具体组织与实施高校名师档案的征集工作。高校档案馆（室）对名师档案征集的有效组织与合理安排是提高高校名师档案征集效率与效益的重要保证。

　　三是提升高校档案征集人员的综合素质，加强专业档案征集人员的组织工作。高校档案征集人员，是高校名师档案征集工作的具体实施者与操作者，其工作能力与档案专业素质的高低直接影响着名师档案征集的质量与效率。提升高校名师档案征集工作者的综合工作能力与档案专业素养，组织高质量的专门人才进行高校名师档案征集是开展名师档案征集工作的重要组织保障。

　　4.4.2 完善经费保障

　　高校名师档案征集是项系统工程，需要持久开展下去，经费保障是重要条件，高校档案部门应在调查摸底的基础上，制定名师档案征集的经费预算，积极争取与统筹解决高校名师档案征集的资金投入。

　　一是努力争取本校的专项资金支持。高校名师档案征集应当列入本校档案工作的规划之中，应当从高校档案工作的经费投入中拨付专门的款项用于名师档案的征集。

　　二是努力寻求校外的资金支持。高校名师档案不仅对本高校大学职能的发挥具有重要价值，对于社会其他领域的工作也具有育人、科研、服务与文化的多重作用。高校档案部门一方面可利用已有的名师档案材料，通过多种渠道宣传高校名师及名师档案，寻求校友等相关社会各界人士的支持；一方面可通过名师档案相关课题、项目的申请，争取上级教育行政部门、档案行政部门等相关社会组织机构的资金支持。

　　三是高校档案部门应注重名师档案征集工作的效益，充分考虑名师档案征集工作的投入产出比，在保证名师档案征集质量的前提下，不断提升名师档案征集工作的效率，开源节流，一定程度上保障名师档案征集工作的发展。

　　4.4.3 完善制度保障

　　高校名师档案的征集是一项长期开展的工作，为保证这项工作的持续、有效进行，必须建立与完善相关的高校名师档案管理规章、办法，形成工作制度，进行高校名师档案的制度建设。

　　高校名师档案的征集应遵循相关的名师档案规章制度，做到有法可依，有据可凭，保障名师档案征集工作的规范性与程序性。因此，必须制定和完善高校名师档案相关管理办法、章程等，既要有国家层面的法规章程宏观规划，又要有学校层面的规章制度具体指导，对高校名师档案的征集对象、征集内容、征集方式、工作程序、利用权限、所有权保护等作出明确规定，从制度上保障名师档案征集工作的规范化、有序化开展。

　　4.5 征集中需注意的问题

　　4.5.1 做到依情、依法征集

　　在高校名师档案征集过程中，要做到依情征集、依法征集[27].依情征集主要体现在对高校名师的尊重及为其建档的诚意上，征集全程应充分尊重名师本人及其亲属意愿，向其详尽解释名师档案征集对于高校及名师本人的长远价值，介绍征集工作的流程，展示已建档的名师档案保管、利用情况，以情动人，获取名师及其亲属的信任与支持。依法征集是指高校名师档案征集过程中会涉及诸多法律问题，如着作权、隐私权等问题，要求征集人员知法、依法，并通过宣传相关法律来打消名师及亲属捐赠、寄存档案的思想顾虑，保证征集工作的顺利开展。

　　4.5.2 明确所有权和管理权

　　高校名师档案在征集中应注意名师档案的所有权与管理权问题。高校名师档案的持有者，一旦通过捐赠、寄存等方式完成名师档案的移交，高校名师档案的管理权也随即发生变化，由名师及其亲属或其他名师档案持有者转移到高校档案管理部门，有些档案的所有权也会发生变化。高校名师档案所有权与管理权发生转变后，高校档案机构应履行其管理的职责，负责高校名师档案的安全。名师及亲属等高校名师档案捐赠与寄存者按照捐赠、寄存合同，不仅可以优先利用名师档案，还有权监督名师档案的保管和利用相关情况。