交通档案日常管理中存在的问题与完善措施

　　随着我国市场经济和社会的飞速发展，计算机技术、互联网技术和通信技术的广泛使用，传统的档案管理工作已经不能够适应新时代的发展，从而对交通档案管理工作带来了巨大的挑战。随着我国的交通运输业取得了快速的发展，交通档案管理工作在整个交通管理中起着十分重要的作用。然而在现实生活中，交通档案的管理存在着配套设施差、管理人员素质不高、缺少法律保障等问题，本文通过对交通档案日常管理进行研究，发现档案管理中存在的问题，通过完善交通档案配套设施，提升交通档案管理人员的业务水平，加强法制管理体系等方面进行解决。

　　1 交通档案涵义

　　随着经济全球化和贸易自动化进程的进一步加深，我国的经济取得了翻天覆地的变化，随之而来的，对汽车行业的带动很大。汽车作为一种重要的交通工具，使人们的生活发生了巨大的变化，我国目前已经提前进入到汽车社会，汽车在给人民带来方便的同时，也产生了一系列的问题。我国人口众多，汽车数量多，根据相关统计数据，现在几乎每个家庭至少拥有一辆汽车。这些庞大的数字背后意味着对汽车信息的管理工作日益严重，从而给交通档案管理工作带来了巨大的负担。我们所谓的交通档案是指对整个交通系统进行的记录，交通档案不仅可以为交通发展提供相应的理论信息，而且具有一定的经济效益和社会效益，是国家信息资源的组成部分。由于交通档案管理工作具有的十分重要的作用，因此我们要加强对交通档案管理工作，从而更好地为社会服务。然而在现实生活中，总会存在着这样那样的问题，如档案管理配套设施差、管理人员素质不高、缺少法律保障等问题，本文通过对交通档案日常管理进行研究，发现档案管理中存在的问题，通过完善交通档案配套设施，提升交通档案管理人员的业务水平，加强法制管理体系等方面进行解决，从而来不断提高交通档案管理水平。

　　2 交通档案日常管理中存在的问题

　　2.1 交通档案管理配套设施较差

　　目前，在交通档案日常管理过程中，管理配套设施较差是一个普遍存在的问题。究其原因，相关领导对交通档案管理工作不重视是根源。由于对交通档案管理工作的认识不足，从而造成存在设备陈旧、老化等现象。与此同时，还存在人手不够、经费不足等问题。没有专门的房间用于放置交通档案，档案保管条件较差，档案室里档案存放少、杂物、旧物却堆满房间；档案装具陈旧等现象。
　　
　　2.2 交通档案管理人员素质不高

　　一方面，由于交通档案管理工作具有专业性、技术性等特点，因此需要相关的专业人员进行交通档案管理。与此同时，对相关专业人员的要求也比较高，只有这样，才能保障档案管理的完整性、准确性和有效性。然而，在日常的交通档案管理过程中，交通档案管理部门忽视了问题的重要性，在人员的选拔标准方面也比较松，没有严格按照相应的程序进行选拔，造成人员层次参差不齐。另一方面，对交通档案管理人员缺乏有效的激励体制。交通档案管理部门对管理人员不管不问，缺乏相应的激励措施，管理人员对待工作没有热情、没有动力，工作效率低下，自身业务水平较低，从而在很大程度上影响了交通档案管理工作的正常开展。

　　2.3 交通档案管理缺少法律保障

　　目前，我国针对交通档案管理立法的法律很少，相关的法律法规不健全，即使已经颁布实施的《档案法》，它对一些行为的界定很模糊。交通档案管理缺失法律保障，从而导致一些违法行为钻了法律的空子，妨碍了交通档案管理工作的正常开展。
　　
　　3 完善交通档案日常管理工作的措施

　　3.1 完善交通档案管理配套设施

　　交通档案管理工作需要不断完善交通档案管理配套设施，只有这些配套设施不断完善，才能保障档案管理工作的有序快速进行，大大提高工作效率。配套设施作为基础性工作，它是交通档案管理工作能够正常进行的前提，因此我们要不断完善交通档案管理配套设施，不断促进交通档案管理工作科学化、人性化和有效化。

　　3.2 提高管理人员素质

　　由于对交通档案进行管理的主体是人，因此人的因素对管理工作至关重要。管理人员要不断提高自己的业务水平，从而来不断适应发展变化的交通档案管理环境和管理要求。对交通档案管理人员要不断加强业务培训，提升业务水平，从而更好的进行交通档案管理工作。提高管理人员素质水平主要表现在以下几个方面：一是要做好专职档案管理人员的培训工作。二是要提升交通档案管理人员的英语水平，英语水平的高低直接关系到和国际的接轨，随着经济全球化和贸易自由化进程的不断加深，交通档案管理工作之间的国际合作日益广泛，为了适应新形势的发展，交通档案管理人员要不断提高自身的英语水平，从而为适应未来的发展打下良好的基础。三是交通档案管理人员要懂得自身岗位的重要性，要干一行爱一行，通过不断提升自身业务水平，更好的充分发挥交通档案的作用，更好的为人民服务。

　　3.3 加强交通档案管理的法制建设

　　相关的法律保障是完善交通档案管理工作的基础，我国出台的《档案法》虽然在一定程度上对档案管理工作进行了相关的规定，但是还是存在着一些空白的区域，有待完善。与此同时，交通管理部门对交通档案管理工作的重视程度不够，对一些行为熟视无睹。为了保障交通档案管理工作的正常进行，要加强社会监督，加强对交通管理部门的社会监督，不断完善法制建设，从而对交通档案管理工作进行不断规范。

　　4 结语
　　
　　综上所述，随着我国经济和社会的飞速发展，我国的交通运输业取得了快速的发展，交通档案管理工作在整个交通管理中起着十分重要的作用。然而在现实生活中，交通档案的管理存在着配套设施差、管理人员素质不高、缺少法律保障等问题，本文通过对交通档案日常管理进行研究，发现档案管理中存在的问题，通过完善交通档案配套设施，提升交通档案管理人员的业务水平，加强法制管理体系等方面进行解决。交通档案管理工作是一个庞大的工作，交通档案管理人员要不断提高自身业务水平，做好交通档案管理工作，为把交通档案管理工作提升到新的高度而努力奋斗，本文针对交通档案管理的研究不仅具有一定的理论意义，而且可以为交通档案管理提供相应的现实指导意义。

　　参考文献：
　　[1] 李明秋 . 交通档案管理过程中存在的问题及对策 [J]. 才智 ,2013（32）。
　　[2] 陈丽鹦 . 交通档案管理的研究 [J]. 才智 ,2014（19）。