4 大连港轮驳公司薪酬管理体系优化设计
4.1 薪酬管理体系的设计原则
为优化薪酬结构,理顺分配关系,构建以集团薪酬管理原则为依据,以巿场价位为参考,与岗位、业绩和能力相关联,适应轮驳公司管理要求的的薪酬管理体系,根据《大连港集团薪酬管理办法》确立的原则和有关规定,制定大连港轮驳公司(以下简称“公司”)薪酬管理办法,本办法适用于轮驳公司的正式职工。
薪酬管理体系设计具体要遵循以下几项原则:(1)适应公司发展战略要求,构建符合集团要求、体现轮驳公司特点的巿场化岗位绩效薪酬体系;(2)坚持“按劳分配”的原则,充分体现效率优先、兼顾公平、多劳多得、少劳少得;(3)坚持职工岗位、业绩和能力相挂钩,建设以高绩效为导向的薪酬文化,坚持以岗定薪并向重点岗位、一线岗位倾斜,为公司吸引、储备高素质人才,激励并促进公司关键人才发展;(4)坚持以员工工作绩效主要考核指标,注重员工工作岗位、业务能力、工作效率相协调的工作机制。(5)调整和优化绩效薪酬结构;坚持职工薪酬与公司经济效益、社会工资水平相协调;(6)坚持总量控制,量入为出的原则,在严格执行集团工资总额管控办法、保证职工基本薪酬的前提下,按公司效益灵活调整绩效工资水平,使职工的绩效工资与公司效益正向关联, 公司的绩效工资总量可控。
4.2 薪酬管理体系设计的组织建设
薪酬管理体系设计需要以公司发展战略为导向,以公司组织结构为依据,兼顾薪酬调整的灵活性与公司应用的适应性。薪酬管理体系的设计一定要以公司的实际需求为主,科学制定相关工作的操作流程和内容。为了保障薪酬管理体系设计工作的顺利开展,实现公司资源的合理调配,首先要薪酬管理体系设计的组织建设进行规划。大连港轮驳公司薪酬管理体系设计组织建设包括以下几个部分:
1、组织系统
组织系统建设时大连港轮驳公司薪酬管理体系优化设计的组织保障,组织系统由薪酬管理委员会及其下属各职能部门构成,组织结构如图 4.1 所示。
公司薪酬管理委员会是本次薪酬管理体系设计的最高权力机构,负责研究制定公司的薪酬管理策略、实施过程的人员和物质保障、对外业务联系和协调工作,对三个职能委员会的工作进行指导和监督,三个职能委员会在在薪酬管理委员会的指导和监督下完成具体的薪酬管理体系设计工作。具体工作内容包括:【1】
(1)研究确定公司薪酬管理战略,制定公司薪酬管理制度,指导员工薪酬管理流程的改造和完善。
(2)拟订公司高级管理人员薪酬方案,提交公司董事会审议、确定,并报请大连港集团公司批准备案。
(3)研究确定公司员工薪酬水平及员工福利政策。
(4)审议、确定公司年度薪酬预算。
(6)监督公司薪酬管理制度执行。
薪酬管理委员会的成员选择要遵循权威、民主、专业的原则,从薪酬管理体系设计工作的实际出发,具体成员包括:公司高层领导、各部门负责人、大连港集团公司人力资源部负责人、薪酬管理体系设计专家等。
2、指标考核系统
薪酬管理工作的依据是员工的考核指标,考核指标设置的是否合理决定了薪酬管理体系设计的成败。大连港轮驳公司指标考核系统(如图 4.2 所示)采用三层结构,分公司和个人两个方面对员工进行全面考核。在公司方面的考核主要分为经营指标考核和管理指标考核;在个人考核方面,主要依据岗位考核条例进行。
3、结构系统
结构系统,就是指构成员工薪酬的内容如:基本薪酬、绩效薪酬、保险福利等,以及各部分的比例[30].在进行薪酬结构设计时,要考虑员工的薪酬结构相对稳定、构成比例灵活可变。薪酬结构稳定,能够帮助员工理解薪酬构成,有利于员工计算薪酬数量,减少员工对薪酬管理系统的担忧和排斥。构成比例灵活可变,是薪酬管理系统适应公司发展变化的重要要求,公司经营目标会随着外部环境的变化不断的进行调整,为了保持薪酬管理与公司发展战略的一致性,要求薪酬结构能够适应公司发展战略的变化,灵活调整各种工资的比例。【2】
4、争议解决仲裁系统
争议解决仲裁系统一般由公司工会、纪委监察部门、人力资源部门及职工代表组成,具体负责薪酬管理办法和措施的制定、薪酬管理中争议问题的解决和相关薪酬政策的调整审议工作。
4.3 岗位设置
根据大连港轮驳公司的经营实际情况进行岗位设置和人员配置调查,通过对现有岗位的梳理,找出重复岗位予以取缔,根据实际工作需要设置新的工作岗位和机构配置。具体工作包括以下内容:
(1)完成岗位描述根据公司现行的工作岗位设置,按照岗位测评方法,对岗位进行详细的描述,主要包括岗位职责、工作内容、工作流程等内容。
(2)制定岗位工作规范根据岗位描述,进一步规范岗位要求,主要包括胜该岗位上员工的数量、员工应具备的技能、员工技能等级、各工种配置比例、学历要求等。
(3)优化岗位设置根据岗位描述和岗位工作规范,认真梳理现有各岗位,删除职能重复的岗位,设置工作需要的岗位。根据岗位设置,进行人员配置,确定岗位编制人数。
(4)设定岗位等级根据岗位设置重新调整职务等级设置,为薪酬结构设计奠定基础。该阶段主要根据新的岗位设置,对照现有的岗位等级设置进行岗位等级的调整。各部门统一进行调整,根据岗位的职责合理设置岗位等级。
根据以上步骤,大连港轮驳公司的岗位设置明细如表 4.1 所示:【3】
4.4 岗位分析与评价
岗位分析与评价是围绕岗位责任大小、劳动强度、任职资格等条件,综合运用岗位参照法、排列法、分类法等多种岗位评价方法进行分析与评价,确定岗位在公司运行中的相对价值的过程,是确保薪酬制定内部公平的关键,也是实施绩效考核的重要依据[42].结合大连港轮驳公司的实际情况,本文选择了大连港集团相关岗位作为参照,对轮驳公司的相关岗位进行分析与评价,具体过程如下:
(1)组建由公司总经理担任组长,分管人事工作的副总经理为常务副组长,人力资源管理部员工为成员大连港轮驳公司薪酬管理体系优化设计工作岗位分析与评价工作组。
(2)由岗位分析与评价工作组制定岗位分析与评价的工作规章,包括工作分工、明确责任与义务、工作纪律、评价范围、评价标准的事项。
(3)以大连港集团的各岗位为参照,以公司各部门(船组)为单位,进行岗位分析,客观评价各岗位的重要性,确定权重系数。该过程是评价工作的核心,要注意对各岗位进行评价时一定要统一标准,严格遵守保密纪律,及时公开岗位分析与评价结果
(4)对岗位分析与评价结果进行分类汇总,编制大连港轮驳公司岗位分析预评价工作报告。
4.5 薪酬调查与定位
薪酬调查与定位工作十分重要,薪酬定位决定了公司的薪酬水平,是体现员工价值和外部竞争力的关键。结合大连港轮驳公司的实际情况,具体的薪酬调查与定位工作实施步骤如下:
(1)薪酬调查与公司管理者进行充分的沟通,准确把握公司的薪酬战略、人力资源情况、财务情况等内部因素,确定公司的薪酬支付能力;对人力资源市场供给情况进行调研,掌握人力资源供给情况;参考大连港集团各公司以及各主要竞争对手的薪酬标准,了解市场竞争行情。
(2)薪酬定位根据调查阶段掌握的信息,从分考虑人力资源供给情况、公司支付能力、主要竞争对手的薪酬标准等因素,结合公司人力资源发展战略规划,确定符合公司实际发展需要的薪酬标准。
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