电子厂采购成本管控机制探析绪论

　　第 1 章 绪论

　　1.1 研究背景。

　　自进入 21 世纪以来，随着科学技术的高速发展，生产力的不断提升，市场企业之间的竞争也愈发剧烈。企业内外部经营环境的变化，技术的进步与多样化的需求，使得产品的寿命周期不断的缩短，企业面临着交货期短，产品质量提高，降低产品成本以及提升服务的巨大压力。在技术无差别的情况下，怎样满足客户的各个要求，关系到企业竞争的最终成败。

　　中小企业面临的压力更大，它们要在激烈的市场竞争中保持企业本身的优势,获得可持续性的发展，重要的就是成本控制问题。只有获得成本上的优势,企业才能在激烈的市场井争中游刃有余。而如何获得成本的优势包含了很多内容, 其中采购成本的控制又是重要组成部分之一。但是原材料价格的持续上升，随着电子行业的发展，电子代工企业也逐渐增多，导致了同种性质企业的竞争越发激烈，多数企业采用价格战的低价竞争方法。而且现在的电子企业多数属于无技术含量的劳动力密集型产业，主要从事零部件的生产和组装工作。且采购成本占据了产品成本的六成以上，是产品价格的最主要的组成部份，作为原材料控制源头的采购部门愈发显得重要。我国企业在控制采购成本方面还有待提高。传统思维的采购模式主要是压低采购价格，无限地压缩供应商的利润，但是它仅仅只从企业本身的角度来设计采购流程，且最终的结果也是降无可降。现在企业之间的竞争早已突破了单个企业的界限，在未来的市场竞争中，谁具有更强的、更灵活的供应链，谁就更具有竞争优势，进而就能够取得该领域的主导地位。

　　苏州的电子企业也越来越多，在此强势增长的背景下,电子企业间的竞争比以往更加激烈。想要以最及时，最优惠的产品得到客户的最终选择，就要求了采购成本的有效控制及管理。W 电子公司是苏州一家典型的生产和组装电子零部件的代工厂, 也是一家典型的制造型企业。采购成本占据了 W 公司产品成本构成的 60%左右。如何降低采购成本，对 W 公司的生存与发展具有重要影响。本文针对 W 电子企业的 12 个部门 36 个工程师进行了对目前合作供应商的满意度调查。总体满意度 63%，其中对价格的满意度最低，只有 36%；对库存管控的满意度其次占 58%，对货期的满意度占 67%。

　　由此可见，企业在采购成本控制方面问题还是比较显着，急需改善，以取得市场上更好的竞争地位。本文帮助 W 公司建立了符合自身特点的采购成本优化策略，旨在探索供应链视角下对小批量、定制化的 PCBA 组装企业的采购成本控制的策略和措施,为类似企业在进行采购成本管控的时候提供借鉴和参考。

　　1.2 研究的目的及意义。

　　1.2.1 研究的目的。

　　采购成本控制是每个公司对采购的管束要求，对公司的运营业绩也是非常重要的。控制采购的项目费用，能够完善公司的内部运作制度，使企业的运营水平和效益得到提高，从而再激烈的市场竞争中立于不败之地。现在的电子企业多数属于无技术含量的代工产业，主要从事零部件的生产和组装工作。采购成本占据了产品成本的六成以上，造价高占比达，不利于公司的竞争。作为原材料控制源头的采购部门愈发显得重要。降低采购成本是所有公司的采购员都要面对的现实问题。由于新客户的开发和销售量的提供都是需要大量的时间累积的，并且新产品及新技术也不时一时能够突破的。面对残酷的市场环境，采用降低产品生产，降低运营成本的手段，提高公司的市场竞争力，成为最现实的解决方法。

　　本文通过研究对采购成本控制的国内国外的相关理论，进行分析总结。结合 W电子公司目前的经营状况，研究和分析 W 公司在采购成本控制上的管理措施，制定出符合 W 公司的有效控制方案。将 W 公司搁置于供应链的大环境下来思考的，不仅仅是将采购任务当做企业内部的一个基本流程，而是在在供应链管理的环境下，企业需要取得供应链上下游企业的支持，与重要的上下游企业建立良好的战略合作伙伴关系。

　　对供应商的衡量，不仅仅要从产品价格上，还应当从公司战略高度来对待特殊的供应商，制定合理有效的供应商选择及评估标准，将公司的库存压力分散给供应商，建立稳定有效的合作关系，从而最大程度的发挥企业最大的核心竞争力。

　　1.2.2 研究的意义。

　　理论上，本文主要运用的是采购成本控制、供应链管理相关理论，使得对 W 公司的采购成本管理方法进行理论分析。通过对采购成本控制的研究，可以加速改革公司的采购流程，优化采购方案。采用科学、合理的管理方式，提高采购员的专业素质、提高采购的工作效率。根据现有的采购理论，深入到 W 公司的现场，从采购流程、采购价格控制方式、供应商管理现状的基础上，总结出 W 公司采购成本管理中存在的问题。分析 W 公司采购的成本结构，造成采购成本偏高的原因主要有：采购价格偏高、交易成本高及库存持有成本偏高，故降低采购成本应该着重内外部的两条供应链。与战略供应商签订长期合同，策略采购。整合利用公司库存，帮助企业确定合理的安全库存水平，减少库存资金成本。重设公司采购部门架构、加强采购人员培训和联合供应商简化采购，缩短交易周期和加强，对采购人员的进行有效的绩效考核。

　　希望通过对采购成本的分析，使得 W 公司合理有效的控制采购成本，提升采购成本的管理水平，从而提高公司的效益；并进一步增强其供应链的柔性，使企业在未来市场中更具有竞争力。也希望能帮为我国处于成本压力下的公司，提供理论支持，以及实践运营上的参考。任何小的采购成本控制，都是整个公司成本控制的细节。不仅会影响公司的产品成本，更会对公司的运营和管理方式带来重大影响。

　　1.3 国内外研究综述。

　　自 20 世纪 90 年代，竞争战略研究重心转向了企业核心能力理论。核心能力理论强调，企业的竞争优势来源于其所拥有及控制的资源与能力。从企业外部获得的资源，竞争对手同样也可以获得，故能产生竞争优势的资源，必须在企业的边界之内。采购管理就是可以产生在边界之内的资源之一。随着企业技术水平的不断发展，企业管理者应该积极考虑采购成本的管控，使企业的产品价格得以控制，使企业能够更快更好的适应日益激烈的竞争环境中。为满足客户对企业产品品质的要求，企业可从价格上着手来提高竞争力和整体效益。国内外学者对企业的成本控制理论，进行了深入研究，比如采购模式的优化，集中采购控制理论，库存有效的控制等。笔者通过分析归纳国内外的研究成果，给采购成本的管理的研究奠定了理论基础。

　　1.3.1 国外研究现状。

　　国外的采购成本控制研究主要经历了萌芽、成长、发展和成熟共四个阶段，总体的演变过程是从事后控制逐步发展到事中控制，再到事前控制；成本控制的核心从事后管理演变到过程管理，最后进一步上升为战略管理。笔者根据国外学者的理论，对采购成本控制从三个角度进行分析：

　　基于库存管控技术和采购模式的研究。采购是企业运作中必不可少的一项环节，采用经济订货的批量模式，对降低采购成本发挥了相当重要的作用，因此在当时得到了广泛的运用和推广。后来准时制的生产理念，融进了企业的发展过程中，最早使用这一系统的丰田汽车公司。JIT 采购广泛应用于制造行业，节约资源始终引导着制造行业的发展。到 20 世纪末，企业渐渐推出了新的库存管理方法作为企业新的采购成本管控方法，使企业的库存管理方式呈现多样化。以供需作为主要的参考因素，从而使企业的总库存成本得到有效的控制。随着跨国采购的网络系统逐步建立完善起来，企业可以在全球网络中找到价廉物美的原材料。采购管理和库存控制在企业产品成本组成、产品质量和产品市场竞争力等方面起着至关重要的作用。美国的大卫.辛奇.利维在他的《供应链设计与管理》书中谈到：有效的采购和供应商管理可以为大多数现代化企业的成本做出显着贡献1。基于物料分类的研究：罗伯特. M. 蒙兹卡指出，采购分类管理可以根据供货商的多少及价格的高低，分为普通产品、特殊产品、交易产品、关键产品四种产品。并认为实行采购分类管理，有利于采购成本的控制。罗伯特. M. 蒙兹卡概括：普通产品因供应商多，价格低，应该以寻找最低的总采办成本为关键；特殊产品供应商少，价格低，故应寻找最低运输费用为切入点；交易产品因供应商多，价格高，故应通过招标竞价的方法来管理；关键产品因供应商少，价格高，采购管理应精确分析产品成本，确定其主要成本因素，规整供应商，来减少采购成本2。

　　基于所有权总成本的研究。Lisa M. Ellram 对“所有权总成本”概念的研究及发展做出了极大贡献。1993 年她与 Sue P. Siferd 发表了“Purchasing: Thecornerstone of The Total Cost of Ownership Concept”, 对 TCO 的发展历史进行了回顾，且概括了 TCO 的概念。以所有权的总成本为主要研究要素，对企业产品交易的时间段，进行成本要素的调查，深入分析产品交易前，交易中，交易后的成本要素，提出 TCO 的两种采购成本方法。该方式优化了采购成本管理手段，完善了供应商的评价机制，实现了采购进程的全面优化。TCO 分析方法有利于提升企业决策的整体效益，全面优化企业采购成本的管理方式。Purchase Cost Control in ElectronicsManufacturing Service (EMS) Corporations 尤其对 EMS 行业的采购控制进行了分析,指出成本是总成本的很大一部分,所以采购成本控制是 EMS 的核心竞争力之一3。

　　1.3.2 国内研究现状。

　　针对目前中国企业沿用的成本管理系统已不适应战略管理的现状，2001 年刘琳,马巾英指出，在新形势下，企业应从战略管理高度更新传统成本管理系统。提出成本管理的目的是提高自身可持续性竞争优势；重视潜在力量和长远发展趋势的分析；在成本管理对象上应全面考虑企业内、外部价值链；重视无形成本动因分析；利用非财务指标进行综合绩效考评4。汪家常深受成本管理思想和精益管理思想的影响，在 2003年发表的《精益成本管理》中提倡实施以增值客户价值为目标的精益成本管理思想5。该思想以供应链成本最小为目标，以创造客户价值为导向，进而实现整个供应链成本的控制。其实质是从采购、产品研发、生产、物流上 360 度进行控制，力求在各环节降低成本，从而降低供应链的总成本。它为采购成本控制提出了一个良好的启发作用。

　　从采购成本控制理论方面来说，2007 年，张蓓在采购成本定义分析方面，将作业成本法运用到了采购成本管理中，从分析资源角度入手，研究了与采购成本发生相关联的作业，进而核算作业本身，提出了许多具有价值的控制采购成本的方法和意见。朱晓琴和朱启贵主要分析总成本中的采购成本管理后，又提出了基于我国市场背景下的制造行业采购成本管理理论。2006 年，卢小燕在《论我国现行成本控制理论》中分析了标准成本法的局限性以及推行作业成本法的不可行性，提出从传统成本控制理论发展到具有全面性和前瞻性相结合的现代成本控制理论6。2012 年，牛瑞琴在《对当前企业成本核算相关问题的思考》中指出：企业成本核算的质量决定着企业成本规划、预测、考核、分析以及改进等控制管理水平。然而,我国企业成本核算现状不容乐观,亟待提高和完善7。

　　从库存控制理论方面来说，1989 年朱明在《对库存控制方法的分析探讨》中指出：传统的库存控制方法可能导致错误的结论,而采用净现值分析法结合库存理论在某些情况下将会得出截然不同的结果8。2008 年，孙清华，彭志忠在《供应链多级库存控制应用研究》中运用多级库存控制理论,提出了两种多级库存策略：一是基于成本优化的多级库存策略;二是基于时间优化的多级库存策9。2013 年，李翀，刘思峰等人基于供应链网络库存状态的内部系统动力学机制,构建了供应链网络库存系统的状态转移模型,并引入时滞影响因素。在此模型基础上,针对供应链网络系统的牛鞭效应问题,提出了一类新的基于库存波动状态的动态供应链库存控制策略,并运用系统稳定性理论,将该策略的参数优化求解问题转化成线性矩阵不等式的求解问题，验证了该动态库存控制策略可以有效地抑制牛鞭效应从采购供应商选择方面来讲，2004 年，刘晓，李海越等人在《供应商选择模型与方法综述》中用分类的方法归纳了供应商选择问题的研究进展,深入分析了在不同采购策略下供应商评价准则、供应商选择模型和优化方法。2010 年，王凌，孙林岩等人针对服务型制造企业在生产方式方面的转变进行了研究，结果表明企业对服务的依赖性正在增强,价值链也在向服务延伸,逐步向消费者提供面向全生命周期的服务,而且服务型制造企业在选择供应商时更加注重供应商的环保绩效、服务能力和质量以及成本柔性，提出了相关供应商评价指标体系。李向辉，笪可宁提出基于供应链下供应商的选择与评价，是在日趋激烈的市场竞争中寻找到合适供应商,以便企业规避风险、提升核心能力的必然选择10。

　　1.3.3 研究评述。

　　本章主要介绍了现代采购管理理论的发展概况，总体上来看，国内对于成本管理和采购成本控制方法的研究，在理论上多参考了国外的文献，但在应用中又结合国内制度和市场背景，将成本控制方法与企业发展方向相结合是战略成本管理的特点，控制方法论的主要功能是为企业提供战略决策的理论支持。随后又有许多专家学者继续了对采购成本控制的研究，随着研究的逐步深入，许多新的思想被应用到了该领域。

　　供应链是各运营企业之间的连接系统，不仅能够实现采购、生产、营销等企业基本职能，将企业的物流、资金流和信息流有效的联系起来，从而降低企业成本，达到提高企业效益的目的，而且还能协调企业间的信息，旨在加强供应链上下游企业之间的协作，进而实现供应链整体最大利益化，力争达到各企业多赢的良好局面。

　　1.4 主要内容与方法。

　　1.4.1 研究的主要内容。

　　本文将 W 电子公司作为主要研究对象，以理论与实践相结合，对 W 电子公司的采购成本控制进行深入的分析，找出存在的各种问题，以成本控制理论来解决。

　　本文主要内容大致如下：

　　第 1 章，主要是由研究背景，研究目的及意义，国内外对采购成本控制的研究综述组成。并且对本研究的主要内容、研究方法进行系统的概括及阐述。
　　第 2 章，主要是采购成本控制的基础理论。包含了企业供应链管理的各项理论，对企业采购成本的积极控制，并对企业所适用的采购成本控制方法进行分析。
　　第 3 章，主要是分析 W 公司的情况介绍，W 公司采购成本控制的现状及问题。详细介绍 W 电子公司的背景，采购成本控制的现有制度。
　　第4章，主要是对W公司深入剖析W电子公司在采购成本管控体系中遇到的问题。
　　第 5 章，主要是对 W 公司购成本控制体系的优化对策，结合实际存在的一些问题，提出具体的解决方法。
　　第 6 章，对 W 电子公司在采购成本控制方面的预期效果进行开展分析。结合研究的各项环节，进行全面总结，明确采购成本控制中的各项理论，为企业的采购成本控制提出具体的解决方法。

　　1.4.2 研究的主要方法。

　　本文主要运用了以下几种方法:

　　（1）文献分析法。

　　本论文通过在图书馆资料查阅以及网站信息查阅，收集了相关的理论信息，为论文研究提供了理论的支撑。通过阅读有关文献，使笔者对供应链管理及采购成本控制有了较为全面的理解。

　　（2）系统对比法。

　　系统的对比分析企业采购成本管理，根据有关调查资料制定出系统的调查结果，并对此结果进行全面分析及对比，归纳总结，从而的得出规律性的、普遍性的结论。由此提出可完善采购成本控制的策略，最大满足企业成本控制的发展需要。

　　（3）案例分析法。

　　为了防止搜集的相关资料与我国实际状况脱节，笔者采取了案例分析法。通过对W 电子企业使用部门的问卷调查，对 W 电子企业的 12 个部门，36 个工程师进行了对目前合作供应商的满意度调查。结合企业采购成本控制的各项环节及存在的问题，进行合理的分析，提出符合企业成本控制的具体方法，从而使后面的提升途径有了坚实的现实基础。