公司采购成本控制体系优化策略

　　第 4 章 W 公司采购成本控制体系优化策略

　　4.1 优化采购流程。

　　企业执行一个合理有效的采购流程对实现其采购成本的有效控制具有重要的意义。在进行企业的采购的活动过程中，应当优化企业的采购管理流程，实现繁琐采购流程的简化和高效化，方便财务部人员按照采购流程积极行使审查采购合同的权利，进而保证采购合同价格的真实性和采购价格的合理性。采购管理人员还应当做好采购成本的预算和采购合同的审核过。为了高效地疏通企业采购流程，企业应当在健全的评价机制下，完善供应商选择流程，企业采购人员除了要对企业物资的采购成本进行合理有效的控制，还要达到减少企业存储成本的目标，有效实现生产部和采购部的物资存储量以及采购部门与供应商的信息互通，改善供应商和采购的选择流程，实现企业进货成本的有效控制。只有这样才能推动企业积极完善采购的各项流程，实现企业受益的持续创收。简化一些审批流程，降低企业采购的风险。

　　W 公司应当积极学习现代化的采购手段，优化其采购流程，对市场物资与各个供应商进行全面的调查与考核，积极拟定科学的采购规划，完善采购流程的各项审批环节，提升采购的物资质量与采购的效率。还应当建立起完善的奖惩机制，调动采购员的工作的积极性，合理配置采购人员的工作量，引导 W 公司采购人员不断优化采购流程，积极改善采购的措施。

　　W 公司还应当按照采购合同所涉及的金钱数目进行分类，制定不同数额下的审批程序的完善，优化企业审批环节的各项流程，对于不同的采购数额，安排不同的负责人员进行审批。采购付款和采购程序均按前述方式进行。为了提升企业的采购流程的整体效率，应当坚持采购程序的规范化，对采购物资的质量进行严格把关，使得所有权总成本得到有效的把控，保障企业的可持续发展。

　　4.2 科学、系统、有效的管理供应商。

　　采购作为连接企业和供应商的关键纽带，对采购成本进行合理控制关乎企业利益的整体提升。由于企业的采购工序具有较强的综合性和复杂性，因而管理人员与采购人员在采购过程中应当严格按照采购技术要求进行有序的采购工作。企业应当适当加大对采购技术和评价供应商机制改进方面的资金投入，重视评价供应商的一些细节工作。企业还应当统一对供应商的考核标准，保证采购物资的质量。同时引进先进的评价供应商机制，确保供应商物资供应的科学性和精确性，是企业能够实现采购成本的有效控制。

　　企业要考虑的因素应当包括采购单价，采购环节，运输费用，货期账期等多种因素，对多个供应商进行综合评价，完善企业的评价标准。

　　在企业进行采购成本管理的进程中，企业的采购设计方案的制订对完善供应商的服务质量评价体系十分关键，因而企业采购人员应当综合考虑供货价格和合作周期，交货时间等因素，严格考评采购商品的合格率和供应商信息数据库。采购部门的管理人员应当与供应商部门人员进行有效地沟通，努力与采购企业构建起良好的战略合作关系，仔细审核采购合同的评审表和合同的有效性，保障采购管理人员采购企业物资的数量和质量，完善供应商的评价体系和采购价格，进而提升采购产品的质量和供应商的管理效率，有效实现物资采购价格的价格优惠和变动信息。

　　企业在经过综合考量选出最佳供应商后，还应当平衡采购管理与采购效率之间的关系，企业采购部门应当优化采购管理，优化采购策略，实现企业采购流程和实施流程的优化，综合考虑采购流程效率和成本等因素，简化企业采购的作业流程，构建完善的采购管理体系，提升市场客户的满意度和流程质量，优化企业采购计划流程和供应商的选择流程，提高采购计划制定和执行的准确度，充分协调采购管理与采购效率之间的关系，完善供应商与采购客户的评价体系，简化采购成本的审批程序，提升企业采购业务的效率和企业的经济效益和社会效益，有利于使企业实现长久的合作关系。

　　为了完善企业的供应链，应当综合产品的价格因素、质量因素、交货守时性因素、品种柔性因素、设计能力因素、determine 工艺技术因素等。在创新和完善企业采购业务流程过程中，不断为推动企业生产经营活动提供源动力，优化采购设计结构和采购管理流程，合理选择企业采购的供应商，平衡企业采购管理与采购效率之间的关系，有利于节约和有效控制新时期企业采购的成本，提升企业的运营效率和企业的经济效率，保证企业的采购流程和采购设计方案真实有效，进而优化企业采购的数据库，构建客观实用的供应商评价体系，实现采购流程的细化，不断提升企业的综合效益。

　　综合考量上诉与片供应商有关的相关影响因素，应当综合考偶家机制的各项环节，合理选择四核的采购成本管理方式。

　　由于企业的采购成本在我国企业的总成本中占据这是否重要的作用，完善有效的企业采购管理手段，对实现成本的合理控制，实现且总成本的整体降低。

　　要求企业的供应商不断完善企业合作伙伴的选择机制，完善企业的交易机制，创新供应商团体的发展模式、完善企业采购管理的优化适用、实现企业采购物资的合理整合等。在这之中，企业在进行采购成本控制的过程中、应当不断选择供应商的合理选择机制，完善企业的评价体系。

　　企业应当不断明确供应商的选择与评价标准，对于同等物资的采购，应当综合多种因素对物资采购环节进行不断优化。深入分析在不同供应商处采购物资所耗费的所有权总成本，为完善采购分析的各项环节提供科学合理的依据，实现供应商的统筹发展与科学决策。

　　依照供应商数目和产品类型，将采购划分为四个模式：

　　单项目但资源采购模式，即在一个供应商处采购一直产品；多项目但资源采购模式，即在一个供应商处采购多种产品；单项目多资源采购模式，即从多个供应商处采购一种产品；多项目多资源采购模式，即从多个供应商处采购多种产品。

　　故在选取最优供应商时需要通过多种途径进行评选，对所有权总成本进行统一标准下的科学比较，根据企业自身的发展需求，选择最佳的供应商。在选择最优供应商时，应当综合多种因素进行考量，不断完善数学筹算模型。

　　4.3 合理整合与利用资源。

　　在企业的运营过程中，应当加大对采购资源的合理利用与全面的整合，不能为了单纯地追求经济利益，忽视了对采购物资与人力资源的合理配置，使得企业应当重视资源利用与合理整合的具体流程。为了降低企业的采购成本。应当从如下三个方面进行改善：

　　建立起统一化的生产标准，对物资规格与采购标准予以明确化，在进行企业物资的采购时，应当合理选定先进的采购设备和运输设施，参考相关技术人员的选购意见，满足 W 公司物资的使用需求，保障企业经济效益的提高，同时避免购进物资质量不过关现象的出现，对不合格的采购物资应当及时进行退货，以免给企业带来不必要的损失。

　　最大限度地对 W 公司的各部门进行全面整合，对于一些规模小的供应商应当引导其合作发展，使得 W 公司借助价格优势实现对采购成本的合理控制。

　　加强 W 公司各部门之间的库房管理合作，必要时可以运用计算机技术，实现各库存信息的科学分析，及时更新库存信息的数据库，实现物资信息的共享，不断提升 W公司的采购成本。

　　4.4 加强采购人员的管理。

　　为了使 W 公司能够适用我国社会主义市场经济的发展水平，W 公司应当积极转变传统的采购模式，实现采购管理模式的创新发展，推动 W 公司的采购模式朝着多元化、专业化、现代化灵活化的方向发展，W 公司应当积极完善采购人员的管理制度，提升采购人员的整体素养，尤其要引导采购人员学会运用专业的采购知识与专业的采购技术解决采购过程中遇到的问题。为了优化新时期的 W 公司采购设计，W 公司采购人员应当积极制定 W 公司的内部采购计划，实现 W 公司内部信息资源的互通。W 公司采购管理人员应当在采购设计前，充分了解市场信息和企业内部的库存信息，制订标准的采购计划准备量表，为工作人员的记录提供方便。采购人员还应当注重开发潜在的市场客户和供应商，实现采购设计流程的循序渐进，进而提升企业的采购效率，完善企业采购的各项环节，重视人才这一提升企业核心竞争力的重要因素。

　　严格管理采购人员：要求采购人员对采购专业知识进行系统全面的学习，单位在创新采购技术时，应当严格按照采购的各项操作流程，保证每一个采购人员在采购过程中的专业知识运用的完整性，保证采购技术规范的科学合理性，采购人员应当按照固定的采购顺序，根据不同采购要点对采购工作进行科学检测，因而采购人员应当充分实施每一个操作步骤，提升自己的沟通能力和处理复杂问题的能力。采购人员应当能够熟练运用计算机技术，实现对采购商品信息与供应商信息的全面了解。着重注意采购人员的综合素质的提升，从前述的 W 公司总成本损耗可知，采购成本再总成本中的比例最高。在进行物资采购时，对于不同额度的交易，应当采取灵活的处理方式，采购人员如果具有较高的职业素养，那么会对采购物资的产品价格和产品质量进行有效的控制，有效地避免了企业因采购不当所引发的损失。

　　开展采购人才的专业技能的定期培养活动。W 公司应当建立起完善的以老带新的人才技能培养模式，给予经验丰富的采购人员适当的培训费用或者奖励费用，主动将一些任务分割给新采购员工。这种培养方式具有较强的实际可操作性，见效快。使得新老采购员工能够互帮互助，实现业务能力的共同提升，优化采购流程，提升采购效率。W 公司还可以采用外包的方式对采购人员进行定期的业务培训。尤其要引导采购人员定期的更新专业知识，丰富实际经验，优化企业的管理成本。增强企业采购职员的招聘管理水平。在进行采购人员的招聘活动中，应当选拔一些德才兼备的人员，提升采购人员的应聘技术，不断提升企业的专业技能，尤其是要提升企业的沟通能力，不断提升企业的谈判技能，完善企业采购人员选拔机制。企业在进行采购人员选拔的过程中，应当将公司利益放首位，尤其要严格采购人员的考核条件，使得企业能够有效的降低采购成本。在进行招聘的过程中，还应当对采购人员的工作背景和资信情况等进行考量。企业应当完善企业采购人员的岗位设置，完善企业的审计流程。W 公司应当做好企业的内部审计控制工作，有效监督采购人员。引导各部门进行定期的沟通交流，加强企业的内部团结，提升企业的服务质量。同时 W 公司还应当完善岗位设置的外部置换和内部置换的各项环节。创新适用不同的置换方式不仅能够提升企业人员的专业技能和工作效率，还能够对采购人员起到积极的督促左右。不断优化企业采购的工作流程，使得采购人员的专业水平得到有效的提升。

　　W 公司的采购部门应当完善内部审计制度，建立内部审计的目标是，能够保障企业实现采购成本控制的目标，在这一过程中，增加企业的整体效益，或者提升企业相关采购业务与管理产生的附加值。比如，完善企业采购部门的内部审计制度能够起到预防保护作用。内部审计通过风险管理和风险评估，能够准确采购系统内存在的风险程度，强化单位采购部门的内部管理控制制度，并能够及时发现问题纠正错误，尤其是通过反馈信息，达到保护企业资产的安全与完整的目标。还能够促进增值作用，内部审计针对企业的采购成本控制制度起到不断优化的作用，使得 W 公司的采购价格更加具备合理性，实现对采购成本有效监督的效果。建立全面系统的企业采购绩效评估机制，完善采购部门的奖惩制度。W 公司的管理人员应当按照成本效益的原则，实现采购材料和成本的节约目标，提高企业的综合收益。还应当加强采购合同的管理工作和索赔工作，充分挖掘采购人员的潜力，使采购物资成本能够达到理想的水平。如果采购单位选用可行却不经济的施工方案，采购幼稚高价的物资材料，应当予以一定程度的处罚，对于能够降低企业项目成本的采购人员进行奖励。采购该措施有利于提升W 公司各部门之间的沟通合作能力。采购部门与其他各部门应当建立起有效的沟通机制，加强各部门之间的团结力度，将企业采购成本的合理控制作为主要的追求目标，推动 W 公司积极实现采购成本控制的目标。

　　制定合理的采购绩效评估：坚决遵循采购绩效的评估准则。为了进一步提升 W公司的采购绩效，随着基于采购的绩效评估机制的不断深入，这就需要全面贯彻落实科学发展观，结合采购方案，在以综合配套的采购的绩效评估机制，做大做强 W 公司的采购工作，对于特色的物资采购，权利打造独居特色的采购的绩效评估机制，实现采购的绩效评估体系的升级。相关领导应当重视采购员工的绩效，重视评估机制的完善。尤其要充分发挥采购绩效评估机制的整体效能，不断推进采购的绩效评估技术，重点发展大宗采购环节的成本控制技术，实现基于采购的绩效评估机制朝着更高级别的水平发展，实现采购的绩效评估机制的专业化、科学化发展。与此同时，必须以科学发展观为指导，经过逐渐发挥各部门的优势，以及进一步的环节企业部门的各项经济，从而进一步缩小了部门之间的发展差距，使得最终一步步形成基于采购的绩效评估的各部门协调发展的新态势，进而提升采购人员对成本控制的重视，并将其作为今后工作的标准和努力的方向。最后，应当结合 W 公司的实际情况，选取符合企业可持续发展的采购绩效评估办法，必要时可以聘请一些专家参与到判定工作中，态势要提升管理职员的评定水平。

　　综上所述，企业在制定并实施采购绩效评估的措施后，企业管理人员可以积极带领采购部门在发展过程中积极建立创新型的采购绩效评估体系，不断优化企业采购绩效创新评价体系，充分调查采购人员的创造力，创新力和研发能力的积极性，引导企业积极参与到采购绩效评估的培养过程中，对于现代化企业采购绩效评估评价过程中遇到的问题，应当及时向其他部门或者管理人员寻求帮助，共同提高采购绩效评估能力的整体水平，为创新采购绩效评估体系提高便利的条件，实现采购绩效评估创新策略的不断优化，提高采购人员与管理人员参加采购绩效评估的积极性。这有利于使采购绩效评估创新能力的提升和构建车位取得竞争优势的决定性因素，进而提升 W 公司采购绩效评估机制的执行效果。