公司采购管理制度实施的效果和保障

　　第 5 章 W 公司采购成本控制体系实施的效果和保障

　　5.1 W 公司采购成本控制体系实施的效果。

　　采购成本控制措施执行保障是保证控制成果的关键。基于合作伙伴关系的协作降本模式的建立和具体成本控制措施实施，公司可实现采购成本的有效控制。

　　采购价格改善预期效果：采购费用是指 W 公司在进行采购成本控制过程中所花费的具体费用。在改善的过程中，应当整合多种因素进行计算，发挥集中采购规模的整体优势，使得 W 公司获得价格优惠。一般通过价格约定或者返利来实现。

　　缺货损失改善预期效果原料的持续供应对于 W 公司的正常运行来说至关重要。通过与关键供应商签订长期供应协议，公司根据供应量和原料的衡量指标及进行预算，根据自身需求进行按量采购。为了防止一些不可控力的出现公司可通过开辟特殊监管区域采购渠道来降低这些影响。

　　持有成本改善预期效果：W 公司为了防止资金出现占用、库存两份等问题的出现，应当与最佳供应商建立长期维系的合作伙伴关系，借鉴国际的一些的采购流程，压缩采购周期，降低库车费用，实现采购成本的合理控制。

　　5.2 W 公司采购成本体系实施保障。

　　供应链管理已经不是先进的、遥不可及的思想，它存在于每个公司，又是各合作企业的纽带，应当提高到公司战略的高度来对待。企业的管理者一定要从高处着手、从长远考虑企业的发展问题，不能因为某些灰色关系就能够放松对供应商的选择和监管，一定要按照合同要求、按照企业制定的战略目标来采取行动。

　　建立改善项目的实施方式：为了引导企业推进产品的品质改善工作，应当完善立项环节、审批环节、监控环节、评估环节等。为了优化新时期的企业采购项目设计，企业采购人员应当提升团队合作能力，积极制定 W 公司的内部采购计划，实现 W 公司内部信息资源的互通。W 公司采购管理人员应当在采购设计前，充分了解市场信息和企业内部的库存信息，制订标准的采购计划准备量表，为工作人员的记录提供方便。

　　采购人员还应当注重开发潜在的市场客户和供应商，实现采购设计流程的循序渐进。

　　根据采购人员制定的成本控制方案与具体的执行计划，实现项目小组对采购成本现状的改善。

　　聚集采购量：企业在进行采购过程中，管理人员应当积极转变传统的采购观念，实现现代化聚集采购量体系建设的资金投入，进而完善企业的现代化聚集采购量模式。建立信息交流与共享机制：信息共享使得企业能够避免对供应链上的信息产生误解，明确各项资讯能够为企业的决策者提供方便。W 公司应当创立信息共享机制，为了提高 W 公司信息共享机制的建设水平和实现供应链资讯共享机制的现代化，该公司应当提升信息共享机制的整体质量，应当积极完善供应链上的漏洞，重视信息共享机制对企业采购过程中的现代化建设工作，尤其要完善信息共享机制的创立工作，及时掌握好一些创立信息共享机制的技能，并根据相关的国家政策改善改善企业采购信息共享机制的现代化建设，制定科学合理的供应链信息共享机制。

　　正式确定长期合作关系：供需两方的长期合作伙伴关系不应只停留在口头阶段，更要在律例的框架下来具体细化，即彼此签署长期协作协议。长期协作协议是供需两方收益的执法保证，与关键供应商签署长期合作协议针对公司来说更为关键。W 公司主原料采购价钱高、连续供应机器关键、采购周期长。公司可举办长期合作同伴关系的签订典礼，并聘请两边主要领导配合签署协作协议来实现创立越发紧密的供应关系的目的。而且，作为两方协作的根本性资料，公司应在保证供应商赚钱的基础上，将价钱协议、参加供应商成本改善、采购数目保证、供应品质保证、降低采购进程、近距离成立库存、两边行为准则等采购成本控制举措归入长期合作协议里面。

　　建立供应商激励机制：建立供应商激励机制对维系长久的协作关系具有主要的作用。W 公司可以建立起完善的激励机制，比如提供设立订单和几个激励机制、信息激励机制、淘汰激励机制和商誉激励机制。企业采购成本控制过程中设立激励机制不仅仅是单纯的限制和监督，更是要采购人员充分利用有限的成本发挥巨大的技能。在进行供应商激励机制的推行中，应当定期做好相对应的企业采购成本控制工作，做好分项成本核算和月度成本核算工作，开源节流，纠正采购成本的不利偏差问题，实现采购项目成本控制水平的提高。采购人员还应当按照成本效益的原则，推行激励机制，实现 W 公司采购材料和成本的节约目标，提供 W 公司的收益。此外，还应当加强 W公司的合同管理工作，充分挖掘采购人员的潜力，使采购成本控制能够达到理想的水平，确保企业商誉的整体价值。

　　提高采购人员专业能力与主动性：为了提升采购成本控制过程中采购人员的积极性，使其充分发挥主观能动性，企业应当采取一系列的激励政策。企业职工对采购工作的热忱程度有所提高能对企业的发展带来多多的益处。企业可以透过采取培训的方法来提高负责采购任务员工的能力。员工的专业素质提高了，采购工作的效率自然也就能有所提升，从而顺利运行。可能以前需要好几天的时间来处理的是整改后员工一天就做完了，这无形之中又减少了企业的用工成本。同理，提升职工对工作的自动性也能达到这样的效果。企业应着重关注采购职工的能力素质和工作热情，并采取措施提升企业效益。