ERP系统下A公司财务管理策略研究绪论

　　第 1 章 绪论

　　1.1 研究背景

　　1.1.1 ERP 的概念

　　ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是指随着现代信息技术的高速发展，以及先进管理理论的普及，企业通过对日常经营活动中的信息流、物流及资金流进行优化配置，提高其使用效率，进而为企业决策层及员工提供全面数据及运行手段的管理平台。不仅如此，ERP 还会将客户需求、企业生产以及供应商资源进行有效整合，从而使企业能够有效掌握供应链上的各个环节，从而实现全面管理。随着社会信息化程度的不断增加，ERP 己经成为当今企业进行管理的重要手段之一。

　　由此可知，ERP 的核心在于对企业供应链进行高效控制及管理，并且主要包含三个方面的内容：

　　1、对企业供应链资源进行全面管理；在现今这个信息时代，如果企业仅仅依靠自身的资源而不积极引进先进的管理系统及手段，是不可能在这个激烈的市场竞争中取胜。一个拥有高效管理系统的企业必须能对其供应的各个环节，即供应商、分销网络、顾客等纳入一个统一的管理之中，并且能够对各个环节的运行进行有效控制及监控，从而满足企业的生产经营需求。只有这样，企业才能实现资源的高效配置，进而在市场上获得竞争优势。与以往不同，随着市场竞争模式的多样化发展，当前市场竞争不再仅仅局限于企业与企业间的竞争，更多的则是其供应链间的竞争。ERP 系统是一个新型的供应链管理系统，只有用好这个工具才能满足企业实现知识经济时代市场竞争的需要。

　　2、体现精益生产和敏捷制造思想

　　ERP 系统支持对混合型生产方式的管理，主要体现如下两个管理思想：

　　其一：精益生产的思想，是一种新型的企业经营战略体系。它认为，企业在进行大批量生产时，不能仅仅考虑投入产出的关系，还要把顾客、销售渠道、供应商等纳入生产战略之中。原因在于，当前不再是以往信息闭塞、沟通缓慢的年代，转而代之的是一个具有更高信息沟通、传播效率的信息时代，市场利益相关者如供应商、代理商及客户间不再是单纯的业务关系，而是进化为一种合作伙伴的关系，这导致他们之间会形成一条供应链。企业在进行日常经营管理时，必须以合作伙伴的角度对待其合作者，并且把这条供应链管理作为生产管理的核心环节，这样才能使企业在日益激烈的市场竞争中，与其供应商、客户形成良好的永久的合作关系，进而为一步促进生产、抢占市场份额打下坚实基础。

　　其二：敏捷制造的思想。在信息化时代，市场不是一成不变的，顾客的需求也处于不断的变化之中。如何最大限度地满足顾客需求是企业竞争的重要环节，甚至直接决定企业的成败。所以，企业应当不断监督市场需求变化，以及竞争对手的产品更新情况。一旦发现，顾客需求发生了变化，而竞争对手尚未采取行动，那么企业应当抢占先机，迅速分析顾客需求、调整生产线、推出新产品，从而更好地满足顾客的特殊需求。这就是“敏捷制造思想”，即企业应当及时对市场作出反应，进行灵活、多样化生产，从而获得市场竞争力。

　　3、体现事先计划与事中控制的思想

　　通过构建 ERP 体系，可以提高管理人员事先计划及事中控制的意识。即，管理人员要在日常的生产经营中，先对生产、物料需求、采购、销售等环节进行详细的事行计划，从而对接下来的生产经营有个较全面的了解及掌握，这也可以为未来的实际执行提供一定的依据，减少超支、超时等情况的发生。另外，ERP 系统还可以对会计核算科目及方式进行事先定义，从而加强了事中控制能力，确保资金流及物流记录与数据间的高度一致。在 ERP 系统中，管理者可以查询到每一个资金流的动向，以及相关业务的发生状况，并且根据具体的情况作出决策及对资金进行调整。

　　1.1.2 ERP 的特点

　　ERP 系统是实现企业信息化建设的关键环节之一，其主要拥有如下特点及作用∶
　　
　　1、实现计划的一贯性及可行性。ERP 的计划系统中包含了供应链的各个环节，拥有多个计划层次，ERP 系统能够做到使计划的整体实施与企业的经营目标一致，并且保证其可行性。

　　2、管理系统性。ERP 是能对企业的内部及外部经营进行系统管理，并且将其联成一个整体的管理系统。通过 ERP 系统，能够保证每个部门的员工能充分认识到自己的工作职能，并且以实现企业的整体目标作为工作出发点。3、数据共享和集成性。ERP 是一个实时的信息系统，并且通过企业内部网络实现数据共享，也就是说，系统内部任何一个部门或环节的数据变化，均会马上被所有部门查询到，从而降低了信息的延滞程度。通过这种数据的高效共享，企业各部门可以根据具体的数据变动，更好地做出决策及管理，这也将降低了以往部门与部门间信息不流通从而导致相互矛盾，推诿扯皮的状况。

　　4、动态应变性。通过构建 ERP 系统，企业可以对客户需求、日常经营及供应商管理等环节进行高效配置及整合，进而提高了生产灵活性及满足顾客需求的能力，为企业自身在激烈的市场竞争中取得一定的竞争优势及从容面对市场挑战。

　　5、模拟预见性。通过 ERP 系统，企业可以对未来可能发生的状况进行模拟并且事先取得最优的解决方案。

　　6、物流、资金流的统一。由于 ERP 系统中包含了会计及财务预算功能，这有利于管理者能够更加直观地对生产活动进行成本控制，并且将物流转化为资金流，从而对生产进行更加有效的管理及监控。

　　1.2 理论意义和实践意义

　　1.2.1 理论意义

　　以往的研究主要注重于单一的核算型财务管理信息系统，但是对新型 ERP 系统的理论研究依然很少，无法满足现阶段 ERP 在中国快速普及的需要。本文通过以 A公司为例进行实证研究，这有利于为我国的ERP系统理论研究提供一定的实证支持。

　　另外，通过对 A 公司的研究分析，找到其 ERP 体系下的财务管理所存在的漏洞，有利于为未来的财务管理系统构建提供实证支持。

　　1.2.2 实践意义

　　在引进 ERP 系统之中，A 公司主要采用传统的中国石化财务信息管理系统来对其财务状况进行管理。但是随着信息技术及市场的发展，这个系统己经不能满足企业经营决策需要，并且不利于信息共享的实现，而信息滞后会导致决策者无法作出最优的的决策，这严重阻碍了企业的现代化建设及进一步发展。通过对 A 公司的 ERP 背景下的财务管理系统进行研究，找出其存在的弱点，并且给出相应的政策建议，有利于进一步提高的 A 公司的财务管理效率，从而对企业资源进行优化配置。

　　1.3 本文的研究内容及问题

　　本文通过以 A 公司为例，研究了公司内部 ERP 具体实施的情况，并且结合财务管理系统的操作，从而阐述了在实施 ERP 的情况下，公司财务管理系统所产生的相应变化，由此可以发现 ERP 系统建设与企业全面预算管理间的紧密联系，并且突出了 ERP 在企业内部财务预算中的重要地位及不可忽视的作用。

　　通过对 A 公司的 ERP 实施情况进行具体分析，本文针对其存在的一些问题给出了具体的建议，认为 A 公司必须加强对公司财务人员的培训、严格执行内部控制制度、提高公司预算及财务管理水平等。除此之外，A 公司还应当寻找部门组成因素的共同点及联系程度，然后找到适合本部门的最优管理模式，这样才能使公司在 ERP 已成功实施的环境下继续实现良好的财务管理。

　　1.4 研究方法及技术路线

　　1.4.1 研究方法

　　1、文献研究法。

　　本文分析及总结了国内外关于 ERP 实施以及公司财务管理的文献，并且总结了相关理论及研究方法，从而为进一步的实证分析打下坚实的理论基础。

　　2、问卷调查法和实证研究法。

　　通过对 A 公司的 ERP 及财务数据进行分析及实地问卷调查，总结了 A 公司在ERP 实施方面的不足，根据调查需要设计问卷，对企业进行问卷调查，掌握相关数据，通过实证分析，从而为论文的进一步研究分析及政策建议的提出提供可靠的依据。
　　
　　1.4.2 技术路线【图1.1】