第 6 章 结论
自 20 世纪 90 年代中后期以来,外教社通过使用计算机辅助管理以及信息管理软件,解放了生产力,大大提升工作效率和信息精确度,通过更加科学有度的管理,在复杂的各种数据中抽丝剥茧,为企业的策略制定提供可靠的信息保证。
进入 21 世纪,经济全球化、信息一体化的大环境给出版企业带来了更多的机遇与挑战,仅仅依靠单独的编务、财务、发行、储运、印刷系统已经不能满足出版社对业务的全面流程化管控。外教社作为一家专业外语类出版社,在教育出版领域享有盛誉,在中小型出版社中销售业绩也非常突出。为了自身更好的发展,从图书策划到销售发行的每一个流程都需要信息化管理,保证实施的有效性。结合中外出版社实施ERP 的案例分析,根据外教社自身的情况,笔者认为实施以财务为核心的 ERP 系统策略是出版社目前的最佳选择。通过实施 ERP 系统,可以将出版业务的各个流程所产生的费用直接与财务系统对接,无论是选题策划、还是合同签订、编辑三审、出版印刷、发行营销、库存管理等都会产生相应的费用,只有及时在财务系统上反映,才能帮助出版社实现费用的全面核算。同时,财务的各类数据也能为出版社从策划选题开始到营销发行的各个环节提供有力的数据支持,有利于管理层做出合理的决策,帮助出版社在未来的市场竞争中占据优势。
当然,伴随着社会的发展和高新技术的变革,远程教育服务、多媒体电子出版物、数字图书、在线学习等不断兴起,使得以往单一的教育出版物在复杂多样的新兴教育出版物面前,逐步丧失了竞争优势。在未来,图书出版的整个流程都会逐步受到信息化、科技化的更大的冲击,传统的手工生产方式、单一的纸质图书产品的运营模式都将要被迫发生转变。外教社面对新的挑战,应该及时调整 ERP 系统的实施战略,从领导层开始改变管理观念,培养专业化的 ERP 人才,抓住数字化、网络化的特征,对原有的系统做出适当修改,从实践中不断完善,认清新形势,抓住新机遇,迎接新挑战。
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