第五章 J 大学数字化校园的保障体系建设
高校在信息化建设的过程中,无论是信息化基础设施建设、基础应用建设还是数字资源建设都离不开信息化保障体系的支持与保护。信息化保障系统贯穿了整个信息化建设,甚至成为了高校信息化建设成败的关键。J 大学的数字化校园建设还处于起步阶段,所以信息化保障体系的建设十分关键。
5.1 信息化组织保障
领导的重视是数字化校园建设的强力后盾。为了贯彻信息化的理念,推进数字化校园建设的进程,必须践行科学的组织管理。
5.1.1 成立信息化领导小组
领导小组代表学校对本校信息化建设中的重大事项进行决策。信息化领导小组由校级领导担任组长,领导小组的成员由各个相关院系及职能部门的直属领导组成。只有领导重视,才能在一定的程度上保证数字化校园建设的有效实施。信息化领导小组的主要任务是负责对学校数字化校园建设进行统筹规划,并在建设过程中起到监督的作用。
5.1.2 成立信息化建设专家小组
专家小组负责对信息化建设中的重大技术问题进行把握。专家小组的成员一般由专业的网络、计算机等相关技术人员组成。他们的主要任务是对数字化校园前期的规划设计,进行讨论、论证;在建设过程中,对建设人员进行相关的技术指导,解决遇到的技术难题。
5.1.3 成立信息化办公室
仅有领导的支持和专家的建议,数字化校园建设只能是纸上谈兵。最后的建设与落实,还需要专门的机构来实施,这就是信息化办公室存在的意义。信息化办公室的成员必须是全职人员。信息化办公室的主要任务是进行信息化建设项目的统筹管理、推广应用、培训组织等工作。
5.2 人员保障
数字化校园建设需要一支专业的人才队伍。在数字化校园建设过程中,人员的信息化技能是保障学校数字化校园建设顺利进行的智力支持。
5.2.1 加强自身团队建设
团队建设不仅包括技术素质方面,还包括团队工作环境的建设。在信息化建设中,应该建设一个积极向上的、和谐的、富有凝聚力的团队。同时,对紧缺人才采取人才引进的政策,并给予津贴补助。信息技术的发展可以说是瞬息万变,所以,在人才建设上,还要注意定期培训。定期培训可以使团队员工的技术实力可以实时跟进信息技术的发展进度。同时,也能让员工更加熟知各个系统资源的性能,提高工作效率。
5.2.2 提高师生的信息素养
教职工和学生是数字化校园的受益者,随着信息化建设的加快,有些师生恐怕会不能适应,所以对师生进行信息化建设的正确的引导十分必要且及时。
尤其是些上年纪的教职工,一向反对信息技术在教学上的应用。因此,更应该组织师生进行思想教育,使他们真正意识到信息化给我们带来的便利与快捷。
反过来,他们对信息化建设的消极态度的转变,对学校的数字化校园建设来说,更是一个利好。
5.3 资金保障
数字化校园建设是一项系统工程,需要投入大量的人力、物力和财力。资金保障可以说是维持数字化校园建设的基础,没有资金,建设就无法展开。高校资金来源大多是财政拨款,所以数字化校园建设也离不开财政二字。学校要加大数字化校园建设的力度,就必须在资金上予以大力的支持,争取把这部分的建设及运营成本纳入到学校常规预算。学校也可以考虑校企合作,共同开发,以减轻学校的财政预算负担。
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