第三章 J 大学数字化校园总体规划
3.1 J 大学数字化校园规划综述
J 大学数字校园的总体规划中指出,未来数字校园的用户群体应包括学生、教职工、管理人员、校友、社会公众等,因此数字校园的建设需要满足不同用户群体的需求。数字校园应以服务为核心,加强资源建设,实现规范管理。具体体现为:
(1)应用服务:把为教职工和学生服务为中心,打破“以业务为中心”的局面。构建“以人为本”的高校综合服务体系,重新设置信息化条件下的业务流程,把部门协同办公变为现实,从而进一步减少不必要的程序,提高工作效率。
(2)资源服务:在加强信息资源的建设的同时,一定要记得重视信息资源的综合利用,从而实现信息交换和资源共享。为在校师生、职能部门行政人员和社会人群提供信息资源服务,满足他们的共享信息的需求。
(3)管理服务:打破各自为政,独立分散的原有管理方式。在教育管理中,推行规范标准化、统一管理的观念。打造全新的以“用户为主体,资源为核心、应用为目的”的理念,建立适应校园信息化建设和发展的管理体系和运行模式。
3.2 J 大学数字化校园规划原则
从 J 大学自身出发,数字化校园总体规划的目的是结合本学校的整体发展战略,通过对信息化战略的识别和对学校信息化建设现状的分析,制定满足学校信息化战略的目标和实施计划。充分利用现代信息技术,提高信息利用效率,提高学校教学、科研、办公管理的水平,实现学校环境的数字化管理。
3.2.1 统筹规划、分步实施的原则
作为一项公认的复杂而又涉及全面的系统工程,为了保证系统发挥应有的整体效益,J 大学数字化校园的建设,必须在统一规划下,各级部门遵循统一的规范协同建设,共同发展。因此要将数字化教学与管理环境当作一个建设整体,而不是各个分立系统的集合。“罗马不是一天建成的”,同样,作为一项庞大的信息化工程,数字化校园也不是一天能够建成的。数字化校园的建设方案要符合学校长远的发展,既要有近期的建设目标,也要有长远的建设规划。应从学校的实际需要和长远发展出发,进行总体规划,分步实施,逐步推广,有计划、分阶段、科学合理地构建数字化校园。
3.2.2 可持续发展的原则
近年来,信息技术发展迅速,软件和硬件技术的更新换代速度也在不断加快。随着科技社会的不断发展,未来高校的教学、科研和管理都将面临新的变化与挑战,新的信息化需求也将不断出现。因此,在数字化校园建设的规划不仅要满足高校当前的现实需要,同时也要充分考虑到未来信息化校园的发展和需求的扩张,为未来的升级发展留有余地。
3.2.3 承接历史的原则
考虑到学校目前有相当部门已经开始使用各自的应用系统的事实,为解决信息孤岛,最大限度保护投资、利用现有资源,因此在数字化校园统一规划时需要围绕已有业务系统,统一信息标准;确定基础数据的产生和使用权限;实现全校范围内的基础数据集中和已有业务系统之间的数据共享和信息交换;保持现有业务系统的相对独立和正常运行。
3.3 J 大学数字化校园的体系结构
数字化校园体系结构可以规划为以下五个体系:(如图 3-1)
(1)信息基础设施:包括各种软硬件和网络基础设施。网络基础设施是数字化校园的基础设施,所有的信息化都是在此基础设施上进行的。
(2)信息资源管理与服务:汇集和管理校内各类信息资源。
(3)基础服务平台:提供统一认证、组织数据交换、规范各类数据。
(4)校园应用:开展各类业务,是大学各类业务的应用软件的集合。
(5)校园信息门户:学校对外展示的窗口展现信息、服务用户,为广大师生提供信息和个性化服务。【1】
3.4 J 大学数字化校园建设目标和任务
3.4.1 建设目标
数字化校园是以网络基础设施和基本网络服务为核心支撑平台,将 J 高校从环境、资源到活动全部实施数字化、网络化、信息化。其信息化建设的总体目标为:在 J 大学真正实现数字化校园,使现实的校园环境在时间和空间上得到延伸,从而忽视多校区管理的障碍,提高学校管理效率,节约成本,实现学生自主管理。完成传统资源向数字资源的转换,同时改变传统资源的存贮、传递和服务的形式,进而提升学校的核心竞争力。为学校提供对外交流与服务的窗口,加大宣传,存进交流,提高学校在国内外的影响力和知名度。为学校领导的决策提供数据支持。
3.4.2 具体任务
按照 J 大学数字校园总体规划和建设的总体目标,数字化校园的具体任务包括:
(1)基础设施建设:建设数字校园数据中心机房,购置或升级数字校园系统级基础平台软件(包括:Oracle 数据库管理系统,信息发布中间件,数据集成中间件等),保障数字校园安全可靠运行。
(2)统一信息标准:在统一的技术架构、标准与环境下,对现有系统和资源进行统一整合,制定 J 大学信息化建设的信息标准和管理规范。
(3)建设公共基础平台:①公共数据库平台:建立公共数据中心。为数字校园系统提供学生、教工、资产等基础数据,公共代码和标准,历史数据和操作数据等。从而将全校范围内数据的统一集中和共享变成现实。从整体的角度满足用户的各种信息查询的需要,为进一步实施数字校园中其他管理、应用软件系统的建设奠定坚实的基础。建设数据交换平台。学校各业务系统在多年的运行过程中形成的大量重要历史数据,完整导入相关的公共数据中心。源于现存老系统的数据按需求保持与原有系统中数据的同步,实现数据层系统集成。
②统一身份认证:实现身份数据的统一存储、统一管理,实现全校各类应用的单点登陆,以及各类访问与操作。
③统一信息门户:信息门户是数字化校园建设的窗口,要集成对校园网内的已有的信息和应用系统,以统一门户的形式为用户提供个性化的信息服务。
并根据用户不同的身份,提供分层次、分级别的,满足其需求的特定信息和应用的整合,为用户提供个性化的信息服务。
(4)集成和整合学校原有的业务系统:完成已有信息系统(邮件系统、财务管理系统、科研管理系统、教务管理系统、人力资源管理系统、网络教学平台、图书馆管理系统、档案管理系统、一卡通系统)与公共数据中心的数据交换,统一门户,单点登录,实现应用集成。
(5)应用系统建设:具体包括,综合信息服务系统、协同办公系统、数字迎新系统和离校管理系统
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