第四章 J 大学数字化校园的建设内容
4.1 基础设施建设
高校开展信息化建设的第一要务就是信息化基础设施建设,没有优质可靠的基础设施,信息化的各种应用以及为此而建立的信息化保障体系都无从谈起。
具体来说,信息化基础设施建设主要包含校园网基础设施建设和网络安全建设的内容。
4.1.1 校园网建设
网络在高等教育中的作用越来越大,越来越多的教师和学生把网络当作自己获取资源和消息的一种途径,甚至是最主要的途径。经过多年的建设与发展,J 大学的校园网络建设已经形成了高性能稳定的网络平台。但是随着信息技术的发展和智能客户端的开发,现有的网络环境已经不能满足现有的校园生活需求。
(1)加强网络稳定性几年前,J 大学网络结构由两层改造为核心层、汇集层、接入层三层结构,目前核心层的网络还是千兆。然而随着校园网用户的不断增加,千兆网络已经超过负荷。为此为了加强网络的稳定性,J 大学应该开始准备将千兆网络升级为万兆,同时,也要投入人力和物力来发展 IPV6 网络的建设。万兆网络的建设为教学、科研、管理等活动提供了更好的网络条件,将进一步推进该校的数字化建设进程。
无线校园网的覆盖范围,也已成为衡量校园网络发展是否先进的重要标准。
随着手提电脑和智能手机及移动客户端的快速发展,无线上网逐渐成为学校师生的新的需求,因此无线网络的建设已经是校园网络建设的热点。无线网络的建设,在校师生可以随时随地上网,查找所需的信息和访问校园网络。极大的方便了在校师生对校园网络的应用。
4.1.2 网络安全建设
校园网络是数字化校园的建设的基础,他串联了整个数字化校园中各个系统、各个职能部门等等。校园网的安全也就是数字化校园的信息安全问题。在网络安全建设是要本着被动防御与主动防御相结合,技术防范和制度防范相结合的原则。
(1)物理安全策略
物理安全是指校园网络的硬件设备的安全,是整个校园网系统安全的前提。在生活中不免会遇到各种灾害事故,因此为了保护网络系统设备免受损害,一定要做好防雷、防尘等工作,同时也要防止设备遭受到人为的蓄意破坏。最后更要为网络设备建设一个良好的工作环境,这就需要使用各种技术手段保证为各种设备的提供适宜的温度和湿度,以及供电和通信线路的畅通。通过这些技术与方法的综合应用来对校园网的物理设备进行全方位的安全保护。
(2)应用安全策略
应用安全问题是由提供具体应用的服务所引起的,主要是指应用软件及数据的安全性。对于此类问题,应及时修补各种软件的安全漏洞,使用专项网络,对数据进行加密和备份,同时也要做好系统的备份。对系统使用人员,要提高他们的安全意识,在工作中时时把安全二字放在心上。
(3)管理安全策略
虽然物理安全和应用安全在校园网安全问题中很重要,但是仅靠技术和应用的支持并不能构成一个完整的安全体系,还应有管理制度上的支持。科学严谨的管理方式是网络完全建设的保障。在技术支持下,学校相关管理部门应该建立严密的管理制度和工作规程,并且加强对制度和规程的执行进行监督,尽量杜绝人为的疏忽。同时还要建立故障反应应急机制,避免当故障发生时出现更加不可控的局面。
4.2 信息标准建设
信息标准是学校信息化建设的关键之一,是信息的收集,处理,交换,用户接入,传输过程标准化。系统采用信息化标准必须符合国家标准,国家教育标准,行业标准和学校的标准。随着信息化进程的发展,信息标准也必须及时更新,因此,学校的信息标准体系建设,必须具有强大的兼容性,开放性和可管理性,必须提供灵活地调整标准管理信息和维护工具。在数字化校园建设中,信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。我国教育部门颁布的《教育管理信息化标准》,对教育信息化数据进行了整体的组织和规范,为公共数据平台的建设指明了信息标准。这一标准的颁布,也为数字化建设的高校减轻了负担,学校在进行信息化建设时就不必单独设计本校的信息标准,只需直接套用该标准即可。这样一来,也为学校间的数据共享打下了基础。
每个大学都是一个独立的个体,都有自己独特的个性和方面,因此在信息标准建设中一定会有自己学校所独特的信息标准需求,这时,学校除了教育部颁布的标准外,还会有属于自己学校的独特的学校标准。所以高校在数字化校园建设时,也要不断补充学校自己的信息标准。信息标准建设包括了数据标准、标准管理工具的建设。
4.3 应用基础平台建设
应用基础平台建设是校园信息化在校园网络的基础上所进入的新的发展阶段,是实现数字化校园过程中消灭信息孤岛的重要环节。同时也是在校园信息化过程中为师生提供高效、快捷的校园服务的基础一步。而公共数据平台与统一身份认证平台是数据维护的重要的两个平台,在校园信息化应用中提供了强劲有力的支持。他们保证了数据的一致性、数据的规范和认证的统一。信息门户是校园信息资源的集中体现,为广大师生用户提供了个性化的服务。
4.3.1 公共数据平台
公共数据平台的核心就是数据资源的集成共享,共享的数据平台就是为了保证整个新系统中各个业务系统的集成一致,预先设计好整个共享的数据平台,通过这个平台将各个不同时期建立的业务子系统进行有机的结合,实现整个校园管理的规范化、系统化、一体化;及在这个共享数据平台上,针对特定用户,建立面向这些用户需求的全面共享数据,提供全方位相关的信息服务。
具体要求为以下几个方面:制定全校信息标准,提供严格的数据规范,并提供相应的数据管理工具;抽象全部业务系统的共性需求,建立基础数据字典;建立统一应用平台,实现资源统一共享。4.3.2 统一身份认证。。
统一身份认证平台的建设目标就是解决不同应用系统中,登录用户名和密码不一致的问题。期望提供统一的授权机制及一套方便安全的口令认证方法,使用户只要输入一套用户名和密码就能登陆他有权限使用的所有应用系统。
统一身份认证平台要为学校解决:提供适合高校用户数据分散管理的用户数据集成;提供适合高校用户尤其是教工多重身份的实际情况的用户数据存储模式;提供足够开放和完整的认证集成方式,以保证应用系统能够实现和身份认证平台的集成,让用户获得完整的单点登录体验;满足不同用户或系统的认证安全需求;保证统一身份认证平台的可靠性和性能。
4.3.3 统一信息门户
信息门户平台,一个为广大学校教师,学生,管理者,领导者和其他用户提供信息和接入服务的统一平台。完成了与个系统的整合,使用户直接通过门户主页直接访问各个系统。
在建设信息门户时应当坚持以下原则:
(1)安全性:信息门户集成所有信息在校园网络资源和应用程序,这需要信息门户能够为用户提供安全信息资源和业务数据访问,安全和可靠的信息传输安全保护信息免受未经授权的用户保护用户的合法身份将不会被窃取。
(2) 可扩展性:面对校园信息化建设的快速发展,已经提供了一个高度可扩展的架构和服务访问接口,使各种资源可以很容易的添加新的应用程序的数据和信息资源,在校园综合信息门户,称为集成到门户系统,快速的校园网用户提供服务。
(3) 稳定性:校园网内的信息资源和应用系统能否被访问是由信息门户的稳定性来决定的。因此综合信息门户系统无论在何种情况下都必须提供稳定、持续的服务。
(4) 技术先进性:伴随着信息技术的不断发展,数字化校园建设也是不断在发展的,所以信息门户必须保持先进性。
(5) 大规模用户访问:作为整个数字校园的访问入口,信息门户是校园网内的用户访问校园内的信息资源和应用系统的必经之路,所以信息门户将是校内用户访问量最大的信息系统。在大量用户访问的情况下,高速的服务是不能少的。
4.4 应用系统建设
随着信息化的发展,教育的发展越来越依靠信息技术,高校发展教育离不开信息化的支撑,各高校都在积极推进信息化进程,以信息化的手段加强对学校的科学管理,从而提高工作效率和规范。信息技术对管理工作的支持,不仅表现在数据处理上,而是整合流程和辅助决策的工具。J 大学的数字化校园建设主要围绕以下几个系统建设展开。
4.4.1 综合信息服务系统
综合信息服务系统能够有效整合我校各部门独立数据资源的工具,多角度、多层次的展示校情数据。系统需提供对学生信息、教职工信息、专业信息、课程信息、教室信息、实验室信息等各项校情数据的查询平台,可方便快捷的定位到目标信息。系统需提供多种方式的数据查询和分析功能。同主题查询,基于统一数据中心平台的主题域,可以在同一主题内自定义各种查询,查询条件可随需设置;跨主题查询:可以跨业务主题定义各种复杂查询,查询条件可随需设置。查询语句一次设置,可多次运行。
综合查询主要包括个人数字信息和管理、公共信息查询、本科教学评估迎评系统、高校基础报表指标体系查询。
(1)个人信息查询:教职工通过此功能,可以查询个人的电子档案,包括基本信息以及个人相关的个人变迁、个人简历、合同信息、培训培养、教学信息、档案工资、科研信息和年度考核信息。学生通过此功能,可以查询个人的电子档案,包括基本信息以及个人相关的学习信息、个人家庭情况信息、担任过的学生干部信息、参加过的学生活动信息、生活信息、奖勤补贷信息和发表的论文信息等。
(2)公共信息查询:办学基础条件查询 学校建筑面积、建筑楼宇、教学用房、生活用房、办公用房、教室、多功能教室、实验室、校园网、宿舍、体育场所、图书馆、教学仪器等统计,并提供统计图表。学校占地面积查询 统计学校占地面积的总数,并按照使用类型和建筑用途进行各种占地面积的细分,可按照使用类型划分学校各个校区占地面积,如教学区占地面积、生活区占地面积等,并提供统计图表。师资队伍统计查询 通过此功能,可以查询学校师资队伍的统计信息。主要包括师资队伍的职称级别构成、民族构成、性别比例、政治面貌构成;以及师资队伍的学历结构、学位结构、学缘结构、职称在不同年龄段的分布;不同类型师资队伍如研究生指导老师、学科带头人、骨干教师、学术梯队、青年教师的情况统计,并提供统计图表。学生情况统计查询 本科生总数、学生折合数、民族分布、政治面貌、留学生统计信息;生源分布、高考成绩、研究生类别、奖学金分布、就业率等统计,并提供统计图表。教学科研成果查询 科研机构、科研项目、科研经费、获奖成果、学术论文、学术交流、学术论坛等信息统计,并提供统计图表。学科建设情况查询 本科专业设置、成教专业设置、硕士学位专业、博士学位专业、博士后流动站、重点学科:按照重点学科(国家级、部委级分类)、学科基地、实验室设置等信息统计,并提供统计图表。规章制度查询 提供对学校规章制度查询的功能。可以通过发布年度、关键字查询学校规章制度,也可以顺序浏览。校史查询 提供对学校每年度大事记查询的功能。可以通过年度、关键字查询学校大事记,也可以顺序浏览。
(3)高校基础报表指标体系查询系统:高校基础报表指标体系查询服务的主要用户为校领导与各部门领导,并为校办工作人员提供报表上报的电子化服务。对于校领导,将主要提供全校范围的基础数据统计信息和关键指标的展现;对于部门领导,将提供面向主题的查询统计功能,便于了解其负责部门的基本现状;对于校办人员,系统能够减少高基报表上报工作的工作量,提高其工作效率。
4.4.2 数字迎新系统
每到新生开学时,各个大学都要投入大量的人力物力做好迎新准备的工作。
新生报到时,需要办理各项手续,复杂的流程总是让新生在人群中不停地穿梭、排队,不仅新生累,负责迎新的工作人员更累。
面向学生的迎新系统建设,为学生和学生家长提供了高效、快捷的“一站式”新生入学服务。迎新系统的使用避免了传统迎新现场的拥堵现象,缩短了学生报名所需要的时间,使报到手续变得简单明了;实现了数字资源共享,学校各个相关部门可以通过迎新系统实时查询到学生的报到信息。
在使用迎新系统时,学生手持录取通知书和校园卡进行报到并确认身份。
在迎新现场,学生一刷校园卡,即可完成报到信息确认,不再需要手工填写表格,大大简化了报到流程。
新生可以通过学校的迎新网站,登陆自己的页面,查看自己的报到手续完成情况、核实自己的个人信息是否有误及相关缴费的信息。
迎新系统的应用极大方便了学校师生相关手续的办理,大大提高了相关部门的工作效率,提升了学校的管理,同时也在学生和学生家长面前树立了良好的形象。
4.4.3 离校管理系统
离校管理与服务系统的建设极大方便了毕业生办理离校手续。离校服务参与到毕业生离校的各个环节,面向毕业生和学校各部门提供综合信息管理与服务。离校系统实现了相关部门间的数据共享和流动,明确了各个部门的责任和业务范围。
通过使用离校系统,可直接跟踪学生离校办理过程,方便了毕业生办理相关手续,通过毕业生离校手续的办理,也使在校生数据库更加完整,提高了学校各相关部门工作效率。离校管理系统的功能包括毕业生基本信息管理、离校手续办理管理、离校情况查询和数据统计分析等。
4.5 数字资源建设
对高校而言,资源建设是实现办学目的的必要条件。没有资源,高校的任何目标都无法实现。在数字化校园建设中,资源的信息化也是实现教育信息化的基本要求。J 大学非常重视优质教学资源的开发与共享,依托数字校园的发展,积极开发并合理利用校内外各种教育教学资源,为教育教学质量的提高提供有效保障。
4.5.1 网络课程建设
在不断创新人才培养模式,提高教育教学质量的探索进程中,加快教育信息化进程成为一个很重要的途径。教育部《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020 年)》明确提出要加强优质教育资源的开发与应用,其核心内容即教育资源建设和共享。网络课程建设平台的构建将为教育资源共建共享提供一种良好的发展方向和思路,其多媒体化、数字化、智能化和虚拟化的特征和优势,必将成为今后教育发展的方向和趋势。
网络课程作为教育资源的直接体现形式,其共建与共享的重要性是不言而喻的。随着信息化建设工作的不断加强,通过网络平台实现网络教学资源建设与应用的规范性、标准性,这就使优质教学资源的共建共享成为可能,便于整合不同院校、不同学科专业的资源,实现网上资源的互换、互访,满足用户多层次的资源共享需求,从而实现高校优质网络教学资源的共建共享和有效管理,有利于促进教育公平,提高教育质量。
进一步优化课程体系,加强基础课程建设,优化课程结构,整合课程内容,处理好课程间的衔接关系,避免脱节和不必要的重复。处理好理论教学与实践教学、课内教学与课外指导的关系,提高课堂教学效率,减少课内学时,加强课外指导,为学生自主学习和独立思考留出足够的时间和空间,使课内教学与课外自主学习形成有机整体,实现因材施教。网络课程至少要包含课程简介、教师信息、教学日历、教学大纲、授课教案、课程课件、课后作业和参考资料等内容,并积极的与学生开展网络互动教学。
学校数字校园的建设整合了全校的信息资源,制定了统一的信息标准,为下一步数字资源的共建共享提供了技术保障。将 Blackboard 网络教学平台接入数字化校园建设的基础平台中,与学校现有各类教学资源进行融合,增强教学资源的应用性能,使各类教育教学资源共建共享,以提高教学资源的利用率和提升教育教学质量。
4.5.2 完善数字图书馆建设
以教育部《普通高等学校图书馆章程(修订)》为纲领,按照学校“十二五”规划的战略要求,以数字图书馆建设为方向,以中央财政支持地方高校发展项目建设为契机,围绕教学、科研工作,以文献信息资源的整合为重点,通过管理和服务创新,提供较完备的文献保障资源、优质的信息服务、人性化的阅览环境,并使纸质与电子文献相补充、传统服务与特色服务相结合、基础服务与高层服务双推进,努力建成全国财经类高校一流的数字图书馆。
加强系统平台建设。彰显图书馆发展水平,提升服务层次,继续完善数字图书馆建设系统,充分体现图书馆的服务特色。搭建成熟、规范、稳定的自有资源加工应用平台,满足自建资源标准化和网络资源采集自动化的要求。搭建移动图书馆的管理平台及信息推送平台加强文献资源整合,凸显自建数据库特色。加大数字资源建设力度,五年内建设目标是数字资源建设年度经费增长达到 30 万,尤其要侧重外文数字资源的建设,争取为各重点学科配备相应的国内外核心专业数据库,满足高层次研究和开展查新查引的需要。
整合校内文献资源,形成以图书馆为中心,以各学院资料室为依托的专业学术文献信息资源网络,提升资源共享度和使用率。借助数字校园,读者可以便捷有效地共享图书馆和各资料室的资源。
4.5.3 实验资源共享建设
随着数字化校园的建设,经管类实验教学从计算机环境下的室内走向网路环境下的室外已经成为可能。高校实验教学中的实验项目信息化、实验预约系统、实验教学辅助系统、开放式实验预习系统、演示实验系统、虚拟实验项目、远程实验系统等信息化模式已经为这种新的实验方式提供了可能。实验中心在短时间内先从实现手段做起,然后沿着单个项目—实验监管—单个课程—综合课程,最终使部分实验课程实现网络化的课外教学。
借助学校的数字校园建设,进一步完善实验室的软硬件环境,包括加强网络基础设施的建设,提高存储服务器的性能,升级实验教学辅助系统和实验教学管理系统等。加强实验资源建设,建立较为完善的实验课程体系、实验项目以及与之配套的实验教材、实验软件,在省内形成经管类实验资源的建设特色。整合校内校外实验网络资源,与不同院校、同类学科建立更加广泛的联系,以有偿和无偿的方式使我校没有的资源为我所用。进一步打通校内资源网络渠道,实现资源的共享。
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