结 论
本文以S子公司为研究的目标,在大量的资料和文献的基础上,利用组织理论、组织结构设计理论结合S子公司的现状对S子公司的组织机构问题进行了分析研究。发现S子公司的组织机构存在的诸多问题,如总经理管理事务性工作太多、集权与分权上处理欠妥、项目经理集项目管理的“事”和项目组成员的“人”权与一身、现有的协作流程效率地下、一些关键协作流程缺失、与母公司及印度子公司相应的层级无沟通。而与此同时,s子公司内外部环境因素的变化,更加迫切需要s子公司在现有的组织结构上做出调整,从而为公司的战略目标的实现打下坚实的基础。
在集权分权原则、专业分工原则、协调原则、效率原则的指导下,以s子公司的主营业务“软件项目实施”为目标前提,首先s子公司增加两个副总经理岗位,即项目总监兼协调办主任和技术总监,实现总经理管理“幅度”的缩小,达到集权与分权的平衡,实现s子公司在组织结构上由现有的职能型向矩阵型过渡;其次为人力资源部和财务部在职能上增加以项目为中心的协助职责;再次简化现有的协作流程、新增以项目日常工作为核心的协作流程;最后为S子公司设定沟通机制来辅助和支撑本公司内部垂直层次、水平部门之间的协作及与母公司、印度子公司的协同,同时提出项目组奖惩和绩效考核的整体思路。在以s子公司组织结构再设计最后一节比较了新的组织结构与现行的组织结构,总结说明s子公司的现行组织机构存在的诸多问题如何在新的组织结构下得以较好的处理。
文中结尾处,提出为S子公司再设计的组织机构实施的保障措施,如通过宣传、讲解达成全体职员对新的组织结构的共识、设计实施协调机制、建立现代且高效的信息系统以支持沟通、建立项目知识管理系统来提升项目管理水平。
总而言之,对组织而言,根据组织机构的主营业务在不同的发展阶段采用不同的组织结构是至关重要的。一成不变的组织结构不仅会阻碍既定目标、战略的实现,还会危害组织的健康。探索组织结构的根本原因是希望以良好的组织机构为载体,完善、优化、提高组织的管控水平,从而提高效率。
由于本人的学识水平不高、实际工作经验有限再加上时间和篇幅的限制,本文得出的方案有很大的局限性。主要体现在一下三点上:
(1)本文没有提出项目以外的管理层的绩效考核办法。(2)本文没有深入、细致地为S子公司制定沟通机制和考核办法。希望工作、学习的领域中,研究更多的文献、案例,从而,设计出更灵活、细致、适用的方案,以供业界参考、借鉴。
(3)本文在公司管理层面上着笔太少,期待在以后的学习和工作实践中去探索、学习、总结。
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