结 论
在21世纪技术进步加快,经济发展,全球化信息网络建立和全球化市场竞争建成的时代,各公司之间的竞争的焦点之一就是供应链之间的竞争。而物资采购管理是供应链间竞争中一个重要的环节,采购管理在供应链环境下涵盖了从供应商的物资需求、对供应商的信息、技术、服务管理到公司内部的计划、控制、物流的全过程管理。公司要想在激烈的竞争中获得优势地位,并具有持续竞争力,持久地保持好的经济效益,就需要从公司的特性和目前市场定位出发,把采购提到战略采购的地位,对采购管理中的问题进行改进,提高采购的成本控制能力,从而提高企业供应链的核心竞争力。
本文以大连GY轮胎制造业公司为研究对象,通过对大连GY公司物资采购管理现状及存在的问题的分析,结合供应链管理理论,采购管理相关理论和供应链企业业务流程重组相关研究,针对GY公司发现的问题提出物资采购管理改进方案和改进方案实施保障。这不仅对大连GY公司的釆购成本节约,提升经营效益有重要的现实意义,还对国内外轮胎制造业企业的物资釆购管理以及供应链管理有重要的理论价值。因此,得出本文具体的一般意义的研究结论如下:
(1)在对大连GY公司的采购现状的研究上,得到了采购管理中存在的一些问题,而这些问题在转型中的制造业企业中具有较强的普遍性。在采购思路上:公司虽然也遵循比价原则,但整体釆购思路是低价采购,但在釆购项目招标中,价格是否最低成为竞标者是否能中标的主要因素;采购组织架构上:采购工作职责不明确,出现问题“胡子眉毛一把抓”,战略采购和操作采购不分,采购管理不能上升到战略管理地位;采购流程上:采购流程冗繁而且固化模式,工作效率低,且缺乏完善电子系统化,信息传递不及时;对供应商的管理方面:缺少对供应商的管理意识,忽略与供应商的关系建立和维护。GY公司的采购管理亟待采购部门的正确定位和采购流程重组,即对采购管理的组织结构和流程方面进行流程重组和树立总购置成本最低思路。
(2)依据大连GY公司存在的问题,对公司物资采购管理的改进给出方案。首先,从整体釆购思路上,对GY公司釆购管理的定位设置为:釆购管理中树立总购置成本最低思路。在釆购战略计划和操作中,从供应链的整体成本考虑出发,从采购的总成本考虑出发,而不是只考虑单一采购价格。在采购管理的思路定位改进的同时,对采购组织架构分析和改进和采购流程进行重组改进。在组织架构上改变了传统的采购战略部和操作采购部混合的模式,设立了战略采购部,对采购招标流程和合同谈判管理流程进行了优化,做到了釆购职责任到人。在采购操作部门,增加了采购计划职责,将采购战略部和操作釆购工作衔接到位,保证采购部工作顺畅,相互监督。采购流程进行了业务流程重组,对采购流程的优化改变来提高供应链采购的运作效率,实现物资采购部的职能专业化、功能集成化、运作流程化、组织机构扁平化,管理精细化和服务高效化。在采购流程重组的过程中,实现采购流程信息化,引入完善的ERP系统,实现各部门的资源共享,减少釆购部门的工作量。同时,基于ERP系统地采购流程重组,实现信息共享、在线查询和信息随时更新等功能。其次,在对供应商的管理上加强对供应商的管理制度建设和供应商绩效评价体系,为与供应商的良好合作和持续发展提供保障。从对供应商的关系管理上提出了对供应商的分类管理方法和与核心供应商建立战略合作关系,为在供应链环境下的公司间的合作和最终双赢提供了条件。通过论文分析和阐述,采购管理改进方案是具有可操作性的。
(3)在对大连GY公司的改进方案的实施同时提供了保障措施。从进行公司的监督体制建设,公司的文化建设,增加培训机会和给优秀员工提供出国进修的机会和升职奖励以激励员工的工作满意度和公司自豪感。加强人力保障措施,为员工提供与业绩挂钩的奖金政策,为采购部门提供经验丰富,能力强的人才为论文所给出的采购管理改进可行性方案的实施提供了保障。
论文以大连GY公司的物资釆购管理为主要研究主体,把公司的供应链釆购管理看作一个系统的、全面的整体综合地考虑物资采购管理的问题,对物资釆购管理进行了全面和深入的研究后,给出了物资釆购管理的改进方面,提出了一套科学的物资采购管理体系,并给出保障措施。本文对大连GY公司,乃至国内同类轮胎制造业企业的物资采购管理具有理论价值和实践指导价值。因为企业市场信息和ERP系统科学技术是不断发展变化的,而采购ERP系统和信息管理技术对采购管理改进的成败与否有重要的作用,在今后的操作实践中,大连GY公司应逐步完善ERP系统管理技术和体系并不断与时俱进。
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