GY制造公司物资采购的现状与优化绪论

　　1绪论

　　1.1论文研究背景

　　21世纪是技术进步加快、经济发展、全球化信息网络建立和全球化市场竞争建成的时代。技术的不断进步和消费者对产品需求的多样化促使产品的使用周期缩短，制造业企业面临着较快的新产品开发上市、缩短产品交货期、提高产品质量、降低企业制造成本和不断改进服务质量的压力。
　　
　　我国加入WTO组织后，大量外资企业进入中国国内寻求市场，新技术、新产品的不断涌现使国内企业受到前所未有的压力。外资制造业进入中国后，国内的客户有了更多的品牌产品的选择，这些更加使制造业企业在市场面临的竞争力加大，并在产品生产过程中获得利润空间机会越来越小，迫使企业对不断变化的市场需求进行快速的反应，同时提高企业控制成本能力，才能在激烈的市场竞争中赢得获得经济利益的机会⑴。
　　
　　随着企业在市场的竞争日趋严酷，提高企业降低生产成本能力是增强企业竞争力的重要条件。企业运营成本控制地好，企业在发展中较其它企业就有着绝对的优势。因此，一个企业经营的好坏，很大部分取决于企业对生产成本的控制力上。在制造业企业的运营成本中，采购成本平均占总成本的比例的30-90%,一般制造业采购成本（包括原材料的零部件）要占60%以上。在销售量不变的前提下，采购成本的降低可以直接给企业带来利润，直接意味着企业现金流的增加，企业竞争力的增强。

　　而有效的采购战略管理可以避免企业重复投资、重复建设，提高企业核心竞争力[2].显而易见，通过控制采购成本来控制制造业生产运营成本已经成为越来越多企业所关注的增加企业利润的机会。而通过采购管理模式的创新、改进、合理地控制成本是可行的。

　　采购管理作为新的经济增长点，致力于协调采购成本和综合成本，以最小的投入换取最大的利润，是企业降低成本的一个很好的方法[3].采购成本战略性的控制对企业效益的提高有着重大的意义。

　　自20世界80年代后期供应链管理从“纵向一体化”向“横向一体化”的转变实现，有效的供应链管理方法使网链上的企业达到同步、协调运行、共同收益，增强了企业利用资源的效率、控制成本能力和服务质量提高，推动了企业的利润增长。供应链管理的思想实际上是企业生产从追求局部的最优转向整体的最优[4].
　　
　　现代的供应链管理理论、采购管理理论为企业管理提供了战略决策依据，有效地促进了企业高效的管理模式和提升了企业供应链的核心竞争力。采购管理成为了企业生产经营管理中的重要环节也是供应链管理上的重要组成部分，采购管理中实行“有效管理”对企业供应链的采购成本降低，供应链的核心竞争力提升起着极其重要的作用[5].
　　
　　采购管理成为了企业在复杂的经济环境下实现企业控制成本目标的战略手段。在供应链管理的环境下，企业要想提升企业的核心竞争力，在不断激烈竞争的商业环境中壮大，必须把采购管理，特别是整个供应链环境下的采购管理科学化和体系化，把采购成本的控制放在经济利益增长点的关键地位t6].

　　大连GY公司是一家大规模的轮胎制造企业，产品主要面对中国国内市场。然而面临着国内充满竞争力的产能已经饱的轮胎行业与不断上涨的人工成本压力下，GY公司在未来的发展中也存在着许多威胁和风险。主要表现在以下方面：

　　（1）竞争环境日益激烈

　　由于橡胶行业市场价格长时间低价位，我国轮胎生产行业投资过热，市场上出售的轮胎已经开始滞销，供大于求。据中国橡胶工业协会统计，2013年我国全钢轮胎累计产量1.07亿条，半钢胎3.69亿条。但2013年底，我国全钢轮胎生产能力达到1.5亿条以上，半钢轮胎生产能力达到4.5亿条以上，一年内全钢轮胎生产产能增长40%,生产产能增长还在持续。至2014年底，我国全钢轮胎生产能力将达到1.65亿条以上，半钢轮胎生产能力将达6亿条以上，国内的轮胎生产企业总数已达到500多家，轮胎生产的实际产能增长速度相比市场上对轮胎需求的增长速度超出较大，国内轮胎生产企业都想尽办法在市场上销售轮胎，以降低工厂的库存。与此同时，国外着名的轮胎生产企业也凭借自身的技术优势在中国争夺市场，德国马牌、米其林、普林斯通在中国市场上提供高质量轮胎和优质售后服务的基础上还纷纷降价销售以赢得更多的市场份额。这种状况也迫使GY公司管理层亟待制定新的战略来适应近年来愈来愈竞争激烈的市场。

　　（2）GY公司管理层的发展战略

　　GY公司是美国独资公司，公司的总部在美国，由董事会商议每季度下属公司的投资及运作计划。从2013年中到现在面对中国轮胎行业的饱和度愈演愈烈与市场低迷的轮胎销售业绩相比预期有较大差异，董事会出于担心收益的考虑对大连GY公司的二期投资计划一拖再拖。董事会的态度很明显，如果大连GY公司轮胎销售量达不到预期，库存量持续降不下去，二期投资计划将会搁浅，甚至工厂现行的运营设备投资也会减少。

　　而现行的供大于求的市场，GY公司管理层除了增加销售战略外也亟待一个好的控制成本的方法来增加公司利润。

　　（3）成本上涨压力

　　近年来，随着大连最低工资标准的提高和每年大连市社会平均工资的上调，制造业的人工成本和原材料成本相续上涨。以大连市社会平均工资标准为例，大连社会平均工资 2010 年为 RMB3,718/月；2011 年为 RMB4,144/月，较 2010 年增长了 10.3%; 2012年大连社会平均工资较2011年增长了 10%.同时原材料成本因人工成本的上涨也随之上涨。人工成本的上涨直接的结果是增加了 GY公司的采购成本和运营成本，公司发展需要新的采购管理模式和战略以提高公司的成本控制能力，增强公司的活力。

　　面对着这些种种的市场挑战和经营风险，GY公司要想持续发展就必须制定合理的成本控制战略和采购管理方法改进，对公司运营成本尤其采购成本加强管理并且合理控制。而GY公司的前身是国企大连橡胶厂，物资采购管理中采用传统的采购模式，在新形势下，落后的采购管理模式弊端一一显现，待研究改革。因此对GY公司物资采购管理研究势在必行。

　　1.2研究目的和意义

　　本文研究的目的是通过对GY公司物资采购的现状分析和探讨，树立正确的物资采购管理理念，完善GY公司物资采购流程和管理方法，推动GY公司物资釆购管理合理化、科学化、构建一套与总部发展相适应的和现代供应链管理模式一致的物资采购管理体制，充分发挥ERP系统的作用，实现物资采购的整体低成本，做到采购物资供应及时、釆购周期短、费用省、质量高。并且提高采购部门的专业管理水平和公司采购战略规划能力。本论文研究的目的总结如下两点：

　　（1）运用现代釆购管理相关理论，改进和完善GY公司物资采购管理的水平，推动采购管理专业化体系化建设，实现物资釆购科学管理的目标。

　　（2）通过对大连GY公司物资采购管理研究，对大连GY公司物资采购管理理念、组织结构、采购流程和对供应商的管理上给出改进建议，从而增强物资采购的部门效益、提升物资采购的战略地位、增加公司供应链的核心竞争力。

　　本文运用了现代的供应链管理和采购管理相关理论，对GY公司采购现状全面、科学、系统化分析后得出的研究成果具有可操作性和重大的实践意义，也对轮胎制造企业GY公司提升供应链的核心竞争力、采购的管理水平、成本控制能力和提高公司的市场竞争力有非常积极的意义。同时，本文的研究成果对其它同行业轮胎制造公司的物资采购管理工作的提高有一定的借鉴意义。

　　1.3研究方法和思路

　　本论文的研究主要运用以下方法：

　　（1）实际调查法。通过对GY公司釆购管理思路、采购组织架构、采购程序和订单管理等的实际操作调研，结合观察法和文献研究法，搜集得到与本论文大连GY公司物资采购管理研究相关的第一手资料。

　　（2）演绎法和归纳法。本文从供应链管理理论、采购管理相关理论研究和业务流程重组相关研究入手到联系GY公司物资采购管理实际操作，用演绎法找出GY公司物资采购管理中的问题。用归纳法研究发现的问题，分析找出问题的根源，得出具有普遍意义的结论。

　　（3）对比分析法。本文通过对釆购管理等相关理论的研究对比GY公司物资采购实际操作中的管理思路和方法，系统分析和研究后得出GY公司物资管理的改进方案，为改进方案的有效实施提供有力的支持和理论依据。

　　（4）ABC分类法。运用ABC分类法对GY公司采购物料重新分类，针对不同类别材料的特点制定合理的采购战略和对不同类别的供应商实行不同的管理方法，为GY公司物资釆购改进方案提供科学的指导。

　　此外，在论文的研究中还用到图表等方法。

　　研究的思路有：
　　
　　（1）搜集和整理研究相关的GY公司的采购管理信息和资料，了解GY公司的背景、物资采购管理的现状和未来的趋势。

　　（2）搜集，整理和研究与论文相关的国内外文献资料，总结形成系统的采购管理、供应链管理理论和业务流程重组理论，并设计本论文的研究方法和思路、内容和结构。

　　（3）理论结合实际，先将大连GY公司及采购管理的现状进行介绍，用正确的理论作指导来研究和分析，归纳出GY公司物资采购管理中存在的问题。

　　（4）分析GY公司物资采购的实际问题，运用归纳法结合正确的理论，制定GY公司物资采购管理改进方案，具体运用采购的组织架构改进、釆购流程重组改进、对供应商的管理改进，结合釆购管理中树立总购置成本最低的正确思路，对管理中的问题给出解决方案。

　　（5）进一步理论联系实际，就GY公司的物资采购管理改进方案分析研究，给出改进方案保障措施，以保障GY公司物资采购改进方案有效实施。

　　（6）归纳得出科学的符合逻辑的具有普遍意义的结论。

　　1.4研究内容和结构

　　在本文的研究中，主要以供应链管理理论和采购管理相关理论为理论基础，重点从GY公司内部采购管理改进角度去解决GY公司物资采购管理中存在的弊端与不足，提升GY公司物资采购管理水平。

　　论文遵循系统分析的思路，强调以科学系统的理论为指导进行论文结构布置以保证论文结构的严谨性。因此，论文首先通过分析GY公司物资釆购现状找出GY公司在物资采购管理中过去及现阶段存在的主要问题，然后针对发现的问题，用科学的理论进行分析，提出问题的症结和针对问题给出改进建议。最后给出GY公司物资釆购管理改进方案实施保障措施，进一步对GY公司物资采购管理的有效实施提供有力的保障。

　　与上述研究思路相对应，论文的布局结构如图1.1所示。