公司现行的物资釆购模式

　　3.4公司现行的物资采购模式

　　3.4.1公司的采购组织结构

　　大连GY公司物资采购由亚太区统一采购和工厂釆购共同完成。亚太区统一采购称为战略釆购，办公室在上海。负责金额较大的原材料和主要轮胎生产原材料的供应商选择。工厂采购部设置在大连GY公司工厂。

　　到2013年底，亚太区战略采购共有25人，下分战略采购和亚太区质量支持。亚太区质量支持部门负责前期供应商开发过程中的质量审核和监督。亚太区战略采购负责亚太区8个工厂（分别是：中国GY公司大连工厂、泰国工厂、日本工厂、印度工厂、马来西亚工厂、印度尼西亚工厂、越南工厂、菲律宾工厂）主要原材料的供应商选择和釆购战略制定。
　　
　　大连GY公司工厂的物资采购部门共有11人，包括采购经理。主要负责大连GY工厂的物资采购工作包括：原材料下订单、间接物资材料的招标采购、工厂其他需求的物资采购、供应商发票确认和付款完成等等。由于工厂职责分工较细，物料管控和计划有专门的控制部门。大连GY公司采购部的主要职权有：
　　
　　一是对公司生产需要的物资进行招标，议标，电子商务采购。
　　
　　二是对于不符合招标条件的物资采购需求进行公开透明比价，由采购经理审批，保证公司的物资采购公正，公开。三是执行亚太区的釆购战略，建立健全的采购流程和审批程序。大连GY公司采购对釆购程序和审批流程进行严格统一控制，按照公司采购规范执行；执行亚太区战略采购的部分原材料供应商选择，公平和公正，降低公司的采购成本。

　　大连GY公司的采购部虽然规模不大，除了部分原材料遵循亚太区战略采购的供应商选择外，每年的采购操作的物资金额达到人民币170-180亿元。GY公司物资采购成本占GY公司轮胎生产总成本的60%.由于亚太区战略米购部属于GY公司全球米购部，针对亚太区8个国家工厂主要原材料制定统一采购战略，不针对大连GY公司物资采购制定采购战略，大连GY公司的生产运营和物资需求采购主要还是GY公司物资采购部安排，公司物资釆购部职责重大。GY公司的物资采购的组织结构如图3.3所示。

　　3.4.2公司现有物资采购方式

　　大连GY公司现有的物资采购方式有以下三种：

　　（1）公开招标的方式

　　公开招标又分两类，电子招标和公开招标。电子招标是通过网上电子竞拍，挑出价格低的竞标者夺标。工厂公开招标是先由采购部向分承包商发放投标邀请函，说明投标所需细节，如投标的范围、报价要求、最后期限等。分承包商把密封的标书按照投标书中的要求在规定的时间内送至指定地点。密封的标书会在采购经理、釆购员、工厂会计代表、请购者同时在场时打幵。最后经过投标分析，选择价格、服务质量和交货期最优方为中标方（2）竞争性谈判方式。

　　由需求部门，釆购，财务管理和监督代表成立谈判小组。谈判小组制定好谈判文件，明确谈判内容和谈判目的，从符合资质条件的供应商中挑选出不少于3家供应商参加谈判。谈判小组和供应商逐一分别谈判后向供应商发出询价文件，要求供应商在指定时间内报价，最终选定符合釆购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为中标方。

　　（3）采购单一来源采购方式

　　采购部同需求部门、财务与监督部门，在保证采购货物和服务质量前提下，与供应商商定合理价格并形成采购意见报采购领导小组审批通过后进行采购。这类单一来源采购方式通常用于唯一供货商的物资，例如：水，电，氮气等能源类物资。

　　3.4.3公司现行的采购流程

　　大连GY公司现的釆购流程如下图3.4所示。

　　从图3.4可以看出，GY公司各工厂的主要原材料前期供应商开发和供应商选择是由亚太区采购决定的。亚太区采购确定好原材料的供应商，将供应商信息和价格维护在合格原材料供应商系统。当各工厂有原材料需求时，工厂采购只需向亚太区采购经理指定的供应商下需求订货单。生产间接类物资采购和除亚太区战略采购指定供应商的原材料采购由工厂采购依据实际情况进行招标或比价来选择优质供应商。

　　大连GY公司采购对于招标项目的供应商选择上多是技术部门和使用部门推荐合格的供应商，供应商提交入网申请，审批后成为大连GY公司合格供应商，采购人员对供应商的经营资质评审，例如供应商的营业执照、营业执照上的营业范围、税务登记证等资料评审、供应商的信誉和财务状况审查。