九丰集团采购模式现状分析(2)

　　1、九丰集团目前的采购理念，仍然停留在为库存而采购的传统采购理念上，尚未建立起供应链基础上的协同采购和总成本最低的理念。无法实现供应链价值最大化。

　　2、从采购方式上来讲，目前公司采购主要是遵循“货比三家”原则，通过价格和性能比来选择供应商进行采购。或是通过招标、议标方式来实施采购工作。从目前的运营情况来看，存在着采购过程过分注重价格因素而忽略长期合作的问题。

　　3、从采购技术上来讲，从物资需求计划预测、订货的具体数量、价格确定等方面很少使用现代管理技术，基本上是依赖采购人员的经验而定，采购很难达到，选择合适的供应商，以合适的价格、质量、数量、时间、方式将货物送到合适的地点来完成采购任务。
　　
　　4、采购过程的环节比较多，需要的准备时间长，无法做到对需求的快速响应。

　　在编制采购计划、审批采购计划、与供应商进行商务谈判或统一招标，一般都要几周的时间，无法快速响应生产需求。审批程序多且复杂，审批流程要三级以上。管理手段仍然比较落后，缺少信息共享平台。
　　
　　2.2.3 采购成本现状

　　九丰集团的采购成本一般包括实际采购货物成本、货物运输费用成本、存货仓储成本、采购相关人工费用等。公司目前采用两种传统的采购模式即，传统的不透明的采购模式，公开招投标模式。在公司采用这种落后的采购模式的背景下，采购部门的工作面临很多困难，目前影响采购成本有以下十个方面的因素：总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与操守、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。

　　因为九丰集团的采购部门分散于各个下属公司，受限于下属公司采购部人员的专业素质及目前分散采购的模式，目前的采购管理产生了大量的额外成本，导致公司采购成本居高不下，降低了企业的核心竞争力。公司采购成本高主要表现在以下方面：

　　1、采购部门很难制定准确的采购计划，导致采购成本最大的浪费在不准备的采购计划上。因为采购计划的不准确导致原材料的大量积压或停工待料的现象比比皆是，大大增加了采购成本。

　　2、在目前传统的采购模式下，公司采购部与供应商之间的关系是对立的，公司与供应商之间的供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。

　　采购人员总是通过询价、比价来和供应商讨价还价，尽量压低采购价格，供应商为了低价竞标，经常会采用偷工减料的方式供货，因此在货物质量和交货期上，很难保证满足公司采购的要求，反而最终因为质量问题产品不适用，大大增加了采购成本。

　　3、在传统的采购模式下，主要由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，以往的完成的交易的采购价格和供应商信息没有建立数据库，使得公司无法实现严格的采购价格管理，无法设置供应商比价、采购最高限价、采购按质论价的多种价格控制手段。无法帮助公司降低采购成本。只有建立采购价格和供应商数据库这样的系统，才能够记录采购人员的询价过程，使得每次采购都能够有据可查。

　　4、目前公司分散的采购模式，采购订单都是小批量的，难以形成规模采购效益，无法享受价格优惠，也间接增加了采购成本。

　　2.2.4 供应商管理现状

　　由于九丰集团采购物资的品种广，规格多，因此，集团公司拥有较大规模的供应商群体，供应商的质量也参差不齐。由于公司采购人员与供应商的关系仍然是传统的敌对关系，采购活动都是价格驱动，重视短期的目标，因此他们在选择供应商时主要是以价格、品质及交货期等作为主要的评价指标。但是缺乏一个系统的综合的评价体系。与供应商关系方面，没有战略性的考虑，公司采购部门与供应商之间的关系仍处在于交易买卖的简单关系，双方都着眼于眼前的，临时性的利益，公司采购部门把供应商当成了交易的对手。

　　在信息化方面，公司并没有建立专门的供应商数据库，没有对供应商进行分类管理，没有明确的供应商选择标准，缺乏对供应商的有效控制和监督。因此，在供应商管理方面比较混乱。

　　2.2.5 库存管理现状

　　从九丰集团的业务单元来看，它主要是一个以生产型为主导的大型企业。为了保障公司生产的正常、稳定运行，公司物资采购供应部门一直沿用着“用库存保障生产”的传统理念，即用大的库存保障生产消耗，采购就是为了补充库存，采购部门很少考虑市场的需求，在实际操作过程中，采购人员处于自身考虑，怕断货影响生产，经常将库存保持在一个较高的水平。因此，公司拥有着庞大的仓储设施，也一直维持着一个较高的库存水平。庞大的库存不仅占用了宝贵的资金而且在市场下跌的过程中，高库存经常给公司带来巨大的跌价损失。

　　对于规格型号复杂，品种数目多，库存水平高，占用资金大的库存管理现状，如何管好库存的物资，如何把库存控制在合理的水平上，一直是一个困扰九丰物资管理人员的问题。