九丰集团采购模式的创新方案

　　第 3 章 九丰集团采购模式的创新方案

　　传统的采购模式已经不能满足企业追求高效发展的需要，而伴随电子商务而生的新兴商品交易方式为采用新的采购模式提供了强大的技术支持，而且这已经不再是单纯的工具使用，而是经营理念、经营方式、业务支持系统和战略的选择。

　　伴随企业外部经营环境的变化，企业采购管理正在发生深刻的变革，转变传统采购模式，发展战略采购模式已经成为不可逆转的潮流。在这种技术革新的背景下，对九丰集团的采购模式的创新进行研究具有重大的战略意义和现实意义。

　　选择良好的企业战略采购模式是企业得以健康成长的关键，是企业顺应外部竞争环境，提高自身竞争力的必然选择。选择战略采购模式是基于公司战略采购构想，对战略采购指导思想的细化，是对公司采购活动的最高指引。

　　3.1 采购模式创新的原则

　　采购模式的创新必须遵循一系列的原则，否则创新后的采购模式就失去了评估的标准和框架，导致重新构建的采购模式失去了本身的意义。综合考虑九丰集团所在的行业特性，公司采购的特点和公司内部的采购的实际情况，为了提高九丰集团的采购效率、降低采购成本、促进采购管理科学化，笔者认为采购模式创新必须遵循以下原则。

　　3.1.1 总成本最低原则

　　总成本最低原则实际上也是经济性原则，战略采购管理的最根本目的也是为了降低总成本。采购的总成本不仅仅指采购的价格，还包含沟通成本、质量成本、交货成本、服务成本和管理成本等。总成本是一个相对复杂的系统，但它是我们进行成本分析、采购决策和供应商选择的关键。在进行采购系统改造的过程中必须遵循总成本最低的原则。因此，在对九丰集团进行采购模式的创新研究，应该始终以降低总成本为最基本的着眼点和目标，通过对九丰集团采购模式现状的问题分析后，找到最适合公司可持续发展的最有效的采购模式。

　　3.1.2 采购管理信息化原则

　　采购管理信息化是当前国内外企业进行采购制度改革的大趋势，在企业的实际应用方面，网络信息化建设已经为企业的采购管理工作带来了质的提升，企业在信息化的应用范围和深度上不断的在加强。利用信息化建立快速响应需求的、高度集成和高效协同操作的采购运营模式。采购信息化是指从采购的申请、审批、实施到最后采购任务的完成、验收、结算等整个过程的信息化。企业采购活动利用现代信息技术和互联网技术，向广大供应商进行的电子化采购。采购信息化技术的应用能将采购部门和监管部门有限的工作人员从大量的具体采购事物中解放出来，重点从事规制管理和监管，以及对重大项目的组织、监控、着力提高采购人员和供应商自我管理能力和采购质量。

　　3.1.3 效益最大化原则

　　效益最大化是所有企业运营活动所追求的最高目标，也是公司存在的理由和责任。

　　对于公司的采购管理来讲，进行所有的一切采购模式改进和探索都应该以此为评价和衡量的标准。因此，在进行九丰集团采购模式创新的研究中，必须遵循给九丰集团带来效益最大的原则。

　　3.1.4 强化与供应商合作原则

　　在市场全球化，竞争日益激烈的新环境下，企业面临着更加严峻的挑战。单个企业完全凭借自身的力量已经难以在激烈的竞争中获胜。供应商在企业运营过程中起着很重要的作用，它是保障企业的采购物资在品质、规格、价格和交货期等满足要求的关键。因此，企业要重视供应商的价值，不能把供应商定位为竞争的关系，企业必须与供应商培养战略合作伙伴关系，这样企业才能在生产、销售、采购、控制和各个领域里都获得规模经济效益从而降低采购成本。因此，在九丰集团采购模式创新中应该将处于供应链的核心环节的上、下游企业纳入一条环环相扣的供应链中，使得多个企业能在一个整体的信息系统管理下实现协作经营和协调运作，实现资源和信息共享，增强整个供应链在市场中的整体优势。

　　3.1.5 协同效应原则

　　协同效应简单的说就是“1+1>2”的效应。协同思想是供应链管理念的一个基本的思想，通过协调供应链各个环节的企业，使得各企业在协调合作的基础上进行交易，实现供应链的整体运作最优化。九丰集团在设计采购组织结构、创新采购模式时，也应该以此为原则，使得集团内部各单位之间相互协作，部门与部门之间加强沟通和协调，资源共享产生协同效应。同时在与企业外部单位，如供应商、物流配送商之间也应该进行跨企业的合作，建立企业联盟，业务相互协调，产生协同效益，使得整个供应链整体效益最大化。

　　3.2 采购模式创新的基本构架

　　通过对国内外企业采购模式的借鉴和对我国大型能源企业的比较分析，结合九丰集团的目前的实际情况，我们认为，九丰集团应该确立集中采购和电子化采购模式相结合的电子化集中采购模式。该模式是基于先进的信息技术，以电子化的方式来实施集中采购的一种全新的采购模式。基于先进的信息技术的电子化集中采购模式，既可以规避分散采购模式的缺陷，发挥集中采购的规模效益，又可以通过电子平台协同操作，克服传统意义上集中采购模式的弊端，即由于采购职能部分与企业内部的需求单位分别属于不同的部门主管所带来的采购流程繁琐，对需要的响应速度慢，满意度低等问题，提高了集中采购的质量和效率。该模式如图 3.1 所示。【1】

　　
　　3.2.1 电子化集中采购模式的确立条件

　　实施九丰集团的电子化集中采购模式是一项系统的、艰巨的工程，需要付出很多相关方面的工作和活动。同时，还需具备一些必要的条件，也就是说，只有满足了这些最为基本的必要条件后，九丰集团的电子化集中采购模式才能顺利实施。下面对所需的必要条件进行概括和总结。

　　1、设置集团采购中心，提高采购的战略地位

　　从九丰集团现行采购模式来看，采购职能下放到了集团下属的各个分公司，由分公司设置的采购部来执行。集团下属各个分公司主要采用了分散采购的模式，各个分公司都设有自己的采购部门，采购部门内部都有详细的具体的分组，可谓麻雀虽小五脏俱全。集团公司没有专门的采购部门对整个集团的采购工作进行战略上的规划和指导。因此，实施九丰集团电子化集中采购模式的首要条件就是在集团层面建立专门的采购部门，即设立集团采购中心，由集团高管出任采购中心的负责人，直接向集团总裁汇报工作。只有这样才能确立集团采购中心的核心位置，强化采购工作的战略地位。只有确立了集团采购中心的核心位置，整个集团的采购工作就会有了战略的提升，不再是作为某一个分公司的采购部进行工作，而是将所有分公司的采购工作，进行整合，重新统筹规划来操作。因此，采购工作就可以提升到集团的战略高度去进行，采购战略也符合集团公司的总体战略来进行，充分发挥集中采购的优势，发挥规模效益，提高采购效率降低采购成本。

　　2、建立信息化的电子化统一的采购平台，提高采购工作的信息化程度

　　九丰集团经过二十多年的高速发展，已经发展成为了产业结构关联化、产品结构多样化，具有四个产品事业部下辖二十多个分公司的大型能源集团。集团业务单位较多，组织机构较为复杂，如果仅仅采用集中化采购模式，很难克服传统意义上集中采购由于采购职能部门与企业内部的需求单位分别属于不同的部门主管所带来的采购流程繁琐，对需要的响应速度慢，满意度低等弊端。因此，只有通过建立统一的电子化采购平台来改善这些情况，提高了集中采购的质量和效率。

　　电子采购平台，主要设置六大板块：采购信息公告、采购物品分类、供应商登记、电子投标、公开采购和电子文件交换。电子采购平台的功能可以实现全面的资讯服务、实现管家式服务，还可以实现高效的采购交易的一个一体化的协同采购平台。企业可以在电子平台上发布采购需求信息，选择供应商，议价比价、签订合同、实时跟进订单处理情况、评价供应方的绩效、了解市场行情、分析采购采取何种策略等等方面。而供应商也可以通过电子采购平台来简化手续、降低成本、调低销售价格，并发现更多商机，提高企业运营效益。电子采购平台在软件方面通过提高物资的标准化水平，与 ERP 系统数据实现紧密的对接和集成；在硬件方面依赖可靠的硬件设备实现数据的集成、安全管理和便捷的网络服务来满足九丰集团物资采购的管理工作和日常的采购活动，从而最大限度的降低采购成本、提高流程效率。

　　3、进一步强化总置成本最低原则

　　战略采购与传统采购的最根本的区别就在于，战略采购强调的是总置成本最低，而不是简单的采购价格最低。总购置成本是指企业购买物资或服务所发生的实际的总价，它包含了价格、运输费用、设备的安装费用、维护保养费用、库存成本、税等等。因此，它不只是物品的价格，价格低不一定总购置成本低，低价格有可能带来总购置成本升高。总置成本最低原则就是将采购提升为对全面成本进行管理。总成本低的概念，往往在实际工作中被很多人理解为价格低，采购人员只追求购买的物品的单价高低，对其他隐形的成本考虑不足，导致采购后续的物流配送、安装维护、产品升级等成本高。因此，企业的采购人员都要用总置成本最低的原则来指导采购业务，必须对整个采购流程中所涉及的所有环节的成本进行评估后来进行采购决策。因此，在对九丰集团进行采购模式进行创新研究上，必须将总置成本最低，作为最基本的原则加以考虑，降低整体供应链成本。