ERP在Y公司财务控制实施中的作用机理(2)

　　ERP 的运行也使得 Y 公司财务核算数据更加精细化。下面以采购活动归集成本及其付款的业务活动为例来具体说明 ERP 是如何实现数据精细化管理的。在传统的会计核算系统中，购买物资进行付款这一业务留下的线索只有库存商品、应付账款、银行存款等这些科目，其他的一些总要信息如采购物资明细、供应商名称等只能通过信息描述的形式进行概括反映。这个的处理就不能将具体物料与其供应商和其产生的应付账款对应起来。为了满足库管人员和采购人员的信息需求，库管人员只有通过设立反应物资实物状况的"流水台账"①,如此繁杂的工作耗费了大量员工的精力，将财务人员捆绑在繁琐的确认、核对事务中。在 ERP 环境下，采购这一业务事项在系统中形成一条顺畅的信息流。采购流程由申请部门在系统内填写采购申请单为起点，采购部门根据采购申请单进行开始向其供应商询价后形成一张采购订单，采购订单主要包括供应商名称、物资单价、物资数量、详细用途描述等信息。采购物资入库时，库管人员可以通过 ERP 中的采购订单信息与接收到的物资进行核对核对无误后做收货入库处理，之后根据物资的具体去向在 ERP 中进行分配成本、费用。

　　付款前财务人员必须要做的发票校验工作也需要将发票内容与 ERP 内物流模块将对应的采购订单调出查看收货情况及基本信息是否相符才可确认入账。

　　Y 公司 ERP 平台的构建，实现了各职能部门对自身财务的实时掌握，并且获得精细化数据，将财务控制渗透到公司业务活动的全过程。使得公司各项涉及财务的业务变化能够实时反映到财务部门，财务部门能够及时对业务变化做出反应，及时纠正可能出现的偏差。并且 ERP 能够对公司的各种活动进行跟踪，并定期反馈实施进度，从而实现计划与现实的统一。

　　4.3.3 多维度的数据分析满足不同分析需求

　　ERP 能够支持数据的多维度分析以满足不同需求者的分析需求。可以从地域、产品组、责任中心、收入类型、费用类型、供应商、客户等角度进行分析，也可以根据不同需求由需求人员自行选择各种组合，设为纵向、横向，进行综合对比分析。

　　在 ERP 中，将财务核算、业务核算和统计核算集成为一体，这种模式以财务核算为中心，以业务核算为基础，在每个流程中从业务在系统中的开始起就需要能够满足多种核算的需求，在业务发生时通过在系统预先设置的"附加字段项"录入相关项目，如成本中心、客户、到期日等信息，从而信息就被拆分成多种维度，之后在系统的信息流转中进行转化，在每一个核算分析点或业务节点上，这些被拆分好的元素就可以被单独的抽取出来进行各种组合以满足多种多样的分析需求。

　　利用 ERP,Y 公司可以通过对财务数据进行多维度的深入分析，从而提高财务数据的准确性和完整性以及生成灵活的报表，为公司提供更及时、全面、准确的信息，为公司管理层提供更强大的决策支持，帮助管理层更加高效地对各项财务信息进行控制和管理，完成对经营业务的全面分析和预测。

　　4.3.4 以相关指标来表征公司财务控制的效率
　　
　　Y 公司 ERP 通过标准化的数据和业务操作流程，对公司采购、生产、销售、库存管理等业务活动进行实时管理。帮助各项预算管理达事前计划，事中控制、事后反馈的实时动态的管理要求。另外，ERP 还能通过管理会计模块进行产品成本控制和获利能力分析。所以公司 ERP 的实施会影响到其营运能力和获利能力。因此，可以用营运能力和获利能力的相关指标来表征公司财务控制的效率和效果。

　　4.3.4.1 营运能力分析

　　本文选取库存周转率、应收账款周转率来衡量其营运能力。各指标的计算公式详见表 4-1:

　　Y 公司以 2008 年至 2012 年的年报数据为依据，用图表和折线图的形式对其运营效果加以说明，表 4-2 是 Y 公司 2008 年至 2012 年营运能力的相关指标。图 4-3是根据表 4-2 画出来的折线图。

　　Y 公司 2010 年开始实施 ERP 项目，在 2011 年 6 月正式结束项目并运行使用。

　　从表 4-2 和图 4-3 可以明显的看出，2010 年 Y 公司的库存周转率和应收账款周转率都有了很大的提高和改善，2011 年之后这两项指标保持了继续增长的态势，但增长速度趋于稳定。这两个指标的变化趋势说明 ERP 的实施有助于提高 Y 公司的资产营运能力，表征了 Y 公司财务控制的效率和效果。

　　4.3.4.2 盈利能力分析

　　本文选取销售利润率、资产报酬率来衡量其盈利能力。各指标的计算公式详见表 4-3:以 Y 公司 2008 年至 2012 年的年报数据为依据，用图表和折线图的形式对其盈利能力加以说明，表 4-4 是 Y 公司 2008 年至 2012 年盈利能力的相关指标。图 4-4是根据表 4-4 画出来的折线图。

　　从表 4-4 和图 4-4 可以明显的看出，2010 年 Y 公司的销售利润率和资产报酬率也有了较大的提高和改善，2011 年之后这两项指标继续稳定增长。销售利润率和资产报酬率的增长趋势说明 ERP 的实施有助于提高 Y 公司的盈利能力，表征了 Y 公司财务控制的效率和效果。