第二,发掘员工的潜能。通过调查发现九丰集团的采购团队存在诸多问题,如采购人员的数量度、人员的学历构成比例不合理,人员的素质不高。鉴于此,九丰集团的人力资源部门必须有针对性的开展一系列的培训课程,来不断提高员工的业务能力和综合素质,彻底改变目前的现状。
4.5.2 建立完善的绩效评价系统
绩效考核的目的是为了对员工的工作业绩进行全面的评价,也是公司进行后续薪酬奖励、员工晋升、岗位变化的重要基础,是对员工进行激励的依据。调查了解到九丰集团目前的绩效评价系统存在以下问题:考核指标设定的不够合理,无法全面的反应员工的绩效、考核制度执行的不够到位,更多的是流于形式,绩效考核没法太大的效果。鉴于上述问题,九丰集团应该下决心对绩效评价体系进行完善,重新设置合理的绩效指标,加强绩效考核工作的执行与落实,提高绩效考核的效果。
1、设置合理的采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核应采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的 70%,日常工作表现考核占 30%.两次考核的总和即为采购人员的绩效。量化指标应包括:采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标。采购人员绩效考核计算方式如下:采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%
2、建立完善绩效考核反馈机制
建立和完善绩效考核的反馈机制是绩效考核中的重要一环。在绩效考核后增加反馈环节,采用绩效面谈和关键骨干绩效座谈的方式,与员工交流工作改进思路和方法,可以有效的促进组织工作绩效的提升。绩效考核不仅是绩效评价,也是对员工进行工作改进的指引。完善的绩效考核反馈机制可以使得被考核的员工及时的认识到自己工作中存在的问题,并对员工提出明确的改进方向,从而促使员工不断提升自身综合素质,提升个人工作绩效,进而促进整个组织的工作绩效的提升。
3、对绩效考核的结果的科学应用
公司对员工进行业绩考核的目的,不光是为了对所有员工日常的工作表现,态度、能力和业绩,进行全面的、公平的、实事求是的评价,而且更重要的是将考核出来的结果用于薪酬激励等方面,将利益与考核结果挂钩,使之能够调动员工的积极性,主动性,提升员工的业务能力和综合素质。考核结果与工资的评定、晋升和降职、评选优秀员工等相结合,从而真正推动员工为企业创造更大的价值。
4.5.3 建立基于工作性质的薪酬激励机制
薪酬激励机制是指为激发员工工作的积极性、主动性和创造性,通过合理的薪酬制度设计和薪酬结构分配,对员工在实际工作中完成的目标、绩效和具体表现进行公平、合理、科学的薪酬分配和激励机制。薪酬一般分为包括工资、固定津贴、特定福利等在内的保健性薪酬和包括奖金、股份、物质奖励在内的激励性薪酬两类。薪酬激励机制是在保证保健性薪酬的科学且合理的分配的基础上,实现激励性薪酬的公开有效的分配。尽管薪酬不是激励员工的唯一手段,也不是最好的方法,但是不可否认的是,薪酬激励机制是操作性最强和效果最明显的激励员工的方法。薪酬激励机制的构建不仅是为了提高员工的工作积极性和主动性,而且也出于吸引人才、培养人才和留住人才的目的。
具体而言,九丰集团构建人力资源薪酬激励机制,将员工的薪酬待遇与工作绩效和具体表现挂钩,让员工在薪酬中获得心理满足和自我肯定,有利于最大限度地调动员工的工作积极性和创造性,激发工作的热情,提高工作效率,有利于实现企业经济效益的提高。同时,科学、合理、有效的薪酬激励机制的构建,可以为企业吸引更多具备综合能力的高素质人才,增加人才的未来储备,有利于实现人力资源的优化配置,增强企业的核心竞争力,推动企业的长远发展。
4.6 加强对采购团队的系统培训
采购人员对企业的重要性是不言而喻的,应特别加强对采购人员进行系统的培训。九丰集团必须要从战略发展的角度出发,结合集团发展的实际情况,不断提升企业内部的认知,在员工层面与企业层面做好培训工作,不断提升员工个人的业务水平和综合素质,进而提升九丰集团的整体经济效益。
要使得培训工作有效的开展,人力资源部门必须站在集团的高度上,事前明确培训的目标、培训的原则以及从哪些层面开展培训。具体的培训培训措施如下:
1、明确培训的目标
集团内部进行员工培训,有两个层面的目标,一是企业目标,二是员工目标。
企业目标是从企业发展战略的角度出发,制定高效的员工培训机制促进企业可持续发展,为企业带来长远的经济效益。而进行企业员工培训的个人目标是有效的将员工个人发展规划与企业战略发展紧密的进行结合。员工不断通过自己的努力,在培训的过程中不断提升工作技能,不仅可以获取个人素质的提高,同时也能达到精神上的满足。
2、明确员工培训的原则
九丰集团人力资源部要制定有效的培训计划,将培训内容有针对性的开展,就必须要有明确的培训原则,依据原则开展培训工作。开展有效的培训计划,必须要符合企业实际情况,其结构要合理。培训计划需要结合员工特点、实际工作的需要等进行。培训工作需要在全面开展的基础上有针对性的进行,可重点对骨干人员进行培训,组建高级人才队伍,引领企业的整体发展。培训的开展需要有计划性、分阶段进行。员工培训是企业战略发展目标,是企业的长远计划,但是对阶段性培训效果的评估能有效的督促培训的进行,促进长远目标的实现。
3、从公司层面做好员工培训
企业层面的员工培训,需要人力资源部门做好统一部署,积极从以下方面开展培训。
(1)充分的调度员工参与培训的积极性和主动性,制定相关的制度,将培训的考核结果纳入绩效考评体系中去。对于积极参加公司培训且取得优秀成绩的员工予以奖励和提供岗位晋升的机会。
(2)成立企业内部的培训大学,对员工进行系统的培训。通过外聘讲师和内部讲师选拔等制度扩充师资队伍,提高培训的范围,并对企业的骨干人员有针对性的安排培训课程,提高培训的效果。
(3)灵活的安排培训方式。除了面授培训外,也可以通过安排网络视频培训等解决大家的工作时间与学习时间的冲突。
4、从员工层面做好员工培训
员工的参与度是成功进行培训的关键所在,因此,培训工作必须让员工积极参与。在培训之初,采用恰当的激励机制,让员工感受到培训的成果与自己的绩效是挂钩的,使员工感受到提升自身技能的紧迫性,不断激发员工进行自我完善,形成主动学习的观念。
企业管理者与培训人员也要灌输思想,让员工意识到培训的重要性,形成主动参与的意识。参与培训的员工选择不是随意的,员工选择要充分体现合理性。
在开展全员培训的基础上,要对对企业贡献性大的员工进行重点培训。这样具有导向性的培训工作,能够提升培训的效率,促进整体培训效果的提升。
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