第 4 章 长春市烟草公司优化员工培训的实施保障
随着全球化经济竞争的激烈,许许多多企业都已经意识到了人才储备是促进企业经济增长的第一要素。提升工作人员素质,挖掘优秀人才是各企业提升自身地位和市场拓展能力的必备手段,同时这也是推动企业不断走创新之路的重要动力。目前,越来越多的企业试图通过提对员工实行培训再教育来满足企业发展需要,提升自身软实力。但大多数企业存在着培训经费不足,培训时间不足,培训对象参与的积极性不够等问题,难以发挥培训预期的效果。所以企业要想确保培训有效的开展,实现企业培训的预期目标,就应该建立企业的培训政策,优化培训保障体系。使之更加系统化、科学化、规范化、制度化。
4.1 建立完善的培训制度
国家需要法度来规制,而企业也需要科学的制度来约束引导自己。企业在探索发展过程中,逐渐形成适合自身发展的制度规范,伴随制度规范形成的是企业的开拓力,只有具备了开拓力企业才能够健全自身制度,拓展市场,取得更高的成就。
1、在领导体制上进行制度化建制,只有这样才能够实现管理的制度化。领导体系构建的科学性事关企业整体水平的高低,为此必须在领导体制上进行制度化的建设,这样才能够提升企业决策的科学性,措施执行的有效性。
2、企业必须重视企业规章的制作,只有依靠规章制度,企业的管理才有章可循,才能够谈及制度化建设。所谓制度就是约束企业各组成部分的行为规范,这些规范是集体意愿的表达,由整体所认可。制度的设计必须精简而全面,否则繁杂混乱、大而不周、从而难以落实。
3、企业要构建科学的评价体系,统一测评标准。规章适度是规范员工和企业行为的规范,仅仅依靠规章制度是不够的,企业还需要构建科学的评价体系。评价体系构建的目的在于督促员工遵守规章制度,落实制度规定,并且对于违反制度行为要求的员工予以处罚。
4、企业要注意员工的思想开导工作,提升员工的组织性,通过内在的培养使员工的行为与公司行为的一致。公司在实施规章制度之后,很多员工的行为受到限制,这使得许多员工出现格格不入的情形,甚至产生抵触情绪。通过思想开导,帮助员工理解公司规章制度制定的宗旨和意义,这样可以让员工对制度产生内在的认同感。思想工作并非具有一时性,其应当具有制度性,为企业所有人员所遵守,并且形成一种常态,促进员工制度执行的自主性,由此可实现企业管理制度化的目标。
4.1.1 组织培训实施制度
长春市烟草公司的培训制度的制定要严格按照《吉林省烟草系统加强教育培训体系建设工作实施办法》的相关规定,以加强企业的整体素质提升作为根本出发点,以全体员工技能的提高为根本目的。由长春市烟草公司人事劳资处负责履行培训工作的整体规划、组织协调、检查督导、规范制度保障、制度的起草制定、考核工作。市公司各部门、都要严格执行公司的培训计划,培训前各部门要拿出培训方案报人事处审核。
4.1.2 培训的奖惩制度
建立科学有效的奖惩制度是激励全体参加培训员工的一项重要手段。培训的工作即使做到了行之有效,但没有合理的奖惩制度,对于参训人员来说可能仅仅和以前大多数培训一样流于形式,学与不学一个样、学好学坏一个样。根本无法完成培训的预期目标。长春市烟草公司根据《吉林省烟草公司关于进一步深化市、州公司收入分配制度改革的意见》,必须建立起与培训成果相承接的考核评价机制和工资调整方案。使培训效果、考核成果直接与员工的工资待遇挂钩,对成绩优秀的学院公司将提升其工资收入,并根据实际情况考虑进行岗位的调整,使其能够在更适合自己,更能发挥自己的岗位上努力工作,为企业提供更大的价值,对在培训中表现优秀的学院可以予以表彰,形式上可以是奖金或奖品。对在岗位工作但没有相关技能等级的员工,要进行适时培训,培训后在规定时间内仍未取得相关等级证书的员工,要进行待岗培训。以此激励学员的积极性。
4.2 优化员工培训工作的组织保障
组织保障是长春市烟草公司员工培训体系中的重要保障内容。一个企业是否能够成功的建立培训体系,是否使之能够确实行之有效,都取决于组织保障。优化组织保障技能充分考虑企业的发展需要与员工的实际培训需要,又能在培训后科学有效的评价。长春市烟草公司首先要成立培训领导小组,组长应有公司主管人事、教育培训的领导担任,有公司的人事劳资处负责全面的培训工作。局属各单位的组长由本单位负责人担任,根据培训的实际需要,设立专职机构和人员。强化各级领导对培训的责任。
4.3 保障培训过程中的后勤保障
培训的后勤保障是长春市烟草公司为保证培训顺利进行的关键。这包括对物资、资金、环境以及人员在内的所有物质。后勤保障是公司开展培训工作的前提,是保障培训正常运转不可或缺的基本因素,这个基础因素做好了,培训的其他工作才能切实有序的开展。
4.3.1 优化培训师队伍
强大而优秀的师资是保证培训品质的最重要因素之一,其主要是指能够根据新的经济形式和社会需要,且能够针对企业需求、岗位特性而制定和落实科学的员工培训计划的人才资源,他们往往具备高水平的现代企业管理素质和先进的教育理念,能够帮助员工提升自身综合素质。培训师的选择必须具备学习能力、创新能力、表达能力、研究开发能力、写作能力、成本核算能力、沟通协调能力。并且从具有职业等级证书的人员中优选。长春市烟草公司培训师可以从几个方面中优选:一是具有公司管理相关知识的企业人力资源中高层管理人员;二是知名企业的专兼职教师;三是成人院校领导;四是管理咨询业高级培训师。并且公司对培训师应该进行综合评定,依据评定等级增加课时费,通过精神、物质激励优秀的培训师。
4.3.2 优化培训场所、设施
兴建现代教学中心,提升教学场所的多功能性。该类教学场所应当包含图书室和自习室的功能,而且能够为学生提供丰富的网络学习资源,使学生能够在更为广阔的学习平台上获取新知识,磨练新技能,提升自身综合素质。
长春市烟草公司应在现有的培训设施基础上,优化外部培训环境,如电脑、投影仪、电视、移送摄录像等设备、数字视频展台、多媒体课件录制设备。
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