3.2 将劳务派遣工转为合同工
(1)集团公司对转正劳务派遣工的条件要求
在国家对劳务派遣工新规定出台前,集团公司每年都会给各分、子公司下发了《优秀劳务派遣工转为合同制员工的通知》,要求下属公司按照通知的要求,做好劳务派遣工的培养,组织劳务派遣工参加技能大赛,每年一次将符合条件的劳务派遣工上报集团,通过审核后转为合同制员工。JC 公司根据集团公司的要求连续数年开展此项工作,收到很好效果,一方面缓解了 JC 公司人员老化、结构断层人员不足的问题。另一方面是对劳务派遣工的激励,让劳务派遣工了解到只要努力提高知识、技能,工作表现突出,就有成为集团公司合同制员工。虽然劳务派遣工转正的比例较低,但毕竟让他们看到了希望,学习、工作更加努力。
集团公司对劳务派遣工转为合同制员工有明确的条件要求。前提要求劳务派遣工为大专及以上学历,35 周岁以下,所在公司的工龄为 3 年,且必须在一线岗位工作。
劳务派遣工在学历、年龄及工龄等方面都很相近,符合条件的劳务派遣工很多。
因此集团将荣誉及技能情况作为筛选劳务派遣工的标杆,作为硬性规定。在满足前提条件的情况下,只要符合以下任何一点,即可申请转正:第一是荣获分公司、集团或市级以上年度优秀劳务派遣工荣誉称号的员工。这部分员工的比例极少,像 JC 公司这样的子公司,每年至多 1 人。第二是个人在工作中获得同业务相关的专利,要有至少 1项发明专利,或是至少 3 项发现或实用新型专利。根据历年筛选结果,符合这项要求的劳务派遣工数量很少,平均每年不到 1 人,劳务派遣工都在一线从事基本生产操作类岗位,要求按规定要求对设备进行操作,工作创造性不大。劳务派遣工从学校直接到工厂,没有丰富的工作经验,对本岗位存在的问题发现性不强,很少提出改进意见。
一线操作岗位劳务派遣工对专利感到陌生而遥远,认为只有高技能的工程师或专家才能做到,自己获得专利的可能性非常小,不熟悉也不愿了解申报专利的流程。三是参加由多个分公司联合举办、集团公司认可的技能大赛中、集团级技能大赛及国家技能大赛中获得规定名次的劳务派遣工。劳务派遣工所参加技能大赛种类大多同工作先关,在日常工作中得到了较好的训练,这部分人员占转正劳务派遣工的比例较大,JC 公司平均每年有 6 人转正。
(2)JC 公司提前培训,提升劳务派遣工专利申请和参赛技能水平
为了尽可能多的将劳务派遣工转为合同制员工,减少劳务派遣工的比例,JC 公司人力资源部针对集团政策进行分析。从荣誉称号方面很难突破,每年名额基本固定。
因此,公司希望通过专利申报或参加技能比赛方面正确有更多劳务派遣工转正。
为了让员工清楚的了解专利申报的程序,JC 公司 2014 年共对劳务派遣工进行两次集中培训,在公司内选出几名生产、质量、产品等方面有专利申请经验的专家,劳务派遣工可就专利申请方面的问题随时向专家寻求帮助,可以请专家对自己要申请专利的项目进行初步审核,并提出修改意见。虽然 JC 公司做了很多努力和尝试,但劳务派遣工在专利申请方面的成果并不好。除了集中培训时劳务派遣工提出了一些问题,平时很少有人向专家咨询,JC 公司 2014 年劳务派遣工专利没有获得任何专利。全年共有3 名劳务派遣工提出申请专利的意向,但因为项目过于简单,不具备申报的条件,没能通过公司专家的审核。年末公司人力资源部门就申请专利数量少的原因进行了调查,得出劳务派遣工对专利申请不积极主要是因为长时间从事单一工作,有些 7、8 年在一个岗位,按要求从事简单操作,养成了只听指令,自己不思考的习惯,欠缺问题发现能力,在日常的工作中找不到改善的项目。其次是缺乏自信,认为自己是劳务派遣工,技能水平不高,偶尔在工作中有些改善和创造的想法,但不系统,向公司专家咨询怕自己的项目粗糙被笑话,总认为获得专利是很难得事情。
通过统计发现,JC 公司通过技能比赛获得转正资格的劳务派遣工人数最多,因此公司把提升劳务派遣工转正数量的工作重点放在员工技能提升上。技能比赛分为两个层次,一部分由集团公司或委托下属公司承办,多个分子公司参加,这部分比赛较多,员工参加方便,每年通过这种比赛选拔转正的人也较多;另一部分是企业劳务派遣工参加市、省和国家的技能比赛,通过这种比赛转正的员工较少。所有比赛都有多个单位的员工参加,如果 JC 公司劳务派遣工能提高整体的技能水平,实力高于其他参赛公司,理论上就可能包揽前几名,相对其它参赛公司会获得较多的转正名额。
技能比赛内容包括笔试和实际操作两部分,每年的技能大赛在 8 月份开展,集团公司会在比赛前一个月下发测试题库,JC 公司和其它公司的人力资源部会为劳务派遣工提供理论和实际操作的培训。专项工作小组和人力资源部研究认为,一个月的培训时间比较短,尤其是实际操作培训时间很不充分,操作不够熟练。况且劳务派遣工还要保证日常工作,如果遇到产量高峰,有些员工还要连班或夜班生产,白天上课效果很不理想。因此 JC 公司决定提前开展培训,保证劳务派遣工充足的学习时间。
公司人力资源部首先从集团公司取得了 2014 年举办所有比赛的目录,然后通过工会系统了解到长春市和吉林省 2014 年汽车制造企业技能比赛的时间和工种,对集团公司认可的技能大赛种类进行了梳理,根据 JC 公司员工岗位技能情况,在两份目录中确定了参赛的种类。
JC 公司有 36 名内部培训师,知识经验丰富,承担生产、制造、设备维修、质量和产品方面的培训。JC 公司人力资源部组织优秀的内部培训师,对历年考试题库汇总、筛选,对欠缺的内容进行补充,2014 年 4 月完成 JC 公司的装配、数控机床加工、电器和机械设备维修等方面的理论题库。
针对历年公司实际操作训练不足的问题,公司在总成实验区建立了单独的技能训练基地,用于装配操作的训练;在焊接车间建立了技能训练基地,提供专门的焊接操作训练;在机加车间选取了数控机床,没有生产任务的情况下用于实际操作的训练。
完成了理论知识和实际操作培训准备后,JC 公司组织召开会议,向劳务派遣工说明目前集团的政策及国家的要求,要求劳务派遣工必须从 5 月开始参加公司的培训,所有在 JC 公司工作的劳务派遣工都要选取至少一项比赛科目。6 月、7 月公司将进行两次内部理论测试,对测试成绩好的员工给予物质奖励。JC 公司鼓励劳务派遣工在工作和个人能力允许的情况下尽可能多参加几项比赛,因为集团对员工的参赛数量没有限制,多参加一种比赛就增加了获得转正资格的几率。
为了让自己公司的劳务派遣工在比赛中获得场地优势,JC 公司向集团申请并得到批准,获得工序组合机床工和工序装配钳工的资格。相比其他公司员工,JC 公司劳务派遣工在比赛场地中得到较多的实际操作训练。
(3)JC 公司劳务派遣工大赛成绩突出,转正人数高于历年
经过三个月的理论知识和实际操作培训,JC 公司的劳务派遣工在集团公司内、外的技能大赛中成绩突出,在 10 项参赛科目中,有 22 人获得集团规定的名次,其中有 6名员工因为工作时间不满三年,在 2014 年不能转正,但比赛成绩依然有效,等工龄达到要求后可以转为集团合同制员工。其它 16 名劳务派遣工符合转正条件,另外有 2 名获得 JC 公司优秀劳务派遣工和集团优秀劳务派遣工的称号。由于专项工作小组和人力资源部的共同努力,2014 年 JC 公司总共有 18 名劳务派遣工因获得荣誉和技能大赛获奖转为公司合同制员工,是前三年平均数的 3 倍。
JC 公司 2014 年劳务派遣工转正工作取得了较好的成绩,为日后劳务派遣工比赛知识和技能的培养探索了有效的模式,公司将这种方法固化,转化为公司的常规培训项目。18 名劳务派遣工转正为为削减劳务派遣工比例做出了巨大的贡献,转正员工平均年龄为 26 岁,缓解了 JC 公司合同制员工短缺和年龄偏大的问题。劳务派遣工的转正对其它人员起到了极大的激励促进作用,劳务派遣工看到了更多的希望,起到了示范作用,让大家增强了信心。
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