呼和浩特中燃公司供应商管理优化方案设计(2)

　　4.2.3供应商激励办法。

　　适时对供应商进行激励对于维系供应商与企业之间的合作共赢关系非常重要。良好的供需关系，需要公司给予供应商持续有效地激励。激励机制要本着公平公正的原则，在供应商评价机制的基础上，建立完善的激励体制。在价格激励机制中，既要降低企业的釆购成本也要充分考虑供应商的合理利润，给予供应商一定的价格折扣。在订单激励机制中，要对供应商评价中得分高的供应商给予更多的订单和付款支持。在信用激励机制中，要对信守合同、注重信誉、按时交货的供应商及时推荐，大力宣传。在淘汰的负激励机制中，通过供应商评估，淘汰不合格的供应商，形成优胜劣汰的氛围，增加供应商的危机感。

　　4.2.4供应商战略联盟。

　　供应商与企业之间的战略联盟关系不是一蹴而就的，它是一个逐步发展的过程，由最初的普通商业合作关系到较稳定的合作关系再到合作伙伴关系，进而发展到合作共赢的战略联盟关系。战略联盟关系是供求关系发展的高级阶段。根据采购物资的特性来选择供应商达成战略联盟关系，以求形成稳定、长期的合作关系。在选择战略供应商时要更加侧重于供应商的综合能力和对物资采购的参与程度。

　　传统的供应商与企业之间是一种对立竞争关系，公司对釆购成本比较看重。在供应商准入环节，价格竞争成为众多同类供应商的主要行为，经过多方压价，最终选择的往往是价格最低的厂家。这会带来后期的质量隐患和交货期加长的问题。在战略联盟合作中，企业供应商准入评估小组要考虑候选供应商的实力和生产能力，同一种物资的供应商保持2-3家，提高公司与供应商合作的紧密程度，从而使得供应商在战略的高度与我公司达成一致，最终使得采购物质有稳定的质量和交货期，满足我公司生产经营需要。同时还要求战略供应商与我公司有相同的价值观和战略思维，合作双方均有双赢的意识思想，因为只有在此基础上，战略供应商与公司才能形成真正的平等真诚的合作关系。

　　战略联盟合作措施有以下几个方面：一、签订长期合作协议，如五年或十年的框架发展协议，约定双方合作的内容和发展轨迹。双方形成风险利益分担的共同体，投资一些提升彼此竞争力的项目，由双方的高层共同推动合作项目；二、采购部门设立专门人员对接战略联盟的供应商，双方定期派人到互相公司学习交流，定期开展交流学习，减少采购成本；三、双方达成承诺，采购部门保证每年的采购数量和规模，联盟供应商承诺以最低的价格供货。供应商同时要保证交货期和质量，不得拖延和以次充好。供应商要为公司保留一定的库存和备货，以便在出现工程及生产经营情况紧急的时候，保证供货量。四、供应商与公司达成联合的物资需求计划，减少库存成本和物流费用。五、五、供应商为呼和浩特中燃公司设立仓库和提供全方位技术服务。战略联盟供应商为我公司技术人员进行指导，并且可以对现场工艺和作业提出改进办法。联盟供应商为呼和浩特中燃公司设立仓库，帮助公司减少库存，解决零散、急件的物资的需求问题，从而保证交货期，及时供货。六、增加信息沟通方式和渠道。呼和浩特中燃公司和联盟供应商共享市场信息，物资需求计划和最新的技术动态和互动的信息网络交流（ERP）的接口，从而减少双方的库存成本、提高信息传输效率。七、在新的配件和零部件无合适生产厂家时，呼和浩特中燃公司可以发挥战略联盟釆购商的作用，让其开发定制适合公司使用的配件。供应商通过这种方式拉近与公司生产经营活动的联系，更好的为公司服务。八、在战略联盟关系中，公司可以在釆购合同中进行一些变通，甚至可以在付款条件以及金融手段上进行一些创新，从而使得供应商享受到战略联盟关系的好处，和公司的关系更加紧密。

　　然而，在与供应商合作中难免遇到矛盾和纠纷，尤其是涉及到重要供应商和战略联盟供应商的合作中一旦出现矛盾和冲突，如果不能及时解决和处理，公司的釆购工作甚至是生产经营活动都受到很大影响。这就要求联盟供应商与企业之间的相关领导重视战略联盟合作关系，以务实、宽容的态度进行沟通协调，化解可能产生的矛盾冲突，给予供需双方的战略联盟以更多的支持，从而促进采购目标的顺利实现，为企业的生产经营活动服务好。

　　4.3呼和浩特中燃公司供应商管理改进方案预期效果评估。

　　4.3.1采购时间缩短。

　　通过呼和浩特中燃公司供应商管理优化后，釆购流程得到简化，来购人员的效率得到提升。在常用和大宗物资的采购中，由于战略联盟供应商和，作伙伴供应商的参与和供应商仓库的建立，备货、供货时间缩短，使得采购时I缩短。在进口配件釆购中，中间代理商不再只是起到垫资作用，由于不可抗因素和进口贸易时间较长，企业可以与中间商和代理商达成战略联盟，让他们为我公司保留一个月的库存时间，这祥可以减少进口件的采购时间。从而增加中间商及代理商对呼和浩特中燃公司生产经营活动做出预测的作用，提前备货，可以随时应对大批量物资需求订单的问题，从而节约釆购时间。

　　4.3.2采购费用降低。

　　业务流程的优化可以使采购费用降低，特别是对于物流和订单时间的影响。同时与供应商采购战略联盟的建立，使得大批量釆购成为可能，使得物资的釆购成本降低和釆购周期缩短。

　　4.3.3采购人员行为得到规范。

　　供应商管理改进方案实施后，釆购人员严格按照岗位说明书的要求工作，使得釆购人员的工作权责明确，同时采购人员的工作效率得到提升，人员流动性减少。更为重要的是釆购人员的工作得到了更好的监督和规范，避免了暗箱操作和来购人员的道德风险。同时在流程及采购制度优化的情况下，采购人员的诚信度得到有效的约束，采购人员在公司采购制度的规范下，能够较好的规范自己的行为。

　　4.3.4物资需求和订单管理科学合理。

　　生产和运营部门的物资需求计划的准确和稳定性对于后续的釆购工作至关重要。釆购工作与公司的生产运营息息相关，因此要求各物料需求部门以滚动的方式每月25天之前提交下个月的物资需求计划，同时要求各物资需求部门对计划要有准确的预测，以便后续釆购计划的准确有效。因此在考核中，订单交货周期的严格规定和执行以及采购周期的控制也要纳入釆购管理的日常考核中去。经过优化，呼和浩特中燃公司对于釆购物资的交货期和采购周期形成以下的要求：

　　1、为了保证供应商正常旳交货期，交货周期需要在系统加以维护，并将交货期指标在供应商评价指标体系中体现。

　　2、与供应商建立长期合作关系，并在釆购合同中规定好交货期并严格执行。

　　3、釆购人员的釆购计划中要将交货期作为重点关注内容，按照交货期的长短安排采购。